Pagkatapos gumugol ng hindi mabilang na oras sa pag-edit ng iyong data sa eksaktong mga detalye, ang huling bagay na kailangan mo ay ang maubos ng pagkabigo kapag ipini-print mo ito. Ang pag-print ng Google Sheets ay hindi palaging isang nakakatakot na gawain kapag ginagamit ang mga default na setting. Ang mga isyu ay madalas na lumitaw sa sandaling kailangan mong gumawa ng mga pagsasaayos upang makabuo ng ninanais na mga resulta.
Marahil, nais mong magkasya ang buong spreadsheet sa isang pahina. Simple lang. Ang pagsasama-sama ng lahat ng iyong data sa isang solong, simpleng tingnan na sheet ay ginagawang mas madaling sundin ang mga bagay para sa isang madla. Gayunpaman, ang hindi pag-alam kung aling mga pagsasaayos ang kailangan para matiyak na nakikita pa rin ang lahat ng data at walang mga error, gayunpaman, ay maaaring magdulot ng kalituhan sa mga may kaunting karanasan sa Google Sheets.
"Paano kung hindi ko gusto ang buong sheet? Maliit na lugar lang ang kailangan ko."
Sa ibaba, saklaw ko hindi lamang kung paano mag-print ng isang buong Google Spreadsheet o Workbook, kundi pati na rin kung paano ka makakapili ng mga partikular na lugar at hanay upang matiyak na ang data na kailangan mo lang ang ipi-print mo.
I-print ang Buong Google Spreadsheet
Upang mag-print ng kumpletong Google Spreadsheet o Workbook:
- Kapag nakabukas ang spreadsheet, i-click file at mula sa drop-down na menu piliin Print. Maaari mo ring pindutin nang sabay-sabay ang CTRL + P key.
Dapat itong magbukas ng bagong window para sa Mga Setting ng Pag-print.
- Sa kanang bahagi na column, sa ilalim ng "I-print", piliin kung gusto mong i-print ang kasalukuyang ipinapakitang sheet (Kasalukuyang sheet) o lahat ng sheet (Workbook). Mayroon ding opsyon ng Selected cells (A1) na papasukin natin mamaya.
- Ang susunod na pagpipiliang gagawin ay kung gusto mong mai-print ang mga spreadsheet sa a Landscape (pahalang) o Larawan (vertical) na format. Ang Landscape ang format ay mas malawak kaysa sa taas nito at kadalasang pinakamahusay na gumagana para sa mga data sheet. Tiyakin na ang iyong printer ay may kakayahang mag-print sa isang Landscape na format dahil ang ilang mga printer ay hindi magawa. Ang Larawan Mas gusto ang format kung ang iyong mga spreadsheet ay gumagamit ng mas maraming row kaysa column.
- Ang drop-down na menu ng "Scale" ay may ilang iba't ibang mga opsyon para sa cutoff ng mga naka-print na pahina. Para sa Landscape, maaaring mas gusto mo ang Pagkasyahin sa lapad setting. Tinitiyak ng setting na ito na ang data sa sheet ay hindi lalampas sa lapad ng papel.
- Kapag napili mo na ang lahat ng setting ayon sa gusto mo, i-click ang SUSUNOD button sa kanang sulok sa itaas upang piliin ang iyong printer.
Kung hindi mo gustong i-print ang buong spreadsheet o workbook, magbasa para sa karagdagang mga walkthrough sa ibaba.
Print Select Ranges and Sets
- Upang tumuon sa mas partikular na data, malamang na gusto mo lang mag-print ng naka-target na bahagi ng spreadsheet, sa halip na ang buong page o kumpletong workbook. Upang matukoy ang mga lugar para sa pag-print:
- Habang nakabukas ang Google Spreadsheet, i-highlight ang mga partikular na cell na gusto mong i-print.
- Tumungo sa File at piliin ang I-print, o pindutin CTRL + P. Bubuksan nito ang window ng "Mga Setting ng Pag-print".
- Sa ibaba ng drop-down na "I-print," itakda ito sa Mga Piniling Cell (A1:C12). Dapat mong makita ang lahat ng cell reference na iyong na-highlight dati sa display window. Kung hindi, bumalik at tiyaking napili ang lahat ng mga cell na gusto mong i-print.
Mula dito maaari mong sundin ang mga hakbang para sa I-print ang Buong Google Spreadsheet sa itaas, simula sa hakbang 3.
Ayusin ang Mga Setting ng Pag-print
Sa saklaw ng mga pangunahing kaalaman sa pag-print, maaari na tayong tumingin nang mas malalim sa pag-customize na maaari mong ilapat kapag nagpi-print ng iyong Google Spreadsheets.
Ayusin ang mga Margin
Maaari mong kontrolin ang puwang na inilagay sa pagitan ng data at gilid ng papel sa pamamagitan ng pagsasaayos ng mga margin sa "Mga Setting ng Printer." Mula sa drop-down, piliin Malapad upang madagdagan ang mga margin o Makitid para higpitan sila. Ito ay isang mahusay na tampok na nagbibigay-daan sa iyong lumikha ng espasyo para sa iyong data kapag ito ay pinakakailangan.
Laki ng papel
Maaaring maging maingat lamang na gumawa ng mga pagbabago sa laki ng papel kung ang iyong mga spreadsheet ay nasa mas malaking uri. Ang default ay itinakda sa Letter (8.5″ x 11″) na karaniwang sukat para sa karamihan ng papel sa pag-print. Sa kaso ng data na sumasaklaw sa isang mas malaking lugar, maaaring gusto mong itakda ang laki sa Legal o anumang iba pang karaniwang malaking format. Siguraduhin lamang na ang iyong printer ay may stock na may tamang sukat na papel.
Pag-format
Upang maalis ang mga gridline, na karaniwang nakalaan para sa on-screen na pagtingin, at posibleng makatipid sa iyong sarili ng kaunting tinta:
Sa Mga Setting ng Printer, mula sa Pag-format drop-down na menu, alisan ng check ang Ipakita ang mga gridline opsyon. Maaari mong palaging piliin na panatilihin din ang mga ito kung at kapag kinakailangan.
Kung gusto mong i-highlight ang ilang bahagi ng data na may katulad na epekto, maaaring para sa iyong pinakamahusay na interes na magdagdag ng mga hangganan sa talahanayan ng data. Mga hangganan ay matatagpuan sa toolbar ng Google Spreadsheet. Ang icon ay isang 2×2 boxed grid gaya ng nakikita dito:
Mga Header at Footer
Tulad ng iba pang mga pagsasaayos ng spreadsheet, maaari kang magdagdag ng text ng header at/o footer sa iyong spreadsheet sa pamamagitan ng window ng "Mga Setting ng Printer."