Nakikita mo ba ang iyong sarili sa isang sitwasyon kung saan kailangan mong magbukas ng isang PowerPoint presentation ngunit hindi naka-install ang program sa iyong computer? Baka nasa trabaho ka at nakalimutan mong dalhin ang iyong laptop. O marahil ay ginagamit mo ang PC sa bahay ng iyong kaibigan, na walang napapanahon na bersyon ng MS Office.
Kung kamukha mo ito, mayroon kaming magandang balita. Maraming tool na makakatulong sa pagbukas ng PowerPoint na dokumentong iyon, at hindi mo na kailangan pang gumastos ng malaki para makuha ang mga ito.
Sa artikulong ito, dadalhin ka namin sa iba't ibang tool na magagamit mo upang magbukas ng PowerPoint file kung wala kang program sa iyong device.
Mga Application na Tugma sa PowerPoint
Maaaring ang Microsoft PowerPoint ang Mona Lisa ng mga programa sa pagtatanghal, ngunit tiyak na hindi lamang ito ang kilalang opsyon sa bayan. Kung gusto mong gawing kapansin-pansin ang iyong trabaho gamit ang ilang snazzy transition at animation o kailangan ng isang madaling gamitin na tool para sa paglikha ng mga pangunahing slide show, maraming mga opsyon na available sa market. Kabilang dito ang mga web-based na utility tulad ng Google Docs Presentations, LibreOffice Impress, PowerPoint Viewer, NeoOffice, Slide Share, at iba pa.
Tingnan natin ngayon kung paano gumagana ang bawat isa sa mga tool na ito.
1. Mga Nada-download na Programa
a) PowerPoint Online
Ang PowerPoint Online ay isang cloud-based na serbisyo mula sa Microsoft na nagpapahintulot sa mga user na gumawa, mag-edit at magbahagi ng mga presentasyon sa alinman sa kanilang mga device. Nagbibigay ito ng mga de-kalidad na tool sa pagtatanghal na nagbibigay-daan sa iyong magdisenyo at makipagtulungan sa iyong koponan at awtomatikong i-synchronize ang impormasyong iyon sa iyong mga konektadong device.
Upang magamit ang PowerPoint Online, ang kailangan mo lang ay isang browser at isang Microsoft account (hotmail.com, live.com, outlook.com, MSN, o kahit isang Microsoft 365 work/school account). Kung mayroon kang file sa iyong computer, maaari mo itong tingnan sa isang simpleng pag-drag mula sa iyong desktop patungo sa web page ng PowerPoint. Maaari mo ring gamitin ang PowerPoint online upang buksan ang mga file na naka-save sa Dropbox o OneDrive.
Hinahayaan ka ng PowerPoint Online na magbahagi o makipagtulungan sa mga kasosyo kapag nagbibigay ng mga presentasyon. Kaya't hinding-hindi ka magkakaroon ng awkward na sandali sa mga pulong sa trabaho kung saan sinusubukan ng mga kasamahan na magpasa ng ideya ngunit hindi nila ito magawa dahil wala silang access sa partikular na content na tulad mo.
b) PowerPoint Viewer
Ang PowerPoint Viewer ay isang mahusay na tool na magagamit kung gusto mong tingnan ang iyong mga presentasyon sa PowerPoint. Gumagana ito nang maayos sa mga dokumentong protektado ng password at nagbibigay-daan sa iyong magbukas, mag-print, at magbahagi ng mga file sa iba. Bagama't hindi ka nito pinahihintulutan na mag-edit ng anuman, maaari mong makita ang mga slideshow sa kabuuan ng mga ito at mag-compile ng mga tala sa mga ideya na maaaring ginawa habang ginagawa ito.
Bagaman, itinigil ng Microsoft ang orihinal na PowerPoint Viewer noong 2018, ngunit mayroon na kaming ilang kapalit na idinisenyo para sa Windows 10 na bersyon 17763.0 o mas mataas. Ang isang magandang halimbawa ay ang PPTX Viewer, na nag-aalok ng halos parehong mga tool tulad ng orihinal na binuo ng application.
2. Open-Source Tools
Ikalulugod mong malaman na ang Microsoft PowerPoint ay hindi lamang ang tool na magagamit mo sa paggana sa pamamagitan ng isang slideshow. Maraming open-source na alternatibo doon na hindi kasama ang default na software package mula sa Microsoft. Sa karamihan ng mga kaso, ang mga alternatibong ito ay kasing ganda ng PowerPoint mismo, kung hindi man mas mahusay. Bago tingnan ang aming mga nangungunang pinili sa ilalim ng kategoryang ito, mahalagang maunawaan kung ano ang mga open-source na tool.
Ang open-source software ay software na ang source code ay available sa publiko para sa muling paggamit, pag-aaral, at muling pamamahagi sa ilalim ng isang listahan ng mga tuntunin sa paglilisensya na nagsasaad ng iba't ibang responsibilidad sa copyright. Hindi tulad ng pagmamay-ari na software, walang nagmamay-ari ng open-source na software. Lahat ay maaaring baguhin ito at ibahagi ito sa iba. Para sa kadahilanang ito, dapat kang palaging mag-ingat bago gumamit ng anumang open source na programa para sa iyong mga presentasyon.
Narito ang aming nangungunang open-source na mga tool sa pagtatanghal:
a) Apache OpenOffice Impress
Ang Apache OpenOffice Impress ay isang libre at pangkalahatang layunin na software ng opisina na tugma sa maraming iba't ibang uri ng mga dokumento. Kabilang dito ang isang word processor (katulad ng Microsoft Word), isang spreadsheet application (katulad ng Excel), at isang presentasyon at graphics program (katulad ng PowerPoint). Available ito sa mahigit 100 wika at nagbibigay-daan din sa iyong mag-install ng mga extension ng third-party para sa karagdagang paggana.
Upang magbukas ng PowerPoint file sa tulong ng Apache OpenOffice Impress:
- I-download at i-install ang software sa iyong computer.
- Buksan ang application at pindutin ang Ctrl + O key nang sabay-sabay. Papayagan ka nitong buksan ang alinman sa mga PPTX na file sa iyong device.
- I-double-click ang PPTX file ng interes upang buksan ito.
Ang Apache OpenOffice Impress ay isang versatile na tool na nagbibigay-daan sa iyong tingnan at lumikha ng mga kapansin-pansing presentasyon. Mapapahusay mo pa ang iyong mga presentasyon gamit ang 2D at 3D graphics, mga espesyal na effect, at mga animation. Ang toolbar at sidebar ay hindi kapani-paniwalang user-friendly. Mayroong isang "Properties" na button upang matulungan kang pag-uri-uriin ang mga slideshow pati na rin ang isang "Navigator" na button upang bigyang-daan kang mag-navigate sa paligid nang madali. Bilang karagdagan, ang iba't ibang mga tool sa pag-format ay magagamit sa seksyong "Estilo" na matatagpuan sa tuktok ng bawat slide.
Maaaring walang pinakamahusay na graphics ang Apache Open Office Impress ngunit tiyak na hindi ito mabibigo. Iyon ay sinabi, mayroong isang menor de edad na curve sa pag-aaral na kasangkot, at malamang na hindi ka magtagumpay. Ngunit kapag nalampasan mo na ang hadlang na iyon at natutunan mo kung paano gumagana ang lahat ng feature nito, makakagawa ka ng mga de-kalidad na presentasyon sa lalong madaling panahon.
b) LibreOffice Impress
Ang software ng presentasyon ng LibreOffice ay pinangalanang Impress. Ito ay kasingkahulugan ng mga de-kalidad na presentasyon na kasing ganda ng mga ginawa gamit ang PowerPoint.
Upang magbukas ng PowerPoint file gamit ang LibreOffice:
- I-download at i-install ang software sa iyong computer.
- Pagkatapos ng pag-install, buksan ang application at pindutin ang Ctrl + O key nang sabay-sabay. Papayagan ka nitong buksan ang alinman sa mga PPTX na file sa iyong device.
- I-double click ang PPTX file na gusto mong buksan.
Ang LibreOffice Impress ay may malawak na hanay ng mga template na mapagpipilian, ngunit ang kanilang pangunahing layout ay maaaring i-tweake sa pamamagitan ng pag-install ng mga partikular na formatting add-on. Kasama diyan ang mga animated na transition at decorative frame. Kaya ito ay isang magandang pagpili kung kailangan mo ng mahusay na pagkakagawa ng mga presentasyon, kumpleto sa mga visual na animation at makapangyarihang mga chart para sa iyong kampanya sa marketing.
Ang Libre Office at Apache OpenOffice ay kapansin-pansing magkatulad. Bilang resulta, ang ilang mga gumagamit ay gumagamit ng mga ito nang palitan.
c) NeoOffice
Ang NeoOffice ay isang libre, open-source na office suite para sa Mac na kinabibilangan ng pagpoproseso ng salita, mga spreadsheet, mga presentasyon, at mga application sa pagguhit. Binibigyang-daan ka rin nitong magbukas ng mga presentasyon na unang ginawa gamit ang LibreOffice o OpenOffice Impress.
Para magbukas ng PowerPoint presentation gamit ang NeoOffice:
- Mag-click sa "File" at pagkatapos ay piliin ang "Buksan."
- Mag-navigate sa lokasyon ng iyong PowerPoint na dokumento.
- I-double click ang file para buksan ito.
- Piliin ang view na "Slide Sorter" at pagkatapos ay mag-click sa icon na "Play".
May ilang benepisyo ang NeoOffice. Una, hindi mo kailangang gumamit o mag-subscribe sa anumang partikular na serbisyo upang gumana sa iyong mga dokumento sa software. Pangalawa, ito ay palaging napapanahon dahil patuloy na sinusubaybayan ng mga developer ang programa at nag-i-install ng mga update nang mag-isa. Hindi nila kailangang maghintay para sa opisyal na pag-apruba mula sa isang may-ari ng kumpanya tulad ng Microsoft o Apple upang maglabas ng mga bagong feature. Panghuli, walang mga komersyal na paghihigpit sa pag-download ng mga kopya para sa maraming tao nang sabay-sabay.
3. Mga Tool na Nakabatay sa Web
a) Mga Presentasyon ng Google Docs
Kung nais mong gumawa ng isang pagtatanghal nang hindi gumagamit ng PowerPoint, ang Google Slides ay isang mahusay na pagpipilian. Nagbibigay-daan ito sa mga user na madaling i-import ang kanilang mga presentasyon at ibahagi ang mga ito sa iba nang maginhawa sa pamamagitan ng cloud. Bagama't hindi ito kasama ng mga tampok na katulad ng Microsoft PowerPoint, isa ito sa mga pinaka-user-friendly na tool sa pagtatanghal.
Kung gusto mong magbukas ng PowerPoint file gamit ang Google Docs, narito ang mga hakbang:
- Mag-sign in sa iyong Google Drive account.
- Mag-click sa "Bago" at pagkatapos ay piliin ang "Pag-upload ng File."
- Mag-navigate sa lokasyon ng dokumento ng PowerPoint na gusto mong tingnan at pagkatapos ay mag-click sa "Buksan." Sa puntong ito, dapat magsimulang mag-upload ang iyong file. Sa panahon ng proseso, awtomatiko itong binago sa isang Google Docs file.
- Pagkatapos ng matagumpay na pag-upload, mag-right-click sa dokumento at pagkatapos ay mag-click sa "Buksan kasama."
- Piliin ang "Google Slides" mula sa dropdown na listahan.
Bukod sa pagtingin sa file, maaari ka ring gumawa ng mga karagdagang pag-aayos ayon sa nakikita mong akma. Bilang karagdagan, maaari mong i-download ang pagtatanghal sa iba't ibang mga format, kabilang ang PPTX, ODP, PDF, JPEG, at TXT.
b) SlideShare
Ang SlideShare ay isang social media site para sa mga presentasyon. Maaaring i-upload ng mga user ang kanilang mga slideshow at i-embed ang mga ito sa ibang mga website. Karaniwang tinitingnan ang mga presentasyon sa pamamagitan ng pag-browse sa mga paksa na na-upload ng iba sa loob ng isang partikular na kategorya (hal., negosyo, marketing).
Upang magbukas ng PowerPoint file gamit ang SlideShare:
- Mag-sign in sa iyong SlideShare account.
- Mag-click sa pindutang "Mag-upload" sa kanang itaas.
- Mag-navigate sa lokasyon ng dokumento ng PowerPoint na gusto mong tingnan at pagkatapos ay mag-click sa "Buksan."
- Gamitin ang screen ng pag-upload ng SlideShare upang punan ang ilang impormasyon tungkol sa iyong presentasyon. Kasama rito ang pamagat ng iyong presentasyon, ang antas ng privacy na ninanais (pampubliko, pribado, o limitado), at isang maikling paglalarawan kung tungkol saan ang iyong presentasyon.
- Mag-click sa "I-publish" upang makumpleto ang proseso.
- Mag-click sa "Aking Mga Pag-upload" upang tingnan ang presentasyon.
Ang SlideShare ay kasama ng mga limitasyon nito. Kapansin-pansin, maaari ka lamang mag-upload ng mga PPT na file bilang mga static na slideshow na walang mga epekto ng multimedia o animation. Bilang karagdagan, ang kalidad ng teksto at mga imahe na iyong nilikha sa loob ng iyong presentasyon ay mababa dahil ang lahat ay naka-save sa isang raster format (720 x 480 pixels na resolution).
Sa kabila ng mababang resolution, ang SlideShare ay nagpapakita ng isa sa mga pinakamahusay na paraan upang ipakilala ang iyong sarili at ang iyong trabaho sa isang interactive na format na madaling makita. Makakagawa ka ng nakakaengganyo, nakakahimok, at agad na maibabahaging mga presentasyon na maa-access anumang oras.
Fmadalas na mga Tanong
Paano Ko Gagamitin ang PowerPoint sa isang Smartphone o Tablet?
Hinahayaan ka ng Microsoft Office mobile app na basahin, tingnan, at i-edit ang mga dokumento ng PowerPoint on the go gamit ang iyong iPad, iPhone, o Android device. Maaari kang mag-imbak ng mga file sa cloud at ma-access ang mga ito kahit saan. Ang app ay idinisenyo upang ayusin ang iyong iskedyul sa pamamagitan ng walang putol na pag-sync ng mga file sa iyong mga device upang magbigay ng online at offline na suporta.
Maaari mong gamitin ang app upang magbukas ng mga file sa iyong Google Drive o OneDrive account at mabilis na ilipat ang mga ito sa pagitan ng mga device. Higit pa, maaari kang gumawa ng dokumento sa isang device at pagkatapos ay ipagpatuloy ang pag-edit nito sa ibang pagkakataon sa ibang device. Kaya, ang app ay perpekto para sa co-authoring sa iba.
Ang app ay madaling magagamit sa parehong App Store at Google Play.
Gumawa ng Mga Presentasyon Tulad ng isang Pro
Ang PowerPoint ay isang mahusay na programa para sa mga presentasyon, ngunit ang mga alternatibo nito ay maaaring gumana nang mas mahusay depende sa iyong mga pangangailangan. Sa tutorial na ito, nagbahagi kami ng impormasyon sa kung paano gumagana ang bawat isa sa mga available na opsyon at kung ano ang gagawin para matingnan ang iyong dokumento. Kami ay tiwala na ang impormasyong ito ay makakatulong sa iyong piliin ang perpektong tool sa pagtatanghal para sa iyong susunod na proyekto.
Nasubukan mo na ba ang anumang alternatibo sa PowerPoint? Ipaalam sa amin sa seksyon ng mga komento sa ibaba.