Kung kailangan mong gumamit ng mga slide mula sa dalawa o higit pang mga PowerPoint presentation para sa iyong takdang-aralin sa paaralan o isang pagtatanghal sa opisina, may ilang mga paraan upang gawin ito. Maaari kang magpasok ng mga indibidwal na slide, mag-import ng buong presentasyon, o pagsamahin lamang ang dalawang presentasyon. Tingnan natin kung paano pagsamahin ang mga PowerPoint file.
Gamitin muli ang mga Slide
Ang muling paggamit ng mga slide ay ang pinakamadaling paraan upang maisama ang mga slide mula sa isang presentasyon patungo sa isa pang presentasyon. Sa pamamaraang ito, maaari mong kontrolin kung anong mga slide ang iyong idinaragdag at piliin kung saan ilalagay ang mga ito. Narito kung paano gumagana ang paraan ng muling paggamit ng mga slide.
- Ilunsad ang PowerPoint sa iyong computer pagkatapos ay buksan ang dokumento kung saan mo gustong magdagdag ng mga slide.
- Hanapin ang lugar kung saan mo gustong magdagdag ng slide o mga slide. Pagkatapos, mag-click sa pagitan ng dalawang umiiral na mga slide.
- I-click ang Insert na seksyon ng Main Menu.
- Pagkatapos nito, mag-click sa icon ng Bagong Slide sa kaliwang bahagi ng menu.
- I-click ang Muling Gamitin ang Mga Slide.
- Magbubukas ang Reuse Slides dialog box. I-click ang button na Mag-browse. Kung lagyan mo ng check ang kahon sa tabi ng Panatilihin ang source formatting, ang mga bagong ipinasok na slide ay mananatili sa orihinal na presentasyon. Kung alisan mo ng check ang kahon, ang kanilang pag-format ay iaakma sa isa sa pangunahing presentasyon.
- Ipasok ang iyong slide. I-browse ang mga presentasyon at i-click ang isa kung saan mo gustong magdagdag ng mga slide. I-click ang Buksan.
Makikita mo ang mga thumbnail ng mga available na slide. Mag-browse at piliin ang mga nais mong ipasok sa iyong pangunahing dokumento. Maaari mong i-click ang Ipasok ang Lahat ng Mga Slide upang i-import ang lahat ng mga slide mula sa panlabas na pagtatanghal.
Kung gusto mong itapon ang tema ng iyong pangunahing presentasyon pabor sa tema sa panlabas na pagtatanghal, dapat mong piliin ang opsyong Ilapat ang Tema sa Lahat ng Mga Slide kapag pumipili ng mga slide na gusto mong ipasok.
Ang pamamaraang ito ay mahusay kung gusto mong magdagdag ng isang slide o dalawa sa iyong pangunahing presentasyon. Gayundin, kung gusto mong magdagdag ng mga piraso mula sa iba't ibang mga presentasyon sa iyong pangunahing pagtatanghal, ito ang paraan upang pumunta. Kahit na maaari mong ipasok ang lahat ng mga slide mula sa isang panlabas na pagtatanghal sa pamamagitan ng pamamaraang ito, mas mahusay na kunin ang ruta ng Insert Object para doon.
Ipasok ang Bagay
Ang paraan ng pagpasok ng object ay ang iyong pinakamahusay na pagpipilian kung gusto mong ipasok ang lahat ng mga slide mula sa isang panlabas na pagtatanghal at panatilihin ang mga animation at paglipat sa pagitan ng mga ito.
Tandaan na sa sandaling ipasok mo ang mga slide sa iyong bagong presentasyon, hindi na sila mali-link sa orihinal na file. Dahil dito, ang anumang mga pagbabagong gagawin mo sa orihinal na file ay hindi makakaapekto sa mga slide na iyong ipinasok sa iyong pangunahing presentasyon. Sa kabaligtaran, kung i-edit mo ang mga slide sa iyong pangunahing presentasyon, ang panlabas na file kung saan mo kinopya ang mga slide na iyon ay mananatiling hindi magbabago.
Sa labas ng paraan, tingnan natin kung paano gumagana ang paraan ng insert object.
- Ilunsad ang PowerPoint at buksan ang pangunahing presentasyon.
- Magpasok ng bagong slide. Tanggalin ang mga text box, dahil dapat itong ganap na blangko.
- I-click ang tab na Insert sa Main Menu.
- I-click ang icon ng Bagay.
- I-click ang Lumikha ng File pagkatapos ay Mag-browse. Makikita mo ang dialog box ng Insert Object. Doon, dapat mong piliin ang pagpipiliang Lumikha mula sa file. Maaari mong ipasok ang address ng dokumento sa text box at pindutin ang Enter o i-click ang Browse button.
- Mag-browse para sa panlabas na pagtatanghal na gusto mong ipasok sa iyong pangunahing isa at i-double-click ito.
Susunod, makikita mo lamang ang unang slide ng na-import na presentasyon. Kahit na hindi mo makita ang mga ito sa ngayon, ang natitirang mga slide ay nasa ibaba.
Iunat ang ipinasok na bagay upang magkasya sa laki ng slide ng iyong pangunahing presentasyon upang maiwasan ang mga pagbabago sa laki ng mga slide sa sandaling i-play mo ang presentasyon.
Pagkatapos mong matagumpay na maipasok ang buong bagay sa iyong pangunahing presentasyon, maaari mong ayusin at i-tweak ito upang matiyak na ito ay tumatakbo nang maayos.
Pagsamahin ang mga Dokumento
Sa wakas, maaari kang mag-opt na ganap na pagsamahin ang dalawang PowerPoint presentation sa isa. Narito kung paano gumagana ang pamamaraang ito:
- Buksan ang PowerPoint at buksan ang pangunahing presentasyon.
- I-click ang seksyong Suriin ng Main Menu.
- I-click ang button na Ikumpara. Makikita mo ito sa seksyong Ihambing.
- Mag-browse para sa pagtatanghal na gusto mong pagsamahin sa iyong pangunahing presentasyon. Piliin ito sa pamamagitan ng pag-double click dito.
Kapag nakumpleto na ang pagsasama, makikita mo ang pane ng Mga Pagbabago sa kanan ng mga pinagsamang presentasyon.
Sa bahaging Mga Pagbabago sa Presentasyon, makikita mo ang mga pagkakaiba sa pagitan ng mga presentasyon at piliin kung aling mga pagbabago ang gusto mong panatilihin at kung alin ang gusto mong itapon.
Ipinapakita ng bahaging Mga Pagbabago ng Slide ang mga pagkakaiba sa pagitan ng mga indibidwal na slide ng dalawang presentasyon. Piliin ang mga setting na gusto mong panatilihin para sa huling bersyon.
I-drag at I-drop
Ang isa sa mga mas simpleng paraan upang pagsamahin ang dalawang presentasyon ay ang paggamit ng drag at drop na paraan. Kung mayroon kang dalawang magkahiwalay na presentasyon na gusto mong gawin sa isa, o kung ikaw ay gumagawa ng isang pangkat na proyekto, maaari mo itong pagsamahin gamit ang function na ito.
Buksan ang parehong mga presentasyon sa iyong PC o Mac at tiyaking i-minimize mo ang PowerPoint program upang makita mo ang pareho nang sabay.
Gamit ang iyong mouse, pindutin nang matagal ang slide na kailangan mong ilipat
Maaaring kailanganin mong gawin ito para sa bawat slide, o maaari mong i-click ang unang slide, pindutin nang matagal ang shift key, at i-click ang huling slide upang ilipat ang buong set sa final presentation.
I-drop ang slide sa tamang lugar nito.
Ang lokasyon ng slide ay magha-highlight na may pulang linya.
Upang gawing mas simple ang mga bagay; ang iyong huling presentasyon ay awtomatikong mag-a-update sa disenyo ng pagtanggap ng dokumento. Siyempre, maaari mong palaging i-update ang disenyo ng buong dokumento sa pamamagitan ng paggamit ng function na Disenyo sa tuktok ng iyong presentasyon.
Pangwakas na Kaisipan
Ang mga pamamaraan na ipinaliwanag sa artikulong ito ay makakatulong sa iyo na dalhin ang iyong mga kasanayan sa PowerPoint sa susunod na antas. Magagawa mong pagsamahin at pagsamahin ang iyong mga presentasyon tulad ng isang propesyonal sa loob lamang ng ilang minuto.