Paano Mag-order ng Gmail Ayon sa Sukat

Nawawala na ba ang iyong Gmail inbox? Gusto mo itong pamahalaan at i-optimize ito nang kaunti?

Ang Gmail ay isang mahusay at libreng serbisyo sa email na nag-aalok ng ilang mga pagpipilian sa pagpapasadya upang gawing mas madali ang iyong buhay habang ginagamit ang serbisyo. Kung sinusubukan mong gawing mas madaling pamahalaan ang iyong inbox, ang pag-aaral kung paano gumamit ng mga filter ay isang mahusay na paraan upang gawin ito.

Tingnan natin kung paano mag-order ng Gmail ayon sa laki at ilang higit pang tip para sa pamamahala ng iyong Gmail inbox.

Paano Maghanap sa Gmail ayon sa Sukat

Ang laki ay isa sa maraming parameter na magagamit mo para mag-order ng iyong mga email. Kung ikaw ang uri ng pagbabahagi at marami kang attachment, maaari itong maging kapaki-pakinabang. Bukod dito, kung kailangan mong gumawa ng espasyo sa pamamagitan ng pagtanggal ng malalaking email, makakatulong ito sa iyon.

1. Buksan ang Gmail

   

2. Hanapin Maghanap ng mail sa pinakatuktok ng Gmail

   

3. Uri laki: 5MB sa Maghanap ng mail pagkatapos ay pindutin ang Enter

   

Magbabalik ito ng listahan ng mga email na higit sa 5MB ang laki. Maaari kang gumamit ng mga operator sa paghahanap upang gumawa ng mas tumpak na mga query sa laki, kabilang ang 'mas maliit kaysa sa' at 'mas malaki kaysa sa.' Halimbawa, ilagay ang sumusunod sa box para sa paghahanap ng email upang maghanap ng mga email sa pagitan ng 2MB at 10MB ang laki.

mas malaki_kaysa:2MB mas maliit_sa:10MB

Paano Mag-order ng Google Drive ayon sa Sukat

Ginagamit ng iyong mga attachment sa Gmail ang iyong paglalaan ng espasyo sa Google Drive upang mas madali mong pamahalaan ang iyong Google Drive nang direkta. Maaaring i-order ang Storage view ayon sa laki sa pataas o pababang pagkakasunod-sunod.

1. Buksan mo ang iyong Google Drive
2. Piliin ang mga numero sa ilalim Imbakan sa kaliwang panel
3. Pumili Ginamit na imbakan sa kanang tuktok ng susunod na screen upang pagbukud-bukurin ayon sa laki ng file sa pataas o pababang pagkakasunud-sunod

Mapapamahalaan mo na ngayon ang iyong storage ayon sa nakikita mong akma, pinagsunod-sunod mula sa pinakamalaki hanggang sa pinakamaliit na file o mula sa pinakamaliit hanggang sa pinakamalalaking file.

Higit pang Mga Tip para sa Pamamahala ng Iyong Gmail Inbox

Ang pag-uuri ayon sa laki ng file ay hindi ang tanging paraan upang pamahalaan ang iyong inbox — Nag-aalok ang Gmail ng ilang paraan upang i-filter ang iyong inbox upang gawing mas madaling mahanap, ayusin, at pamahalaan ang iyong mga email.

I-filter ayon sa Petsa sa Gmail

Kung ang pag-order sa Gmail ayon sa laki ay hindi gumagana para sa iyo, paano ang pag-order sa kanila ayon sa petsa?

Maaari itong maging lubhang kapaki-pakinabang sa pag-aayos ng mga mas lumang email at pagtanggal ng mga iyon. Maaari kaming gumamit ng filter sa paghahanap para diyan kaysa sa laki.

1. Buksan ang Gmail
2. Uri mas matanda:2018/05/09 nasa Maghanap ng email patlang
3. Hit Pumasok

Ang mas matandaoperator i-filter ang lahat ng email na mas luma sa Mayo 9, 2018. Pagkatapos ay maaari mong tanggalin ang mga ito kung kinakailangan. May posibilidad akong magtanggal ng anumang bagay na mas matanda sa isang taon para mapanatiling maayos ang mga bagay. Kung mahalaga ang email, nagdaragdag ako ng label para panatilihin itong ligtas. Ang natitira ay disposable.

Paano Mag-filter ng Mga Katulad na Mensahe Sa Gmail

Kung gusto mong i-filter ang mga mensaheng katulad ng isang email dahil marami kang natatanggap na katulad na mga email at gusto mong pangasiwaan ang mga ito sa parehong paraan, maaari ka lang magbukas ng isang halimbawang email upang gamitin bilang batayan para sa iyong filter.

Maaari kang mag-filter batay sa ilang pamantayan at magtakda ng mga panuntunan kung kailan dumating ang mga katulad na email. Ang isang halimbawa ay kung makakakuha ka ng maraming email mula sa parehong address at gusto mong awtomatikong tanggalin ng Gmail ang lahat ng email mula sa nagpadala.

1. Magbukas ng email MULA sa nagpadala na gusto mong i-filter
2. Mag-click sa tatlong tuldok sa kanang itaas ng email na magbubukas ng pull-down na menu
3. Mula sa pull-down na menu, piliin I-filter ang mga mensahe tulad nito

   

4. May lalabas na dialog box
5. Mag-click sa Lumikha ng filter
6. Piliin ang checkbox na tumutukoy sa pamantayan ng filter
7. I-click Lumikha ng filter

Napakaepektibo ng filter na ito ngunit i-double check kung anong mga email ang napili para matiyak na gumagana ang filter gaya ng inaasahan.

I-undo ang Pagpapadala

Kung nagpadala ka na lang ng email para pagsisihan lang ito sa ibang pagkakataon o napagtanto mong hindi mo isinama ang attachment, kailangan mong paganahin I-undo ang Pagpapadala. Ito ay tulad ng isang pause button na nag-iimbak ng email sa isang takdang panahon.

1. Buksan ang Gmail at piliin Mga setting mula sa icon ng cog sa kanang tuktok
2. Piliin ang tab na Pangkalahatan
3. Lagyan ng check ang kahon sa tabi I-undo ang Pagpapadala
4. Itakda ang takdang oras: 5, 10, 20, o 30 segundo
5. I-click I-save ang mga pagbabago sa ilalim

Iminumungkahi kong itakda ito sa 30 segundo at iwanan ito doon.

Gumamit ng Mga Label ng Gmail

Ang mga label ay isa sa mga pinakaastig na bagay tungkol sa Gmail. Binibigyang-daan ka nila na magtalaga ng mga folder sa mga partikular na email upang i-highlight ang mga ito sa isang abalang inbox.

1. Buksan ang Gmail at piliin Mga setting mula sa icon ng cog sa kanang tuktok.
2. Piliin ang Mga label tab.
3. I-click Gumawa ng bagong label sa ibaba ng pahina

Dapat mong makita ang iyong mga bagong label na lilitaw sa kaliwang pane ng screen ng Gmail. Kung hindi sila agad-agad halata, i-click Higit pa upang ipakita ang lahat ng mga label na lahat.

Gumamit ng Mga Bituin para Markahan ang Mahahalagang Email

Ang mga bituin sa Gmail ay tulad ng '! Mahalaga’ marker sa Outlook. Bilang panimula, maraming bituin ang magagamit mo sa Gmail, at kapag ginamit nang tama, maaari nilang gawing napakasimple ang pag-uuri ng mga email. Maaari kang magtalaga ng iba't ibang kulay ng bituin sa iba't ibang bagay, na ginagawang madali ang pag-navigate sa Inbox.

1. Buksan ang Gmail at piliin Mga setting mula sa icon ng cog sa kanang tuktok.
2. Manatili sa Heneral tab
3. Mag-scroll pababa sa Mga bituin
4. I-click I-save ang mga pagbabago sa ilalim.

Maaari ka na ngayong mag-click ng kulay abong bituin sa iyong inbox upang bigyan ito ng kulay. I-click ito nang maraming beses upang gawin ang iyong paraan sa pamamagitan ng mga opsyon. Kapag kailangan mong mag-filter para sa mga email na iyon, i-type ang 'may:orange-star' sa box para sa paghahanap.

Mag-iskedyul ng mga Email para sa Paghahatid

Ang pag-iskedyul ng email ay isang kapaki-pakinabang na hack para sa iba't ibang mga kadahilanan. Halimbawa, sabihin mong gusto mong parang nasa trabaho ka habang nasa beach ka talaga. Maaari mong tapusin nang maaga ang iyong trabaho at iiskedyul ang iyong mga email na ipadala sa mga regular na pagitan sa buong araw upang magmukhang nagtatrabaho ka.

1. I-install ang Boomerang para sa Gmail.
2. Isulat ang iyong email bilang normal.
3. Piliin ang Ipadala Mamaya sa ibaba sa halip na Ipadala.
4. Pumili ng oras o pagkaantala at pindutin ang Ipadala.

Maaari kang magtakda ng pagkaantala o tumukoy ng partikular na oras at petsa gamit ang maayos na app na ito. Ginagamit ko ito sa lahat ng oras!

Pangwakas na Kaisipan

Ang Gmail ay isa sa pinakamahusay, kung hindi ang pinakamahusay, available ang mga serbisyo ng email, at maaaring samantalahin ng mga user ang iba't ibang tool, filter, at opsyon sa pag-customize para i-personalize at i-optimize ang kanilang Gmail inbox.

Kung gusto mong matuto ng higit pang mga tip at trick sa Gmail, ang magandang susunod na artikulong babasahin ay ang Paano awtomatikong alisan ng laman ang basurahan sa Gmail o Paano awtomatikong mag-label ng mga email sa Gmail.