Ang notion workspace ay isang magandang lugar para subaybayan ang iyong mga proyekto, mga deadline, at pang-araw-araw na aktibidad. Sa madaling salita, ang mga workspace ang core ng productivity app na ito.
Gayunpaman, baka gusto mong magkaroon ng hiwalay na workspace para sa iyong personal na buhay at iyong mga tala sa trabaho o paaralan. Sa kabutihang-palad, makakapag-set up ka ng bagong bagong workspace sa Notion sa loob lang ng ilang hakbang.
Sa artikulong ito, ipapakita namin sa iyo kung paano gawin iyon. Ipapakita rin namin sa iyo kung paano ka makakapagtanggal o makakapag-iwan ng workspace sa Notion, kung paano gumawa ng subpage, at marami pang iba.
Paano Magdagdag ng Workspace sa Notion
Ang pagdaragdag ng workspace sa Notion ay tatagal lang ng ilang segundo ng iyong oras. Kung nagsisimula ka pa lang gumamit ng Notion, inirerekomenda namin na manatili sa isang workspace lang – hanggang sa malaman mo ang lahat ng perks nito, iyon ay. Kung mas maraming karanasan ang makukuha mo sa pag-navigate sa Notion, mas magiging madali para sa iyo na pamahalaan ang maraming workspace.
Upang magdagdag ng bagong workspace sa Notion, sundin ang mga hakbang sa ibaba:
- Tiyaking naka-log in ka sa iyong Notion account sa iyong Mac o PC.
- Mag-click sa seksyong "X's Notion" sa itaas na kaliwang sulok. Ang "X" dito ay kumakatawan sa iyong username sa Notion.
- Mag-click sa tatlong pahalang na tuldok sa tabi ng iyong email address.
- Mag-click sa "Sumali o lumikha ng workspace."
- Tatanungin ka na ngayon ng Notion kung paano mo pinaplanong gamitin ang app. I-streamline nila ang iyong karanasan sa pag-setup ayon sa iyong pinili, at maaari kang pumili sa pagitan ng dalawang opsyong ito: “Para sa aking sarili” kung ikaw lang ang taong gagamit ng workspace, o “Kasama ang aking team” kung ikaw ay magiging pagbabahagi nito sa isang grupo ng mga tao.
- Piliin ang opsyong pinakamainam para sa iyo at i-click ang “Dalhin ako sa Notion.”
- Makakakita ka ng window na "Paghahanda" ngayon, at maaaring tumagal ng ilang segundo upang ma-load ang page. Pagkatapos ng ilang sandali, dadalhin ka ng Notion sa iyong bagong workspace.
- Makikita mo ang iyong bagong workspace na may ilang paunang naka-install na template gaya ng "Pagsisimula," "Mabilis na Paalala," "Personal na Tahanan," "Listahan ng Gawain," at iba pa. Kung ikaw ay isang baguhan sa Notion, inirerekomenda naming suriin ang template na "Pagsisimula" dahil magbibigay ito sa iyo ng mabilis na pangkalahatang-ideya ng mga pinakamahalagang feature ng Notion.
Tandaan: Kung na-install mo lang ang Notion sa unang pagkakataon, awtomatikong magtatalaga sa iyo ang app ng workspace. Sa ibang pagkakataon maaari kang magdagdag ng bago kung kailangan mo.
Mga karagdagang FAQ
Narito ang ilang mas kapaki-pakinabang na tanong upang matulungan kang masulit ang Notion.
Paano Ko Magtatanggal ng Workspace sa Notion?
Marahil ay natapos mo na ang isang proyekto sa trabaho at hindi mo na kailangan ng workspace. Kung iniisip mo kung paano tanggalin ang lugar ng trabahong iyon, nasa tamang lugar ka.
• Tiyaking naka-log in ka sa tamang Notion account.
• Buksan ang seksyong "Mga Setting at Mga Miyembro" patungo sa kaliwang sulok sa itaas.
• Sa ilalim ng seksyong "Workspace" ng menu, mag-click sa "Mga Setting."
• Mag-scroll pababa hanggang sa makita mo ang “Danger Zone.”
• I-click ang pulang parisukat na nagsasabing "I-delete ang buong workspace."
• Babalaan ka na ngayon ng paniwala na permanenteng tatanggalin ng pagkilos na ito ang iyong workspace kasama ang lahat ng page at file na ibinahagi mo dito. Kailangan mong i-type ang pangalan ng workspace na gusto mong tanggalin. Ito ay para pareho kayong makasigurado ni Notion na ginagawa ninyo ang tama.
• Wala na ngayon ang lahat ng iyong data mula sa tinanggal na workspace, at ibabalik ka ng Notion sa iyong natitirang workspace.
Paano Ko Mag-iiwan ng Workspace sa Notion?
Maaaring idinagdag ka ng iyong mga kasamahan sa isang workspace na hindi na aktibo, o na hindi mo na kailangang magtrabaho. Maaari mo na lang itong iwan, para hindi ito makalat sa iyong maayos na organisadong espasyo sa Notion.
• Tiyaking naka-log in ka sa tamang Notion account.
• Buksan ang seksyong "Mga Setting at Mga Miyembro" patungo sa kaliwang sulok sa itaas.
• Sa ilalim ng seksyong "Workspace" ng menu, mag-click sa "Mga Setting."
• Mag-scroll pababa hanggang sa makita mo ang “Danger Zone.”
• I-click ang opsyong "Umalis sa workspace".
• Aalisin ka na ngayon sa partikular na workspace, at magiging hindi available sa iyo ang lahat ng content nito. Gayunpaman, maaari mong palaging hilingin sa admin na idagdag ka muli kung sakaling kailanganin iyon.
Tandaan: Walang paraan upang magtanggal ng workspace na hindi ka admin, at iyon ang dahilan kung bakit ang tanging pagpipilian mo ay iwanan ito.
Paano Ako Magpapalit sa Pagitan ng Mga Workspace sa Notion?
Ngayon na mayroon kang dalawa (o higit pa) na mga workspace sa Notion, mahalagang malaman kung paano mag-navigate sa pagitan ng mga ito. Sa kabutihang palad, ito ay isang madaling gawain.
• Mag-click sa “X’s Notion” para makakita ng drop-down na menu kasama ng iyong mga aktibong workspace. Ang X ay kumakatawan sa username ng iyong Notion.
• Mag-click sa workspace kung saan mo gustong lumipat. Nasa loob ka na ngayon!
• Maaari mo ring i-drag ang mga workspace pataas at pababa sa pamamagitan ng pagpindot at pag-drag sa dalawang parallel na tuldok na linya sa tabi ng pangalan ng workspace na gusto mong ilipat. Maaari mong itakda ang workspace na pinakamadalas mong ginagamit sa itaas, halimbawa.
Paano Ka Gumawa ng Subpage sa Notion?
Ang isa sa mga pinakamahusay na tampok na inaalok ng Notion sa mga gumagamit nito ay ang walang katapusang bilang ng mga subpage na magagawa ng isa. Isipin ang mga subpage ng Notion bilang mga folder sa iyong computer. Maaari kang lumikha ng isang folder sa loob ng isang folder, sa gayon ay inaayos ang iyong data sa isang napakaayos at nakabalangkas na paraan.
Magagawa mo ang lahat ng iyon sa Notion sa pamamagitan ng paggawa ng isang subpage (o ng maraming subpage na gusto mo) sa loob ng isang page.
Mayroong ilang mga paraan upang lumikha ng isang subpage sa Notion, at ipapakita namin sa iyo ang dalawa:
Gumawa ng Subpage Mula sa Side Panel
Ang isa sa mga karaniwang paraan upang lumikha ng isang subpage ng isang kasalukuyang pahina ng Notion ay sa pamamagitan ng side panel.
• Tumungo sa side panel na nagsasabing "Mga Workspace" na nagpapakita ng lahat ng iyong page.
• Mag-hover sa pahina kung saan mo gustong magdagdag ng subpage.
• Makakakita ka ng dalawang button na lalabas: ang tatlong tuldok (…) at isang plus (+). Mag-click sa (+) na buton sa tabi ng pangalan ng pahina. Ang pagkilos na ito ay magdaragdag ng bagong subpage dito.
• Pangalanan ang pahina at pindutin ang Enter sa iyong keyboard. Ang iyong bagong subpage ay handa na ngayong gamitin!
Karagdagang hakbang: Para magdagdag ng subpage sa isa pang page sa Notion: Pumili mula sa menu na “Idagdag sa (pangalan ng page)” sa tuktok ng window na lalabas pagkatapos i-click ang (+) sign sa hakbang 3.
Gumawa ng Subpage Mula sa isang Pahinang Pinagtatrabahuhan Mo
Ang isang mas kumportable at mabilis na paraan para gumawa ng subpage ay sa pamamagitan ng page na ginagawa mo sa sandaling iyon. Ang kailangan mo lang gawin ay i-type ang "/" sa iyong keyboard para ma-trigger ang command window at i-type ang "page." Mag-e-embed ito ng subpage sa loob ng page na iyon. Pangalanan lang ang bagong likhang subpage, at handa ka nang umalis.
May Desktop App ba ang Notion?
Oo, mayroong Desktop app ang Notion. Sa katunayan, madali nating masasabi na ang Notion ay pangunahing isang desktop app.
Maaari mong gamitin ang Notion sa iyong Mac o PC desktop sa pamamagitan ng pag-download nito mula sa website. Ang Desktop app ay libre upang i-download, at ang paggawa sa interface nito ay mas maginhawa kaysa sa pag-navigate sa app sa pamamagitan ng telepono. Gayundin, makakagawa ka lang ng mga partikular na bagay sa pamamagitan ng mobile app, habang magagamit mo ang lahat ng feature ng Notion sa bersyon ng Desktop.
Dahil sa maluwag na disenyo ng interface nito, tiyak na mas na-optimize ang Notion para sa paggamit ng desktop.
Paano Ko Gagawin ang Aking Sariling Lugar ng Trabaho sa Notion?
Ang paglikha ng iyong sariling workspace sa Notion ay isang medyo tapat na gawain. Maaari din nitong gawing mas madali ang iyong buhay sa pamamagitan ng pagpapanatiling nakatala sa isang lugar ang lahat ng iyong mga tala. Sundin lamang ang mga hakbang na ito:
• Tiyaking naka-log in ka sa iyong Notion account sa iyong Mac o PC.
• Mag-click sa seksyong “X’s Notion” sa kaliwang sulok sa itaas. Ang "X" dito ay kumakatawan sa iyong username sa Notion.
• Mag-click sa tatlong pahalang na tuldok sa tabi ng iyong email address.
• Mag-click sa "Sumali o lumikha ng workspace."
• Tatanungin ka na ngayon ng Notion kung paano mo pinaplanong gamitin ang app. I-streamline nila ang karanasan sa pag-setup ayon sa iyong pinili: "Para sa sarili ko" kung ikaw lang ang gagamit ng workspace, o "Sa aking team" kung ibabahagi mo ito sa isang grupo ng mga tao.
• Para gumawa ng sarili mong workspace, piliin ang opsyong “Para sa sarili ko” at i-click ang “Dalhin ako sa Notion.”
• Makakakita ka ng window na "Paghahanda" na maaaring magtagal bago mag-load. Pagkatapos ng ilang sandali, dadalhin ka ng Notion sa iyong bagong workspace.
Ano ang isang Workspace sa paniwala?
Ang mga workspace ay nasa core ng Notion. Dito ka makakagawa, magplano, mag-explore, at kumpletuhin ang lahat ng iyong mga gawain. Karaniwan, lahat ng ginagawa mo sa app ay nagaganap sa mga workspace.
Maaari kang magdagdag ng content bilang isang tao, o maaari mong ibahagi ang parehong workspace sa iyong team o klase.
Ang bawat workspace sa Notion ay may parehong istraktura:
• Sidebar: Dito lalabas ang lahat ng iyong pahina. Gayundin, dito ka makakahanap ng mga setting, template, at iba pang mga tool. Ang lahat ng page na ipinapakita sa iyong seksyong "Workspace" ay makikita (at na-edit) ng lahat ng miyembro ng workspace na iyon. Maaari ka ring magbukas ng sidebar toggle sa tabi ng pangalan ng page para ipakita ang mga nested page o subpage nito.
• Editor: Isang blangkong canvas kung saan mo gagawin ang lahat ng iyong content. Nandoon ang nangungunang menu – kung saan makikita mo ang breadcrumb navigation, isang listahan ng mga miyembro ng workspace, ang share menu, ang updates menu, at ang mga paborito na menu. Ang tatlong pahalang na tuldok sa kanang sulok sa itaas ay magbubukas ng isang menu kung saan maaari mong manipulahin pa ang istilo ng page at nabigasyon.
Dalhin ang Iyong Produktibo sa Susunod na Antas
Walang duda tungkol dito - ang pagdaragdag ng bagong workspace sa isang umiiral na sa Notion ay magbibigay-daan lamang sa iyo na sulitin ang app na ito. Ang pagkakaroon ng hiwalay na workspace para sa iyong mga personal na layunin at ang iyong mga proyekto sa trabaho ay gagawing mas maayos na nakabalangkas ang iyong interface.
Gayunpaman, inirerekomenda lang namin na gawin ito kung pamilyar ka na sa mga ins and out ng Notion. Ang matatag na productivity app na ito ay maaaring maging mahirap para sa mga nagsisimula - kaya mas mahusay na manatili sa isang workspace sa isang pagkakataon.
Paano mo inaayos ang iyong workspace sa Notion? Ilang workspaces mayroon ka? Ipaalam sa amin sa seksyon ng komento sa ibaba.