Patuloy na nagbabago ang kultura ng opisina, kung saan mas maraming manggagawa ang nagpasyang magtrabaho nang malayuan. Gayunpaman, hindi iyon kailangang makaapekto sa pagiging produktibo. Ang pagtatrabaho nang walang putol habang nagtatrabaho din nang malayuan ay halos imposible sa isang pagkakataon, ngunit ang mga pagsulong sa teknolohiya ngayon ay nangangahulugan na maaari kang makipagtulungan sa mga katrabaho kahit sa pinakamalayong lugar. Pinasimple talaga ng Microsoft Teams ang proseso.
Magsabi ng "paalam" sa walang katapusang pag-uusap sa email at subaybayan ang mga attachment. Maaari kang mag-upload at magbahagi ng mga file sa parehong lugar kung saan ka nagsasagawa ng mga pagpupulong. Alamin kung paano i-streamline ang iyong mga remote na pamamaraan sa opisina at magbahagi online gamit ang Mga Koponan.
Pagbabahagi sa isang Desktop
Ang isa sa mga pakinabang ng pag-upload ng mga file sa Mga Koponan ay ang pagkuha mo ng link para magbahagi ng isang file sa iba. Nangangahulugan iyon na hindi mo kailangang mag-upload ng parehong file sa maraming lugar upang mabigyan ang lahat ng access dito.
Maaari kang magbahagi ng mga file sa ilang paraan mula sa isang desktop.
Sa Panggrupo o One-on-One Chat
Una, maaari kang magbahagi ng mga file habang nasa isang chat session ka. Pumunta sa icon na Pumili ng File na mukhang isang paperclip. Matatagpuan ito sa ilalim mismo ng kahon kung saan ka nagta-type ng mga mensahe. Kapag pinili mo ang file, mag-a-upload ang Teams ng kopya ng orihinal.
Mayroon ka ring iba't ibang opsyon sa pag-access ng file na ibabahagi. Maaari mong piliing direktang mag-upload mula sa iyong computer, o maaari kang gumamit ng Business account para sa OneDrive. Maa-access din ang anumang third-party na cloud storage kung idinagdag mo ito o ng iyong admin sa Teams app.
Kung ayaw mong gamitin ang icon ng paperclip, maaari ka ring mag-upload ng file sa pamamagitan ng pag-click sa tab na Mga File ng chat. Mag-scroll pababa at piliin ang Ibahagi para mag-upload ng file.
Pagbabahagi sa Iyong Koponan sa isang Channel
Hindi mo kailangang maghintay hanggang sa nakikipag-chat ka sa isang miyembro ng Team para mag-upload ng video. Mag-click sa parehong icon ng paperclip para sa Pumili ng File sa channel.
Bilang kahalili, maaari ka ring pumunta sa tab na Mga File sa iyong channel at mag-click sa Upload. Ang parehong mga pagpipilian ay magdadala sa iyo sa susunod na window kung saan maaari kang pumili ng mga file.
Pagbabahagi ng Link
Maaari kang magbahagi ng link sa mga nasa grupo o indibidwal. Ito ay napaka-simple at mahusay para sa pagbabahagi ng Google Docs, mga website, mga video, at higit pa.
Ang kailangan mo lang gawin ay pindutin ang icon ng format sa ilalim ng chat box. Pagkatapos, i-tap ang tatlong pahalang na tuldok at i-click ang ‘Link.’ I-paste ang link at ipadala ang file sa iyong contact.
Pagbabahagi sa iOS
Kung nagtatrabaho ka mula sa isang iOS device, ang pagbabahagi ng file ay medyo madali, at ang mga hakbang ay katulad ng paggamit ng Windows PC. Ang isa sa mga pinakamadaling paraan upang magbahagi ay ang pumunta sa icon na Pumili ng File na paperclip na matatagpuan sa ilalim ng kahon ng mensahe. Mula doon, piliin ang file mula sa iyong device o gumamit ng cloud storage.
Kung gusto mong magbahagi ng file na nasa Teams na, i-tap ang ellipsis para sa Higit pang mga opsyon at mag-scroll pababa sa Files.
Bilang kahalili, maaari ka ring magbahagi sa loob ng Mga Koponan sa pamamagitan ng pagpunta sa isang na-upload na file at pag-tap sa icon ng More Options ellipsis. Mag-scroll pababa at piliin ang Ibahagi at pagkatapos ay piliin ang pangalan ng tao o grupo na gusto mong pagbahagian sa pamamagitan ng paggamit ng feature sa paghahanap.
Siyempre, maaari mong lampasan ang mga hakbang na iyon anumang oras at gamitin lamang ang tampok na Kopyahin ang link. Ang paggamit sa link ay nagbibigay-daan sa iyong magbahagi ng mga file sa labas ng Teams app. Maaari ka ring mag-download ng kopya sa iyong telepono sa pamamagitan ng opsyong Magpadala ng Kopya upang ibahagi ang file sa ibang araw.
Pagbabahagi sa Android
Ang pagbabahagi ng mga file sa isang Android device ay medyo diretso. Maglakip ng mga file habang nag-uusap sa pamamagitan ng pag-tap sa icon na Pumili ng File paperclip sa ilalim ng kahon ng komposisyon. Pumili ng file na ibabahagi mula sa iyong mobile device o cloud service. Maaari ka ring mag-upload ng mga file sa web o desktop app upang tingnan ang mga ito sa ibang pagkakataon sa iyong device.
Paano kung gusto mong ibahagi ang isang bagay na na-upload na sa Mga Koponan? Pumunta sa navigation bar sa ibaba ng app at mag-swipe pataas. Kapag nakita mo ang mga opsyon sa menu, mag-scroll sa Files, at piliin ito.
Mula doon, hanapin ang file na gusto mo mula sa listahan ng mga kamakailang binuksang file o cloud storage file. I-tap ang icon ng ellipsis para sa Higit pang mga Opsyon at mag-scroll pababa at i-tap ang Ibahagi.
Upang piliin ang iyong mga tatanggap, maaari kang pumunta sa tab na Chat at maghanap ayon sa pangalan ng grupo, tao, o keyword. Maaari ka ring pumili ng mga tatanggap mula sa tab na Channel at maghanap ayon sa pangalan ng channel o keyword.
Naging Madali ang Pakikipagtulungan sa Feature na Ibahagi
Magbahagi at makipagtulungan sa mga file nang walang putol gamit ang parehong app na ginagamit mo upang magsagawa ng mga pagpupulong. Mayroon kang iba't ibang mga opsyon sa pag-upload at maaari ka ring mag-edit ng mga file nang sabay-sabay. Magkomento sa mga video file o mag-edit ng mga dokumento ng MS Office nang kasabay ng iba pang miyembro ng team. Ang iyong mga pagbabago ay walang putol na magsasama habang ginagawa mo ang file.
Gaano mo kadalas ginagamit ang tampok na Pagbabahagi ng Mga Koponan? Ano ang paborito mong paraan ng pagbabahagi? Bakit? Sabihin sa amin ang tungkol sa iyong mga karanasan sa seksyon ng mga komento sa ibaba.