Ang pagtuklas na ang Excel file na pinagtatrabahuhan mo ay hindi nai-save dahil sa isang teknikal na error ay nakakadismaya kung sasabihin. Ang pag-alam na mali ang lahat ng mga pag-edit na iyong ginagawa sa isang file ay hindi rin kasiya-siya. Sa kabutihang palad, sa karamihan ng mga kaso, maaari mong mabawi ang nakaraang bersyon ng file, na-save man ito o hindi.
Sa gabay na ito, ipapakita namin sa iyo kung paano i-recover ang mga nakaraang bersyon ng Excel file sa Mac, Windows 10, sa pamamagitan ng SharePoint, Teams, at OneDrive. Magbasa pa upang malaman kung paano maiwasan ang muling pagsulat ng isang buong file.
Paano Mabawi ang Nakaraang Bersyon ng Excel File sa Windows 10
Kung kailangan mong i-recover ang isang dating na-save na bersyon ng isang Excel file sa Windows 10, sundin ang mga hakbang sa ibaba:
- Buksan ang pinakabagong naka-save na bersyon ng Excel file na gusto mong mabawi
.
- I-click ang "File," pagkatapos ay piliin ang "Impormasyon" mula sa dropdown na menu.
- Hanapin ang seksyong "Pamahalaan ang Workbook" at hanapin ang bersyon ng file na nais mong mabawi.
- I-click ang "Ibalik" upang i-overwrite ang kasalukuyang bersyon. Bilang kahalili, i-click ang "Ihambing" upang ihambing ang mga bersyon nang hindi ino-overwrite ang kasalukuyan.
Kung kailangan mong i-recover ang isang bersyon na hindi pa nai-save, narito ang kailangan mong gawin:
- Buksan ang pinakabagong na-save na bersyon ng file at i-click ang "File" sa itaas.
- Mula sa dropdown na menu, piliin ang "Impormasyon," pagkatapos ay "Pamahalaan ang Workbook."
- Piliin ang "I-recover ang Mga Hindi Na-save na Workbook."
- Makakakita ka ng listahan ng mga kamakailang hindi na-save na file. Piliin ang file na nais mong mabawi at i-click ang "Buksan."
- Piliin kung paano mo gustong i-save ang file.
Paano Mabawi ang Nakaraang Bersyon ng Excel File sa Mac
Kung kailangan mong ibalik ang nakaraang bersyon ng isang file na nabuksan sa lahat ng oras, maaari mong i-undo ang mga pagbabago gamit ang shortcut na "Command" + "Z". Gayunpaman, kakailanganin mong gamitin ang shortcut nang maraming beses kung nakagawa ka ng maraming pagbabago. Kung nakikipag-usap ka sa isang file na na-save at isinara, maaari mong bawiin ang nakaraang bersyon sa pamamagitan ng pagsunod sa mga tagubiling ito:
- Buksan ang huling na-save na bersyon ng Excel file na gusto mong mabawi.
- I-hover ang iyong mouse sa tab na "File", pagkatapos ay sa "Ibalik" sa dropdown na menu.
- Piliin ang "Ibalik sa Huling Na-save sa Pagbawi."
- Makakakita ka ng listahan ng lahat ng bersyon ng Excel file. Hanapin ang bersyon na gusto mong ibalik.
- Kung nais mong palitan ang kasalukuyang bersyon ng file ng nakaraang bersyon, piliin ang "Ibalik." Kung gusto mong i-save ang nakaraang bersyon nang hindi ino-overwrite ang kasalukuyang file, pindutin ang Option button, pagkatapos ay piliin ang "Ibalik ang isang Kopya."
Paano Mabawi ang Nakaraang Bersyon ng Excel File mula sa SharePoint
Kung gumagamit ka ng SharePoint server, masuwerte ka. Madali mong mababawi ang parehong na-save at hindi na-save na mga bersyon ng Excel file. Upang mabawi ang isang Excel file, sundin ang mga hakbang sa ibaba:
- Ilunsad ang SharePoint at mag-navigate sa listahan o library na naglalaman ng file na nais mong ibalik mula sa Quick Launch bar. Kung hindi mo nakikita ang pangalan ng library o listahan, i-click ang "Mga Nilalaman ng Site," pagkatapos ay "Tingnan ang Lahat ng Nilalaman ng Site," at mag-scroll sa listahan.
- I-right-click ang pangalan o petsa ng dokumento at piliin ang "Kasaysayan ng Bersyon" mula sa menu. Maaaring kailanganin mong i-click muna ang icon na may tatlong tuldok, pagkatapos ay piliin ang "Kasaysayan ng Bersyon."
- Mag-scroll sa listahan ng bersyon ng file hanggang sa makita mo ang nais na file. I-click ang icon na arrow sa tabi ng oras ng pagbabago.
- I-click ang "Tingnan" upang buksan ang bersyon o "Ibalik" upang buksan at i-save ito.
Paano Mabawi ang Nakaraang Bersyon ng Excel File mula sa Mga Koponan
Hindi mo maa-access ang mga nakaraang bersyon ng isang Excel file nang direkta sa pamamagitan ng Microsoft Teams. Gayunpaman, maaari mong buksan ang file sa pamamagitan ng isa pang app at bawiin ito doon. Narito kung paano gawin ito:
- Mag-navigate sa tab na "Mga File" sa Mga Koponan.
- Hanapin ang file na gusto mong mabawi at i-click ang icon na may tatlong tuldok sa kanan mula sa pangalan nito upang makita ang Mga Opsyon.
- I-click ang "Buksan sa SharePoint" kung gumagamit ka ng SharePoint" o "Buksan sa Excel" kung hindi.
Kung binuksan mo ang file sa SharePoint, ang mga susunod na hakbang ay ang mga sumusunod:
- I-right-click ang "File" at piliin ang "Version History" mula sa menu. Maaaring kailanganin mong i-click muna ang icon na may tatlong tuldok, pagkatapos ay piliin ang "Kasaysayan ng Bersyon."
- Mag-scroll sa listahan ng bersyon ng file hanggang sa makita mo ang ninanais. I-click ang icon na arrow sa tabi ng oras ng pagbabago.
- I-click ang "Tingnan" upang buksan ang bersyon o "Ibalik" upang buksan at i-save ito.
Kung binuksan mo ang file sa Excel sa isang Mac:
- I-hover ang iyong mouse sa tab na "File", pagkatapos ay sa "Ibalik" sa dropdown na menu.
- Piliin ang "Ibalik sa Huling Na-save sa Pagbawi."
- Makakakita ka ng listahan ng lahat ng bersyon ng Excel file. Hanapin ang bersyon na gusto mong ibalik.
- Kung nais mong palitan ang kasalukuyang bersyon ng file ng nakaraang bersyon, piliin ang "Ibalik." Kung gusto mong i-save ang nakaraang bersyon nang hindi ino-overwrite ang kasalukuyang file, pindutin ang Option button, pagkatapos ay piliin ang "Ibalik ang isang Kopya."
Sa Windows 10, ang mga hakbang ay bahagyang naiiba:
- I-click ang "File," pagkatapos ay piliin ang "Impormasyon" mula sa dropdown na menu.
- Hanapin ang seksyong "Pamahalaan ang Workbook" at hanapin ang bersyon ng file na nais mong mabawi.
- I-click ang "Ibalik" upang i-overwrite ang kasalukuyang bersyon. Bilang kahalili, i-click ang "Ihambing" upang ihambing ang mga bersyon nang hindi ino-overwrite ang kasalukuyan.
Paano Mabawi ang Nakaraang Bersyon ng Excel File Mula sa OneDrive
- Ilunsad ang OneDrive at mag-sign in gamit ang iyong Microsoft account.
- Hanapin ang huling na-save na bersyon ng Excel file na nais mong mabawi at i-right-click ito. Bilang kahalili, buksan ang file at piliin ang "Higit pa" mula sa menu sa itaas.
- I-click ang "Kasaysayan ng Bersyon."
- Makakakita ka ng listahan ng mga bersyon ng file. Hanapin ang gusto mong i-recover, i-click ang icon na may tatlong tuldok sa tabi nito, at piliin ang “Ibalik.” Sa isang mas lumang bersyon ng OneDrive, i-click ang icon na arrow sa tabi ng pangalan ng bersyon at piliin ang "Ibalik."
Paano Mabawi ang Nakaraang Bersyon ng Excel File mula sa Office 365
Ang tampok na pagbawi ng file sa Excel ay hindi nagbago nang kaunti mula noong inilabas ang Office 365. Ang mga tagubilin para sa pagbawi ng nakaraang bersyon ng file ay hindi nag-iiba depende sa bersyon ng Excel kundi sa iyong device. Sa Mac, sundin ang mga hakbang sa ibaba:
- Buksan ang huling na-save na bersyon ng Excel file na gusto mong mabawi.
- I-hover ang iyong mouse sa tab na "File", pagkatapos ay sa "Ibalik" sa dropdown na menu.
- Piliin ang "Ibalik sa Huling Na-save sa Pagbawi."
- Makakakita ka ng listahan ng lahat ng bersyon ng Excel file. Hanapin ang bersyon na gusto mong ibalik.
- Kung nais mong palitan ang kasalukuyang bersyon ng file ng nakaraang bersyon, piliin ang "Ibalik." Kung gusto mong i-save ang nakaraang bersyon nang hindi ino-overwrite ang kasalukuyang file, pindutin ang Option button, pagkatapos ay piliin ang "Ibalik ang isang Kopya."
Sa isang Windows 10 PC, sundin ang mga tagubilin sa ibaba:
- Buksan ang pinakabagong naka-save na bersyon ng Excel file na gusto mong mabawi.
- I-click ang "File," pagkatapos ay piliin ang "Impormasyon" mula sa dropdown na menu.
- Hanapin ang seksyong "Pamahalaan ang Workbook" at hanapin ang bersyon ng file na nais mong mabawi.
- I-click ang "Ibalik" upang i-overwrite ang kasalukuyang bersyon. Bilang kahalili, i-click ang "Ihambing" upang ihambing ang mga bersyon nang hindi ino-overwrite ang kasalukuyan.
Pigilan ang Pagkawala ng Mahalagang Data
Sana, nakatulong sa iyo ang aming gabay na ibalik ang kinakailangang bersyon ng Excel file. Upang maiwasan ang mga ganitong isyu sa hinaharap, tiyaking paganahin ang awtomatikong pag-save ng file. Nakakatulong din ang cloud backup na panatilihing maayos ang lahat ng iyong file habang hindi kumukuha ng espasyo sa iyong device.
Ano ang iyong pinakamahusay na tip para sa pag-back up ng mahahalagang file at madaling pag-access sa mga nakaraang bersyon? Ibahagi ang iyong mga karanasan sa seksyon ng mga komento sa ibaba.