Kung gagamitin mo ang Google Docs platform (at napakaraming tao ang gumagamit!) alam mo na isa itong hanay ng mga produktong katulad ng Office na nagbibigay-daan sa iyong pangasiwaan ang mga spreadsheet, dokumento, at presentasyon tulad ng Excel, Word at Powerpoint, nang walang kailangang magbayad ng kahit ano. Ang Google Sheets ay ang Excel workallike at bagama't wala itong lahat ng Excel feature, isa itong makapangyarihang productivity software package na kayang hawakan ang halos anumang bagay na ihahagis mo dito. Nang kawili-wili, ang Google Sheets ay nahihigitan ang Excel sa isang mahalagang bahagi: kontrol sa bersyon. Ang pagbabalik sa mga nakaraang bersyon ng iyong spreadsheet ay napakadali sa Google Sheets. Sa artikulong ito ng tutorial, ipapakita ko sa iyo kung paano ito gagawin.
Para sa karamihan ng mga gumagamit sa bahay o paaralan, ang kontrol sa bersyon ay hindi napakahalaga. Mahalaga ito para sa mga user ng negosyo, gayunpaman, para sa panloob na pagsubaybay at panloob at panlabas na pag-audit. Kapaki-pakinabang din kung gagawa ka ng mga pagbabago na kailangan mong balikan at itama. (“Ayaw ng boss sa bagong layout ng chart at gusto niyang ibalik ito sa dati.”)
Ang susi sa pagiging mahusay ng Sheets sa pagkontrol ng bersyon ay ang Excel (habang may auto-save na function) ay nakadepende sa manu-manong pag-save para sa normal na pag-archive ng file. Ang Google Sheets sa halip ay nag-autosave sa lahat ng oras. Mayroong built-in na mekanismo para sa pagbabalik ng mga pagbabago sa Google Sheets, at tinatawag itong "Kasaysayan ng Bersyon."
Bumalik sa isang nakaraang bersyon ng isang file sa Google Sheets
Maaari kang bumalik sa isang nakaraang bersyon ng anumang Google Doc sa pamamagitan ng mismong doc o mula sa Google Drive.
- Buksan ang sheet na gusto mong ibalik.
- Piliin ang text link na ‘Lahat ng mga pagbabagong na-save sa Drive’ o ‘Huling pag-edit ay..’ sa tuktok na menu.
- Pumili ng nakaraang bersyon mula sa slide menu na lalabas sa kanan.
- Lagyan ng check ang kahon sa ibaba sa tabi ng Ipakita ang mga pagbabago.
- Piliin ang button na Ibalik ang bersyong ito sa tuktok ng screen.
Sa sandaling pumili ka ng nakaraang bersyon na may napiling Ipakita ang mga pagbabago, ipapakita sa iyo ng Sheets sa page kung ano ang pagkakaiba sa pagitan ng dalawang bersyon. Pagkatapos ay maaari kang mag-scroll sa lahat ng nakaraang bersyon upang mahanap ang pagbabago na hinahanap mong itama. Pagkatapos ay pindutin ang Ibalik ang Revision na ito na pindutan upang gawin iyon nang eksakto.
Ipapakita sa iyo ng pagpili sa bawat nakaraang bersyon ang eksaktong hitsura ng Sheet na iyon noong na-save. Pinapasimple nitong ihambing ang mga bersyon, tukuyin kung saan ginawa ang mga pagbabago at ibalik kung kinakailangan.
Pinapanatili ng Google ang lahat ng lumang bersyon ng mga dokumento upang mahaba ang listahan.
Maaari ka ring bumalik sa isang nakaraang bersyon nang direkta mula sa Google Drive:
- Mag-navigate sa Google Drive at piliin ang Aking Drive o Kamakailan depende sa kung kailan ka huling gumawa sa dokumento.
- Piliin ang 'i' sa kanang sulok sa itaas ng screen.
- Ipapakita nito ang parehong slide menu sa kanan tulad ng nakikita mo mula sa loob ng Sheet.
- Piliin ang Aktibidad at pagkatapos ay isang nakaraang bersyon ng dokumento upang i-load ito.
Kung patuloy na nagbabago ang isang dokumento, maaari mo itong i-download sa iyong computer. Piliin ang icon na tatlong tuldok sa Google Drive at piliin ang Pamahalaan ang Mga Bersyon. Pagkatapos ay pindutin muli ang tatlong tuldok at piliin ang I-download. I-download, kunin ang Sheet sa labas ng kontrol ng bersyon.
Tandaan na kung gagawa ka ng mga pagbabago sa isang lokal na kopya, kakailanganin mong i-upload ito sa Google Drive upang maisama ito sa kasaysayan ng pagbabago ng dokumento. Ito ay isang bagay na kailangang tandaan kung ang iyong organisasyon ay gumagamit ng kontrol sa bersyon o na-audit.
Bumalik sa isang nakaraang bersyon ng isang file sa Excel 2016
Magagawa mo ba ito sa Microsoft Excel? Oo, maaari kang bumalik sa isang nakaraang bersyon ng isang file sa Excel ngunit kung ikaw ay konektado sa SharePoint. Kung hindi, hindi pinapanatili ng Excel ang mga nakaraang bersyon maliban kung tahasan mong hiniling na gawin ito.
- Buksan ang Excel workbook na gusto mong ibalik.
- Piliin ang File at History.
- Piliin bilang nakaraang bersyon mula sa listahang lalabas sa gitna.
Kung ang History ay naka-gray out, nangangahulugan ito na ang iyong Excel ay hindi nakakonekta sa SharePoint o hindi ito naka-configure para sa kontrol ng bersyon. Maaari kang mag-check sa SharePoint kung kailangan mo.
- Buksan ang Library mula sa Quick Launch bar.
- Piliin ang dokumento ng Excel at i-right click sa pagitan ng pangalan at petsa.
- I-right click at piliin ang History ng Bersyon. Ito ay maaaring lumitaw bilang isang tatlong tuldok na icon depende sa iyong bersyon ng SharePoint.
- Mag-hover sa isang nakaraang bersyon ng file at alinman sa Tingnan, Ibalik o Tanggalin ayon sa kailangan mo.
Tiyak na mas madaling bumalik sa isang nakaraang bersyon ng isang file sa Google Sheets kaysa sa Excel. Ang mga standalone na pagkakataon ng Excel ay hindi pa rin pinapayagan ito ngunit kung isa kang SharePoint user posible ito tulad ng inilarawan. Ang paggamit ng Sheets sa ganitong paraan ay tiyak na mas mahusay at ginagawang mas mabilis at mas tuluy-tuloy ang pagsuri sa mga mas lumang bersyon.
May alam ka bang ibang paraan upang bumalik sa isang nakaraang bersyon ng isang file sa Google Sheets? Sabihin sa amin ang tungkol dito sa ibaba kung gagawin mo.