Mayroong iba't ibang paraan upang pagsamahin ang mga worksheet, o napiling data, mula sa magkahiwalay na mga spreadsheet ng Excel sa isa. Depende sa kung gaano karaming data ang kailangan mong pagsamahin, ang isang paraan ay maaaring gumana nang mas mahusay para sa iyo kaysa sa isa pa. May mga built-in na opsyon ang Excel para sa pagsasama-sama ng data, ngunit mayroon ding ilang madaling gamiting add-on na madaling pinagsama ang mga sheet para sa iyo.
Kopyahin at I-paste ang Mga Saklaw ng Cell Mula sa Maramihang Spreadsheet
Ang magandang lumang kopya (Ctrl + C) at I-paste (Ctrl + V) na mga hotkey ay maaaring ang kailangan mo lang upang pagsamahin ang mga Excel file. Maaari mong kopyahin ang isang hanay ng mga cell sa isang sheet at i-paste ang mga ito sa isang bagong spreadsheet file. Kasama sa Excel ang mga opsyon sa Kopyahin at I-paste sa mga menu nito. Para sa mas advanced na pag-paste, nag-aalok ang Excel ng maraming opsyon gaya ng Values, Formulas, Keep source formatting width, at marami pa.
Excel Basic Copy and Paste Functions
- Pagkopya: Buksan ang sheet na kailangan mong kopyahin ang mga cell at piliin ang mga cell na kailangan mo. Pindutin ang kaliwang pindutan ng mouse at i-drag ang cursor sa hanay ng cell upang piliin ito. Pindutin ang Ctrl + C upang kopyahin ang napiling lugar ng sheet. Maaari ka ring mag-right-click sa loob ng mga cell at piliin ang Kopyahin.
- Pag-paste: Magbukas ng blangkong spreadsheet upang isama ang pinagsamang data. Pumili ng cell at pindutin ang Ctrl + V hotkey para i-paste dito. Bilang kahalili, maaari mong i-right-click at piliin ang I-paste mula sa menu ng konteksto.
Excel Advanced Copy and Paste Functions
Kung hindi mo napansin ang pagkakaiba sa mga larawan sa itaas, makikita mong inilagay ng pangunahing opsyon sa pag-paste ang nilalaman sa kasalukuyang format ng bagong spreadsheet. Higit na partikular, ang mga lapad ng cell ay pareho sa na-paste na spreadsheet samantalang iba ang mga ito sa orihinal. Ang sitwasyong ito ay nagpapakita ng potensyal na pangangailangan para sa mga advanced na function na copy-and-paste. Minsan, kailangan mong panatilihin ang layout at pag-format ng pinagmulan o kailangan lang na i-paste ang mga formula sa isang umiiral nang layout. Sa ibang pagkakataon, kailangan mo ang lapad ng hanay upang tumugma o isang naka-link na larawan upang manatiling naka-link. Ang listahan ay nagpapatuloy, ngunit nakuha mo ang ideya.
Ang Advanced na Mga Opsyon sa Pag-paste sa Excel
- Pagkopya: Buksan ang sheet kung saan mo gustong kopyahin ang mga cell at piliin ang mga cell na kailangan mo. I-left-click ang mouse at hawakan habang dina-drag ang cursor sa mga gustong cell. Bitawan at pindutin ang Ctrl + C upang kopyahin ang lahat ng naka-highlight na mga cell.
- Pag-paste: Magbukas ng umiiral o blangkong spreadsheet para i-paste ang mga nakopyang cell. Mag-right-click at piliin ang I-paste ang Espesyal mula sa menu ng konteksto. Ang halimbawang ito ay nagpe-paste ng mga cell gamit ang lapad ng orihinal na pinagmulan. Pansinin na ang advanced na opsyon sa pag-paste ay nagpapakita ng preview ng mga resulta ng pag-paste kapag na-hover sa ibabaw.
- Kumpirmahin na ang mga pagbabago ay kung ano ang kailangan mo. Upang ihambing ang mga pagkakaiba bago at pagkatapos, maaari mong gamitin ang mga function na I-undo at I-redo.
Pagsamahin ang mga Sheet sa Excel Files Gamit ang Move o Copy Option
Ang opsyon na Move o Copy tab ay isa na maaari mong piliin upang kopyahin ang buong sheet sa isa pang Excel spreadsheet. Kaya, maaari mong kopyahin o ilipat ang maraming mga sheet mula sa iba't ibang mga file sa isang spreadsheet. Ang opsyon ay hindi nagbibigay-daan sa iyo na pumili ng mga hanay ng cell, ngunit ito ay mainam para sa pagsasama-sama ng mga buong sheet.
- Buksan ang mga file na gusto mong ilipat, at isang spreadsheet kung saan kokopyahin ang mga ito. Pagkatapos ay i-right-click ang isang tab na sheet sa ibaba ng window ng Excel. Piliin ang Ilipat o Kopyahin upang buksan ang window na direktang ipinapakita sa ibaba.
- Piliin ang sheet (aklat) kung saan mo gustong ilipat ang file sa pamamagitan ng paggamit ng drop-down na listahan at i-click ang checkbox na Gumawa ng kopya upang kopyahin ang napiling sheet. Kung hindi mo pipiliin ang opsyong iyon, lilipat ang sheet mula sa isang spreadsheet patungo sa isa pa. Pindutin ang OK button upang isara ang window. Ngayon, ang spreadsheet na pinili mong lilipatan ay isasama rin ang sheet. Ang tab ng sheet ay may kasamang (2) upang i-highlight na isa itong pangalawang kopya.
Ang Opsyon sa Pagsasama-sama
Ang Excel ay may built-in na opsyon na Consolidate na maaari mong piliin upang pagsamahin ang mas partikular na mga hanay ng cell mula sa mga alternatibong spreadsheet na magkasama sa isang worksheet. Ito ay isang mahusay na opsyon para sa pagsasama-sama ng data sa mga format ng listahan ng talahanayan. Ang mga hanay ng data sa hiwalay na mga spreadsheet ay dapat nasa format ng listahan na may mga talahanayan na may mga heading ng column at row tulad ng ipinapakita sa ibaba, na isang layout ng talahanayan ng database.
- Una, magbukas ng blangkong spreadsheet, kung hindi man ay ang master worksheet, na isasama ang mga pinagsama-samang hanay ng cell. I-click ang tab na Data kung saan maaari kang pumili ng opsyon na Pagsama-samahin. Nagbubukas iyon ng isang dialog box ng Consolidated na may kasamang drop-down na menu ng Function. Piliin ang Sum mula sa drop-down na menu.
- Susunod, i-click ang Mag-browse sa Consolidate window. Pagkatapos ay maaari mong piliin na magbukas ng spreadsheet file na may kasamang hanay ng cell na kailangan mong pagsamahin. Ang napiling landas ng file ay isasama sa loob ng kahon ng Sanggunian.
Pindutin ang button na I-collapse ang Dialog sa kanan ng Reference box upang pumili ng hanay ng cell sa loob ng napiling spreadsheet. Pagkatapos piliin ang mga kinakailangang cell, maaari mong pindutin ang Expand Dialog button sa kanan ng Consolidate – Reference window upang bumalik sa pangunahing Consolidate window. Pagkatapos ay pindutin ang Add button, at maaari mong piliin ang mga hanay ng cell mula sa lahat ng iba pang mga file ng spreadsheet na halos pareho.
Kapag napili mo na ang lahat ng kinakailangang hanay ng cell mula sa iba pang mga spreadsheet file, piliin ang Top row, Kaliwa na column, at Lumikha ng mga link upang mapagkunan ang mga opsyon ng data sa Consolidation window. Pindutin ang OK upang buuin ang worksheet ng pagsasama-sama. Pagkatapos ay magbubukas ang isang solong sheet na pinagsasama-sama ang lahat ng hanay ng cell mula sa mga napiling spreadsheet file. Ang pahina sa YouTube na ito ay may kasamang video demonstration kung paano mo maaaring pagsamahin ang mga sheet mula sa magkakahiwalay na file gamit ang Consolidation tool.
Mga Add-on ng Third-Party na maaari mong Pagsamahin ang mga Excel File
Kung ang Excel ay walang sapat na built-in na mga opsyon sa pagsasama-sama para sa iyo, maaari kang magdagdag ng ilang third-party na tool sa software. Ang Consolidate Worksheets Wizard ay isang third-party na add-on na maaari mong pagsamahin, pagsama-samahin at pagsamahin ang mga worksheet mula sa maraming Excel file. Ang add-on ay retailing sa £23.95 sa Ablebits.com website, at ito ay tugma sa lahat ng pinakabagong mga bersyon ng Excel mula 2007 pataas.
Ang Kutools ay isang Excel add-on na may kasamang napakaraming tool. Ang combine ay isang tool sa Kutools na maaari mong pagsamahin ang maraming sheet mula sa mga alternatibong Excel file sa isang spreadsheet. Binibigyang-daan ka nitong mag-set up ng spreadsheet na may kasamang mga link sa lahat ng pinagsamang worksheet tulad ng sa snapshot nang direkta sa ibaba. Ang pahinang ito ng Kutools para sa Excel ay nagbibigay ng karagdagang mga detalye ng add-on.
Upang maaari mong pagsamahin at pagsamahin ang mga Excel file sa mga opsyon na Kopyahin at I-paste, Pagsamahin at Ilipat o Kopyahin,000 o mga third-party na add-on. Gamit ang mga opsyon at tool na iyon, maaari mong pagsama-samahin ang maraming sheet mula sa maraming Excel file sa isang spreadsheet at pagsama-samahin ang mga hanay ng cell ng mga ito.