Itinuturing ng maraming tao na hindi na ginagamit ang pag-fax. Sino ang kailangang magpadala ng impormasyon gamit ang papel sa panahon ngayon? Well, may ilang mga pagkakataon kung saan gusto mong tumanggap o magpadala ng hard copy ng isang bagay. Halimbawa, kung kailangang lagdaan ng tatanggap ang dokumento o nangangailangan ng fill-in na form.
Bagama't hindi masyadong maraming kumpanya at sambahayan ang may fax machine sa mga araw na ito, may mga paraan upang magpadala ng mga fax sa isang modernong paraan. Halimbawa, maaari mong gamitin ang Gmail upang direktang mag-fax sa isang tao.
Maaari Ka Bang Magpadala ng Fax gamit ang Gmail?
Sa kasamaang palad, ang direktang pagpapadala ng fax mula sa Gmail sa mga karaniwang setting ay hindi posible. Wala pang ganoong feature ang Google. Gayunpaman, MAAARI kang gumamit ng online na serbisyo upang matulungan kang mag-fax sa pamamagitan ng email.
Pag-sign Up para sa isang Serbisyong Email-to-Fax
Sa kabutihang-palad, may mga serbisyong email-to-fax na nagbibigay-daan sa iyong mag-fax sa Gmail. Kapag nakapag-sign up ka na para sa naturang serbisyo at nai-set up nang tama ang lahat, maaari kang magpasok ng numero ng telepono sa loob ng isang mensahe sa Gmail at ipadala ang mga nilalaman sa pamamagitan ng fax sa isang fax machine.
Mahahanap mo ang isa sa mga serbisyong ito sa Google, gaya ng eFax. Karamihan sa kanila ay medyo prangka. Tandaan, bagaman, iyon ang mga serbisyong ito ay hindi ganap na libre. Sigurado, karamihan sa mga ito ay magbibigay-daan sa iyong magpadala ng maraming fax nang walang bayad, ngunit pagkaraan ng ilang sandali, mapo-prompt kang magbayad para sa isang subscription o bumili ng mga credit o token. Sa kabilang banda, maaaring mag-alok ang ilan ng libreng pag-fax ngunit may kasamang cover letter ng kumpanya o magdagdag ng watermark maliban kung magbabayad ka para sa mga premium na serbisyo.
Ilang Email-to-Fax Apps na Magagamit Mo
- eFax®
- RingCentral
- myfax®
Isa pang mahalagang tala: Anuman ang serbisyong email-to-fax na pipiliin mo, kakailanganin mong gamitin ang email address kung saan ka nag-sign up upang magpadala ng mga fax mula sa Gmail. Sa madaling salita, makakapagpadala ka lang ng mga fax mula sa address na ginamit mo noong nag-sign up para sa serbisyo.
Direktang Pagpapadala ng Fax mula sa Gmail
Kung nakapag-sign up ka nang maayos, oras na para ipadala ang iyong unang fax. Ang problema sa maraming serbisyo sa pag-fax ng email ay hindi sila madalas na nag-aalok ng kumpletong gabay sa kung paano magpadala ng mga fax mula sa Gmail. Sa kabutihang palad, nakita mo ang tamang mga tagubilin kung paano ito gagawin. Narito kung paano.
1. Gumawa ng Bagong Email Account sa Gmail
Narito kung paano gumawa ng bagong email, kung sakaling hindi mo alam. Pumunta sa homepage ng Gmail at mag-sign in gamit ang iyong mga kredensyal. Pagkatapos, sa pangunahing pahina at mag-navigate sa kaliwang sulok sa itaas ng screen. Pumili Mag-compose. Magbubukas ang isang bagong window na mala-chat sa kanang sulok sa ibaba ng screen. Ang seksyong ito ay kung saan mo ilalagay ang lahat ng impormasyon sa paghahatid at ang mga nilalaman ng mensahe ng fax.
2. Ipasok ang impormasyon
Tulad ng pag-type mo ng anumang iba pang email, gagawin mo rin ito dito. Gayunpaman, sa Mga tatanggap field, maglalagay ka ng mas tiyak na impormasyon na naglalaman ng mga tatanggap “fax number,” kasama ang area code (walang mga gitling).
Kakailanganin mong maglagay ng higit pang impormasyon pagkatapos nito. Kasunod ng numero ng fax, nang walang espasyo, ipasok ang fax provider “domain.” Dapat ibigay ng iyong email-to-fax provider ang impormasyong ito.
Dapat ganito ang hitsura ng field ng Recipients: [email protected]
3. Magdagdag ng Nilalaman
Magsimula tayo sa karaniwang katawan ng isang email. Ang seksyong ito ay kung saan mo ilalagay ang iyong cover letter. Ibig sabihin halos kahit ano. Ipasok ang anumang impormasyon na gusto mo. Maaari itong maging isang regular na liham.
Ang aktwal na nilalaman ng isang modernong-araw na email-to-fax ay nasa mga naka-attach na file. Pinapayagan ng karamihan sa mga provider ang pagpapadala ng mga DOC, PDF, JPG, at TXT na mga file. Makakakita ka ng maraming iba pang extension na available mula sa provider hanggang provider. Upang ilakip ang mga file na ito, piliin ang mga ito at i-drag ang mga ito sa katawan ng email. Bilang kahalili, piliin Mag-attach ng mga file at piliin ang mga file na gusto mong ipadala sa window na nagpa-pop up.
4. Ipadala ang Email
Kapag natapos na sa pagdaragdag ng lahat ng nilalaman, na-type-up o naka-attach, oras na upang ipadala ang mensahe. Tiyaking nailagay mo ang lahat ng tamang impormasyon at nandoon ang lahat ng mga attachment. Huwag mag-atubiling magdagdag ng impormasyon sa Paksa field sa email. Hindi mo kailangang, bagaman.
Kapag na-double check mo na ang lahat, ang kailangan mo lang gawin para ipadala ang email sa fax machine ng isang tao ay pindutin ang "Ipadala" button, tulad ng pagpapadala ng karaniwang email.
Ang Mga Benepisyo ng Email-to-Fax
Ang pangunahing resulta sa paggamit ng isang email upang magpadala ng mga fax ay, malinaw, hindi kinakailangang kumuha ng fax machine o magmaneho sa isang lugar upang magamit ito. Ang isang malaking plus sa paggamit ng isang email-to-fax na serbisyo ay accessibility. Sa ganitong paraan, maaari kang magpadala ng content sa fax machine ng ibang tao gamit ang iyong smartphone o tablet device.
Hangga't ginagamit mo ang Gmail na ginamit mo upang mag-sign up para sa isang email-to-fax na serbisyo, maaari mong gamitin ang anumang device upang ipadala ang iyong mga fax. Iyon ay isang makabuluhang tulay ng agwat sa pagitan ng bago at medyo sinaunang paraan ng pag-fax.
Pagpapadala ng Mga Fax mula sa Gmail
Tulad ng nakikita mo, ang paggamit ng iyong Gmail upang magpadala ng mga aktwal na fax ay posible. Sigurado, hindi mo ito magagawa nang native mula sa iyong Gmail account, ngunit maraming mga serbisyo sa email-to-fax ang magbibigay-daan sa iyong gawin ito. Ang aktwal na proseso ng paggawa ng fax ay kasing simple ng pagpapadala ng anumang iba pang email.
Nagawa mo bang mag-fax sa isang tao gamit ang iyong Gmail?