Ang pagkakaroon ng malaking pagpupulong ng grupo ay kadalasang nagpapahirap sa pagkakaroon ng bukas na mga talakayan at pagpapalitan ng mga ideya. Sa kabutihang palad, sa Microsoft Teams, ang pagsali sa mga breakout room ay maaaring gawing mas maayos ang komunikasyon sa pagitan ng isang maliit na grupo. Kung kasisimula mo pa lang gumamit ng Mga Koponan, maaaring hindi ka pamilyar sa kung paano ka makakasali sa ganoong kwarto. Huwag mag-alala, nasasakop ka namin.
Pagkatapos basahin ang artikulong ito, aalis ka nang alam mo kung paano sumali, gumawa, palitan ang pangalan, o magsara ng isang breakout room sa Microsoft Teams. Sasagutin din namin ang iba pang mahahalagang tanong para masulit mo ang mahusay na software ng pakikipagtulungan ng team na ito.
Paano Sumali sa Mga Breakout Room sa Microsoft Teams?
Ang mga breakout room sa Microsoft Teams ay maaaring gawing mas madali ang komunikasyon ng team. Sa pamamagitan ng pagsali sa isang kwarto, magagawa mong talakayin ang mga detalye ng iyong diskarte sa marketing sa isang pangkat na partikular na binuo sa paligid nito. Marahil ikaw ay isang mag-aaral, at kailangan kang idagdag ng iyong propesor sa isang hiwalay na silid para sa ilang mga takdang-aralin sa grupo.
Alamin na ang mga organizer lang ng meeting ang makakagawa ng mga kwartong ito. Nangangahulugan ito na makakasali ka lang sa isang breakout room sa sandaling gumawa ng isa ang organizer. Agad kang ililipat ng app sa kwarto, o makakakuha ka ng imbitasyon na sumali dito.
Sa Desktop
- Kung hindi ka awtomatikong idaragdag sa kwarto, hintaying lumabas ang imbitasyon.
- Kapag lumabas ang pop-up window, i-click ang “Join Room.”
- Maaari ka na ngayong makipag-chat sa kwartong ito nang hiwalay sa pangunahing pulong.
- Upang bumalik sa gitnang pulong, mag-click sa pindutang "Bumalik". Hindi mo makikita ang opsyong ito kung hindi pa ito pinagana ng iyong organizer ng pagpupulong.
- Bumalik sa breakout room sa pamamagitan ng pag-click sa "Join Room" na button.
Sa Mga Mobile Device
- Hintaying lumitaw ang pop-up.
- Kapag nangyari na ito, i-tap ang "Sumali" para lumipat sa breakout room.
- Kung sakaling makaligtaan mo ang paunang imbitasyon, magkakaroon ng banner sa tuktok ng window ng pangunahing pulong. Mag-click sa "Sumali" doon.
- Lumipat sa pagitan ng central meeting at ng breakout room sa pamamagitan ng pag-tap sa mga button na "Bumalik" at "Sumali sa kwarto." Gayunpaman, maaaring hindi palaging available ang feature na ito.
Paano Gumawa ng Breakout Room sa Microsoft Teams?
Ang paggawa ng isang breakout room bilang isang meeting organizer ay makakatulong sa iyong hatiin ang mga kalahok sa mas maliliit na grupo. Ang tampok na ito ay maginhawa para sa mga pagpupulong ng klase o anumang iba pang pulong na may kasamang pangkatang gawain.
Kung hindi mo pa pinamamahalaan ang mga breakout room, kailangan mo munang i-enable ang opsyong ito:
- Mag-log in sa iyong desktop app ng Teams.
- Buksan ang pahina ng "Mga Setting" sa pamamagitan ng pag-click sa iyong larawan sa profile.
- Tumungo sa seksyong "Pangkalahatan" at hanapin ang tab na "Application".
- Tiyaking may check ang opsyong "I-on ang bagong karanasan sa pagpupulong."
- I-restart ang app.
Handa ka na ngayong gumawa ng breakout room sa central meeting. Gayunpaman, may ilang mga punto na dapat malaman:
- Tiyaking ginagamit ng lahat ng kalahok ng Teams ang pinakabagong bersyon ng app.
- Gamitin ang bersyon ng desktop app para gumawa ng mga breakout room.
- Kailangan mong maging organizer ng meeting para makita ang opsyon sa breakout room sa control menu.
- Available lang ang mga breakout room kapag nagsisimula ng ''Meet Now'' sa isang partikular na channel o kalendaryo o sa mga pribadong nakaiskedyul na meeting. Hindi ka magkakaroon ng opsyong gawin ang mga kwartong ito sa mga regular na tawag.
- Wala sa mga kalahok sa pulong ang magkakaroon ng opsyong gawin (o tingnan) ang opsyon para sa mga breakout room, at hindi mo maaaring italaga ang kakayahang ito sa kanila.
Narito ang mga hakbang sa paggawa ng mga breakout room sa Microsoft Teams:
- Simulan ang pulong gaya ng karaniwan mong ginagawa.
- Hintaying sumali ang mga kalahok.
- Mag-click sa pindutan ng "Mga Kuwarto ng Breakout" sa control menu. Ito ang button sa pagitan ng mga karagdagang opsyon na ellipsis at ang mga kontrol sa reaksyon.
- Sa ilalim ng "Mga Setting ng Kwarto," piliin kung gaano karaming mga silid ang kailangan mo.
- Sa ilalim ng "Mga Kalahok," piliin kung paano mo gustong magtalaga ang app ng mga bagong tao sa kwarto. Maaari mong piliin ang "Awtomatikong," na magtatalaga ng lahat ng tao sa partikular na kwarto, o "Manu-mano," kung saan ikaw mismo ang magdadagdag ng mga kalahok. Tandaan na hindi mo mababago ang kagustuhang ito sa ibang pagkakataon.
- Mag-click sa pindutang "Gumawa ng Mga Kwarto" upang matapos.
Nakagawa ka na ngayon ng Breakout Room sa Microsoft Teams. Makikita mo ang listahan ng lahat ng breakout room kasama ang mga opsyon sa pamamahala ng kwarto sa kanang sidebar.
Paano Magtalaga ng Breakout Room sa Microsoft Teams?
Kung pinili mo ang opsyong "Manu-mano" kapag gumagawa ng isang breakout room, kailangan mong idagdag mismo ang mga kalahok. Sundin ang mga hakbang sa ibaba upang gawin ito:
- Pagkatapos gumawa ng kwarto, mag-click sa “Magtalaga ng mga kalahok.” Makakakita ka ng listahan ng mga kalahok sa pangunahing pulong sa kanang sidebar.
- Lagyan ng tsek ang kahon sa tabi ng pangalan ng tao (o mga tao) na gusto mong idagdag sa kwarto.
- Mag-click sa “Italaga” at pumili ng kwarto kung saan mo gustong idagdag ang mga contact na ito.
- Kung gusto mong gumawa ng higit pang mga breakout na kwarto, ulitin ang Hakbang 2 at 3 hanggang sa italaga ang lahat sa kanilang mga kuwarto.
Tandaan: Ang mga dadalo sa pulong na sumali gamit ang desk phone ay hindi makakasali sa mga breakout room. Maaari mong gamitin ang gitnang pulong bilang kanilang breakout room.
Paano Palitan ang Pangalan ng isang Breakout Room sa Microsoft Teams?
Ang pagpapalit ng pangalan ng isang breakout room ay lalong maginhawa kapag nagtatrabaho sa maraming kuwarto. Maaari mong pangalanan ang bawat pangkat, kaya pinakamahusay na kumakatawan ito sa gawain o mga taong itinalaga dito. Ito ay isang medyo tapat na gawain na nagsasangkot lamang ng ilang mga hakbang:
- Mag-hover sa kwartong gusto mong palitan ng pangalan at mag-click sa ellipsis button. Magpapakita ito ng higit pang mga opsyon.
- Mag-click sa opsyong "Palitan ang pangalan ng kwarto" mula sa drop-down na menu.
- Palitan ang pangalan ng grupo at pindutin ang "Palitan ang pangalan ng kwarto" upang matapos.
- Ulitin ang Hakbang 1-3 para sa lahat ng grupo na nangangailangan ng pagpapalit ng pangalan.
Paano Magsara ng Breakout Room sa Microsoft Teams?
Kung isasara mo ang isang breakout room, lahat ng dadalo ay babalik sa gitnang pulong. Maaari mong isara ang mga breakout room nang paisa-isa o sa parehong oras.
Isa-isang Isara ang isang Breakout Room
- Mag-hover sa status ng kwarto na "Bukas" sa kanang sidebar.
- Mag-click sa pindutan ng ellipsis para sa higit pang mga pagpipilian.
- Piliin ang "Isara ang kwarto" mula sa drop-down na menu.
Isara ang Lahat ng Breakout Room nang Sabay-sabay
- Piliin ang opsyong "Isara ang mga kwarto" sa kanang sidebar.
Papalitan na ngayon ng mga kwartong ito ang kanilang status sa "Sarado." Kapag ang lahat ng mga kalahok ay bumalik sa gitnang pulong, i-click ang "Ipagpatuloy" upang ipagpatuloy ang pulong.
Paano Pahintulutan ang mga Kalahok na Bumalik sa Pangunahing Pagpupulong sa Mga Koponan?
Bilang default, hindi makakabalik ang mga kalahok sa central meeting habang nasa breakout room. Kailangan mong i-on ang opsyong ito nang maaga. Sa kabutihang palad, ang buong proseso ay isang piraso ng cake:
- Tumungo sa tuktok ng silid ng breakout at mag-click sa ellipsis para sa higit pang mga opsyon.
- Mag-click sa "Mga setting ng silid."
- I-on ang toggle button na nagbibigay-daan sa mga kalahok na bumalik sa central meeting.
Magkakaroon na ngayon ng opsyon ang mga dadalo sa pulong na i-click ang button na "Bumalik" sa kanilang silid ng breakout upang maibalik sila sa gitnang pulong. Gayundin, maaari silang bumalik sa silid ng breakout sa pamamagitan ng pag-click sa button na "Sumali sa Kwarto".
Mga karagdagang FAQ
Narito ang ilan pang tanong upang matulungan kang masulit ang Microsoft Teams.
Ano ang Tungkol sa Paggamit ng Mga Koponan at Mga Channel para sa Kaganapan?
Ang mga koponan at channel ay mahahalagang bahagi ng Microsoft Teams. Gumagawa ang mga team para sa isang pangkat ng mga tao, content, o mga tool na pumapalibot sa mga partikular na proyekto sa loob ng isang organisasyon. Maaari silang maging pribado o pampubliko. Kung ang pangunahing layunin ay magkaroon ng isang team na pribadong makipagpalitan ng impormasyon sa isang partikular na channel, maaari kang gumawa ng mga breakout room. Available ang feature na ito sa ''Meet Now'' (Channel meetings).
Maaari kang magkaroon ng mga karaniwang channel breakout room kung saan makakasali ang lahat, o isang pribadong channel kung saan kailangan mong mag-imbita ng mga kalahok.
Ang ilan sa mga pakinabang ng paggamit ng mga team at channel ay kinabibilangan ng madaling pagbabahagi ng materyal, walang pagbabahagi ng URL meeting, at palaging available na opsyon sa chat.
Paano ang Mga Mobile Team?
Maaari mong gamitin ang Microsoft Teams app para dumalo sa mga pulong sa iyong iOS o Android device. Maaari mong i-download ang app mula sa App Store o Google Play. Pagdating sa pag-access sa mga breakout room, maaari mong samahan sila sa iyong mobile device, ngunit hindi ka makakagawa nito. Dapat mong gamitin ang desktop na bersyon para magawa ito. Maliban doon, hinahayaan ka ng mobile Teams app na makipag-chat, tumawag, magbahagi at mag-upload ng mga file, magpalipat-lipat sa mga kwarto, o umalis sa kanila. Kapag isinara ng organizer ng meeting ang isang breakout room, awtomatikong ire-redirect ka ng iyong telepono sa central meeting.
Sa pangkalahatan, ang Mobile Teams ay isang mahusay na alternatibo para sa pagdalo sa mga pulong kung ang iyong computer ay hindi maabot. Ang pag-aayos ng isa, gayunpaman, ay mas mahusay kapag ginawa sa desktop na bersyon.
Mastering Microsoft Teams Breakout Rooms
Ang paggawa at pamamahala ng mga breakout room sa Microsoft Teams ay hindi rocket science. Ang pag-master kung paano gumagana ang mga kwartong ito ay makakatulong sa mas mahusay na pag-aayos ng anumang pulong na nasa likod mo. Iyan mismo ang dahilan kung bakit ginawa namin ang gabay na ito. Sana, magagawa mo na ngayong sumali, gumawa, at mamahala ng mga breakout room nang madali.
Anong mga gawain ang karaniwan mong ginagawa para sa mga breakout room? Mas madali ba sa iyo na pamahalaan ang isang pulong sa mga silid na ito? Ibahagi ang iyong mga karanasan sa seksyon ng mga komento sa ibaba.