Kung mayroon kang isang roster na puno ng mga pangalan, maaaring maging kapaki-pakinabang na hatiin ang mga ito sa pamamagitan ng una at apelyido. Maaaring kailanganin mong gumawa ng listahan ng mga apelyido ng iyong mga kliyente o empleyado, at ang mga unang pangalan ay kapaki-pakinabang para sa mga pagbati at mensahe.
Mayroong maraming iba't ibang paraan upang hatiin ang isang column ng buong pangalan sa magkakahiwalay na column sa Google Sheets. Tingnan natin ang dalawang simple at mahusay na paraan na magagamit mo.
Gamitin ang Split Text into Columns Tool
Narito ang pinakasimpleng paraan upang hatiin ang buong pangalan sa iba't ibang column gamit ang mga tool ng Google Sheets.
- Gumawa ng kopya ng mga cell sa column na may mga buong pangalan. Ang tool na Split Text into Columns ay babaguhin ang mga pangalan na makikita sa loob ng column na iyong hinati. Kung gusto mong panatilihing buo ang mga unang pangalan, dapat mong ilapat ang add-on sa isang kinopyang bersyon ng orihinal na column.
- I-paste ang mga pangalan sa pinakaitaas na cell sa loob ng column kung saan mo gustong hatiin ang mga ito.
- Piliin ang bagong paste na mga cell, piliin "Data" mula sa tuktok na menu, at pagkatapos ay mag-click sa "Hatiin ang text sa mga column."
- Awtomatikong hinahati ng nakaraang hakbang ang iyong data, ngunit kailangan mong pumili ng a Separator bago ipakita ang split. Nasa Separator dropdown na menu, piliin "Space,” na naghahati sa mga pangalan sa pagitan ng mga puwang upang paghiwalayin ang una at apelyido sa magkahiwalay na mga cell.
- Pagkatapos hatiin ang mga pangalan, ang iyong mga cell ay dapat magmukhang sumusunod na larawan:
Kung ang bawat pangalan sa iyong roster ay binubuo lamang ng isang pangalan at ang apelyido, ang pamamaraan sa itaas ay hinahati nang maayos sa dalawa.
Para sa paghihiwalay ng mga pangalan na may gitnang inisyal o nabaybay-out na gitnang pangalan, sundin ang parehong pamamaraan tulad ng nasa itaas, maliban kung hahatiin nito ang lahat ng tatlong pangalan sa mga katabing cell.
Tandaan na ang paghahalo ng una at apelyido na mga cell na may kasamang mga gitnang pangalan o inisyal ay magdudulot ng hindi tamang mga istruktura ng column, gaya ng ipinapakita DIN sa itaas.
Paghihiwalay ng Mga Buong Pangalan sa Dalawang-Salita na Pangalan, Mga Hyphen, o Apostrophe
Ang paggamit ng mga kuwit (Apelyido, Pangalan) ay nag-aalok ng higit na kakayahang umangkop pagdating sa paghihiwalay ng mga pangalan sa mga Google sheet. Kung pinaghihiwalay ng mga kuwit ang buong pangalan, piliin ang “Kuwit” Separator sa halip na ang "Space" isa.
Madaling gamitin ang sitwasyong ito kapag kailangan mong ipakita nang tama ang mga partikular na pangalan, gaya ng "Oswald, Betty Grace," o "Riley, Mary Kate." Gumagana rin ito para sa mga pangalang may mga gitling at kudlit. Hangga't mayroon kang mga kuwit sa pagitan ng bawat bahagi ng mga pangalan, ang “Kuwit”Separator gagana nang perpekto.
Gumamit ng Google Sheets Add-On para Paghiwalayin ang Buong Pangalan
Kung kailangan mo ng mga middle name na HINDI makagulo sa cell alignment, maaaring mas maginhawa ang pag-install ng Split Names add-on. Ang extension ay hindi libre, ngunit ito ay medyo abot-kaya, at ito ay may kasamang 30-araw na panahon ng pagsubok. Sundin ang mga hakbang na ito upang i-install ang Split Names.
- Mag-click sa "Mga Add-on" sa tuktok ng pahina, at pagkatapos ay i-click "Kumuha ng mga add-on"
- Sa Search Bar, I-type "hati ang mga pangalan," at pagkatapos ay mag-click sa add-on upang buksan ang pahina nito
- I-click "I-install" at sundin ang mga senyas.
Paano Gumamit ng Split Names Add-On sa Google Sheets
- Piliin ang mga cell na may buong pangalan sa loob ng column, at pagkatapos ay piliin “Mga Add-on -> Split Names -> Start”
- Lagyan ng check at alisan ng check ang mga opsyon sa pangalan:
Pangalan
Gitnang pangalan
Huling pangalan
Pagpupugay/pamagat
Pangalan ng suffix/post-nominal na mga titik
May header ang column ko
- Pumili “Hati” at ang iyong mga resulta ay dapat na katulad ng larawan sa ibaba
Kapag pinili mo “Hati,” gagawa ang add-on ng mga bagong column at awtomatikong magdagdag ng mga header sa bawat isa, maliban kung alisan ng check ang "May header ang column ko" opsyon.
Malinaw na ang add-on na ito ay napakahusay at madaling naghihiwalay ng mga buong pangalan.
Pagkatapos mong mag-click sa “Hati,” makakakuha ka ng tatlong magkakahiwalay na column. Kung maraming middle name, mapupunta silang lahat sa column ng Middle Name.
Ilang Salita sa Honorifics, Suffixes, at Complex Last Names
Ang Google Sheets Split Names Add-On ng Ablebits ay flexible at sumasaklaw sa maraming iba't ibang uri ng pangalan. Maaari mo ring tingnan ang Mga Suffix/post-nominal na titik, gaya ng Jr./Sr. at post-nominal na mga pamagat tulad ng Esq. o Ph.D.
Kung walang pamagat o suffix ang buong pangalan ng isang tao, mananatiling blangko ang kanyang field.
Pinahihirapan ng ibang mga pamamaraan ang paghiwalayin ang mga kumplikadong apelyido, ngunit kinikilala ng add-on na ito na ang mga prefix tulad ng "de" o "von" ay bahagi ng apelyido.
Anuman ang mga kamangha-manghang benepisyo ng add-on, hindi ito nagkakamali. Halimbawa, hinahati ng tool ang apelyido ng sikat na physicist na si Van der Graaff sa middle name na Van at apelyido der Graaff.
Bilang pagtatapos, ang paggamit ng Split Names add-on sa Google Sheets ay mas maginhawa, at ito ay mas mahusay sa paghawak ng mga pangalan, prefix, at suffix. Ang downside ay ang add-on ay tumatagal ng ilang oras upang makabuo ng mga bagong column para sa malalaking listahan. Gayundin, ginusto ng ilang mga gumagamit na huwag umasa sa mga add-on, lalo na kung kinakailangan na magbayad para sa mga ito.
Kung magpasya kang gumamit ng Split Text into Column, magkakaroon ka ng mas mabilis na mga resulta. Ang bawat bahagi ng buong pangalan ay mapupunta sa iba't ibang column. Ang pamamaraang ito ay mas mabilis, ngunit maaari itong maging isang abala upang i-round up ang lahat ng mga apelyido o gitnang pangalan.
Maaari mo ring mas gusto na gumamit ng mga formula sa halip na mga pamamaraang ito. Alinmang diskarte ang gawin mo, ginagawang simple ng Google Sheets ang prosesong ito.