Nag-aalok ang Google Docs sa mga koponan at kasamahan sa buong mundo, ang kakayahang makipagtulungan sa isang proyekto online nang walang putol at mahusay. Magtrabaho nang solo o sabay-sabay sa anumang oras ng araw anuman ang timezone.
“Iyan ay medyo cool. Paano naman ang kakayahang makipag-usap sa isa't isa? Napapailalim ka ba sa pag-iiwan ng mga komento?"
Iyon ay isang paraan ng paggawa nito. Hindi isang napakahusay na paraan bagaman. Maaari kang palaging makipag-chat gamit ang isang app o mga platform ng social media tulad ng Slack o Facebook Messenger. Nagtatrabaho sila at malamang na lahat ay may Facebook account. Gayunpaman, maiiwasan mo ang lahat ng third-party na iyon, tumalon-talon at makipag-chat doon mismo sa Google Doc.
"Mayroon ding chat function ang Google Docs?"
Ito ay! Buksan lamang ito at magsimulang mag-type. Mas gusto ang speech-to-text kaysa sa clickety-clacking na tunog ng iyong keyboard? Hangga't mayroon kang setup ng mikropono sa iyong PC, ilang madaling hakbang lang ito para makapagsimula ka.
Panatilihin ang pagbabasa upang malaman kung paano ka makakapag-chat sa loob ng isang Google Doc.
Pakikipag-ugnayan sa loob ng Google Docs
Ang komunikasyon sa loob ng isang Google Doc ay napakadaling makamit nang hindi gumagamit ng panlabas na pinagmulan o app. Habang nagtatrabaho nang sabay-sabay kasama ang iyong mga katrabaho, maaari kang kumuha ng chat box, i-type ang mensahe, at ipadala ito. Ang sinumang kasalukuyang nagtatrabaho sa loob ng Doc ay makakatanggap ng parehong mensahe kung paano ginagamit ang chat function para sa bukas na komunikasyon.
Upang simulan ang paggamit ng chat function:
- Buksan ang Google Doc sa harap mo.
- Kakailanganin mo rin ang ibang tao na kasalukuyang nagtatrabaho sa Doc sa parehong oras o ang function ay hindi naroroon para sa paggamit. Hindi mabibilang ang mga anonymous na manonood dahil available lang ang chat sa mga partikular na ibinahagi ang dokumento.
- Matatagpuan sa kanang tuktok ng window, i-click Chat .
- Ipasok ang anumang mensahe na gusto mo at pindutin ang Ipadala pindutan o pindutin lamang Pumasok .
- Kapag hindi mo na kailangan ang chat function, i-click Isara sa kanang sulok sa itaas ng window ng chat.
Kapag isinara mo ang chat window, hindi ka pa naaalis sa chat mismo. Matatanggap pa rin ang mga mensahe habang nagpapatuloy ang mga pag-uusap. Ang mga user na iyon na kasalukuyang nasa loob ng dokumento na hindi nakabukas ang kanilang chat window ay magkakaroon ng pulang tuldok sa ibabaw ng Chat icon. Ito ay magsasaad sa kanila na may nagpadala ng mensahe na hindi pa nila nababasa. Ang mga may bukas na chat window ay makakatanggap ng mga mensahe habang sila ay nai-type.
Lahat ng kasalukuyang naka-log in sa Google Doc ay makikita ang mga mensahe. Ang tanging pagbubukod ay ang mga mula sa hindi kilalang mga account. Hindi nila makita ang chat o ang mga kasalukuyang kalahok sa isang pag-uusap.
Sa sandaling isara mo ang Google Doc o mag-log off dito, awtomatiko silang maaalis sa chat. Kung babalik sila sa dokumento, hindi makikita ang lahat ng chat na natanggap pati na rin ang lahat ng mensaheng ipinadala nang wala sila.
Ang mga chat ay hindi mase-save o walang paraan upang i-export ang mga ito. Kung gusto mong magtago ng archive ng mga nakaraang session ng chat, kakailanganin mong gawin ito sa pamamagitan ng pagkuha ng mga screenshot ng pag-uusap. Para sa mga nakikipagtulungan sa pamamagitan ng paggamit ng isang mobile device, ang kailangan mo lang gawin ay buksan ang file. Maaari ka nang makipag-chat nang walang anumang karagdagang hakbang.
Paggamit ng Speech-to-Text
Sa Google Docs, ang kailangan mo lang ay isang gumaganang mikropono at isang PC para mawala ang pangunahing chat para sa mas hands-free na speech-to-text na opsyon. Magagawa mong i-pause at ipagpatuloy ang pagdidikta anumang oras sa pamamagitan ng paggamit ng mga verbal command.
Bago ka magsimula:
- Tiyaking naka-set up nang tama ang iyong mikropono at ganap na gumagana.
- Sa kasalukuyan, ang speech-to-text ay magagamit lamang sa mga user ng PC at hindi gumagana mula sa iyong mobile device.
- Pinakamahusay na gagana ang function kapag malinaw na nakikita ang boses mo kaya tiyaking walang hindi kinakailangang ingay sa background ang iyong kapaligiran sa trabaho.
Ano ang kailangan mong gawin upang simulan ang paggamit ng speech-to-text:
- Buksan ang Google Doc sa loob ng Chrome Browser.
- Mula sa menu sa itaas, mag-click sa Mga gamit at pagkatapos Voice type...
- May lalabas na microphone box kung aktibo. Kakailanganin mong i-click ito upang paganahin ang iyong mikropono na magsimulang magdikta ng speech-to-text.
- Magsalita nang malinaw at sa normal na bilis upang ang pagsasalita ay madaling makuha at walang error.
- Kapag tapos na sa pagdidikta, i-click muli ang kahon ng mikropono upang isara ito.
Kung sa anumang oras sa iyong pananalita ay nararamdaman mong nagkamali ka o natisod sa iyong mga salita, maaari mong gamitin ang mouse upang itama ito. Ilipat lang ang cursor sa kung saan nagawa ang pagkakamali at ayusin ito bago i-off ang mikropono.
Kapag naitama na ang pagkakamali, upang magpatuloy sa pagdidikta, maaari mong ilipat ang cursor pabalik sa kung saan ka tumigil.
Mga Voice Command at Bantas
Ang paggamit ng mga voice command ay magagamit lamang sa English. Ang wika ng account at ang wika para sa Google Doc ay dapat ding itakda sa English o hindi ito gagana. Upang makakita ng buong listahan ng lahat ng available na command, maaari mong tingnan ang opisyal na artikulo sa Help Center o magsalita ng "tulong sa mga command gamit ang boses" sa iyong mikropono habang nagta-type gamit ang boses.
Ang mga utos na magagamit mo ay makakatulong sa iyo sa pag-edit at pag-format ng Google Doc habang gumagamit ka ng speech-to-text. Maaari ka ring magsalita ng bantas upang mailagay ito kung saan naaangkop. Isang listahan ng mga magagamit na bantas at command cue:
- Panahon
- Comma
- Tandang padamdam
- Tandang pananong
- Bagong linya
- Bagong talata
Hindi Magamit ang Chat Function
Ikaw at ang isa pang user ay parehong nasa loob ng Google Doc at sinusubukang makipag-ugnayan, ngunit sa ilang kadahilanan, ang icon ng Chat ay wala kahit saan. Ito ay maaaring dahil sa ilang iba't ibang dahilan:
- Simula sa hindi malamang na posibilidad na ikaw ay menor de edad. Oo, tama ang nabasa mo. Kung ikaw ay kasalukuyang wala pang labintatlong taong gulang (nakikita sa pamamagitan ng iyong profile sa Google Gmail account) ang tampok na Chat ay awtomatikong naka-off.
- Gaya ng nakasaad sa itaas, hindi maaaring tingnan o makilahok ang mga hindi kilalang user sa talakayan sa Google Docs. Maaaring hindi ka naka-log in sa iyong Gmail account (o ang hindi tama) o naalis ka sa proyekto. Suriin ang dating bago mabaliw sa may-ari ng Doc para sa pag-boot sa iyo nang walang abiso.
- Maaaring i-off ng isang administrator ang feature na Chat kung kasalukuyan kang nagtatrabaho sa G Suite. Kakailanganin itong kunin sa sinumang nagpapatakbo ng seguridad ng iyong system sa trabaho upang mapagana ito. Posible ring maimbitahan na tingnan ang isang dokumento ng isang taong kasalukuyang gumagamit ng G Suite kung saan na-disable din ng kanilang admin ang Chat.