Ang Gmail ay maraming madaling gamitin na opsyon sa email. Gayunpaman, ang isang bagay na tila kulang ay isang opsyon na nagko-convert ng mga email sa isang PDF (Portable Document Format). Ang isang opsyon sa conversion na PDF ay magiging madaling gamitin para sa pag-save ng mga back-up na kopya ng mga mensahe nang hindi ina-archive ang mga ito, dahil sa kung gaano kabilis ang archive ay maaaring maging sobrang kalat. Gayunpaman, kahit na walang native na opsyon na ito, mayroon pa ring ilang mga paraan na maaari mong i-convert ang mga email sa Gmail sa isang format na PDF.
Kopyahin at I-paste ang Nilalaman ng Email
Ang mga copy at paste na hotkey (Control + C at Control + V, ayon sa pagkakabanggit, sa isang Windows computer, at Command + C at Command + V sa Mac) ay nagbibigay sa iyo ng isang paraan upang mag-save ng mga mensahe sa isang PDF format. Maaari mong kopyahin ang lahat ng nilalaman ng teksto ng isang email at i-paste ito sa isang dokumento ng word processor. Pagkatapos ay maaari mong i-save ang dokumento na kinabibilangan ng Gmail email, at i-convert ito sa Portable Document Format gamit ang isa sa maraming mga tool sa web ng conversion ng PDF. Hindi na kailangang sabihin, ang pamamaraang ito ay hindi lamang gumagana sa mga email ng Gmail.
Una, magbukas ng email sa Gmail at piliin ang lahat ng nilalaman nito gamit ang cursor. Pindutin ang Ctrl + C hotkey upang kopyahin ito sa clipboard. Buksan ang Notepad at pindutin ang Ctrl + V para i-paste ang text ng Gmail email. Aalisin nito ang anumang pag-format ng teksto at mga larawan, kaya ngayon ay malinis mong kopyahin at i-paste ang email mula sa Notepad sa isang word processor, gaya ng Word. Pagkatapos ay i-save ang mensahe sa word processor.
Susunod, buksan itong Portable Document Format conversion tool sa iyong browser. I-click ang Pumili ng mga file button doon upang piliin ang dokumento kung saan mo kinopya ang email na mensahe. pindutin ang Magbalik-loob button upang i-convert ang file sa isang format na PDF.
Ayusin ang Mga Setting ng Pag-print ng Google Chrome
Gayunpaman, ang pagkopya at pag-paste ng mga mensahe sa isang word processor tulad ng nakabalangkas sa itaas ay hindi ang pinakamahusay na paraan upang i-convert ang mga email sa Gmail sa isang Portable Document Format. Para sa panimula, nawawala sa email ang lahat ng pag-format at larawan nito. Mayroon ding mga mas mabilis na paraan upang i-save ang mga email bilang mga PDF. Binibigyang-daan ka ng print preview window ng Google Chrome na i-save ang mga mensahe sa Gmail bilang mga PDF na dokumento.
Una, magbukas ng Gmail email sa Google Chrome. Mayroong isang I-print lahat button sa kanang tuktok ng mga email ng Gmail, na nakalarawan sa itaas. Mukhang isang maliit na printer. I-click ang I-print lahat button upang buksan ang window na ipinapakita sa shot sa ibaba.
Kasama sa print preview window ang isang Baguhin button na maaari mong piliin para i-configure ang patutunguhang printer. Pindutin Baguhin para magbukas ng listahan ng mga destinasyon para sa email. Doon maaari kang pumili ng isang I-save bilang PDF patutunguhan, kaya sige at pumili I-save bilang PDF at i-click ang I-save button para pumili ng folder kung saan ise-save ang dokumento.
Maaari ka ring pumili ng a I-save sa Google Drive opsyon kung mayroon kang Google Drive cloud storage account. I-click ang Baguhin muli upang buksan ang listahan ng patutunguhan, at pagkatapos ay maaari kang pumili I-save sa Google Drive mula doon. Pindutin I-save sa window ng print preview upang i-save ang email sa iyong cloud storage ng Google Drive. Ise-save nito ang email nang direkta sa Google Drive bilang isang PDF.
Idagdag ang I-save ang Mga Email sa PDF Extension sa Chrome
O maaari mong i-save ang mga email bilang mga PDF na may extension ng Google Chrome. Ang pag-save ng mga email sa PDF ay isang extension na nagdaragdag ng madaling opsyon na PDF sa Gmail. pindutin ang Idagdag sa Chrome button sa pahinang ito upang i-install ang extension. Pagkatapos ay maaari mong pindutin ang isang bago I-save sa button sa Gmail.
Magbukas ng email upang i-save bilang Portable Document Format. Pindutin I-save sa at piliin I-save sa PDF. Kapag una mong pinindot ang button na iyon, kakailanganin mong mag-click Gumawa ng account at pumili ng Google account. Ang pagpindot sa button na iyon ay magse-save sa napiling email bilang PDF sa default na folder ng pag-download ng Chrome.
Upang buksan ang mga PDF sa Chrome, i-click ang I-customize ang Google Chrome button sa kanang tuktok ng browser. Pumili Mga download upang buksan ang isang listahan ng mga file, na isasama ang mga kamakailang na-save na PDF na mensahe. Pagkatapos ay maaari kang mag-click sa isa sa mga Gmail PDF na nakalista doon upang buksan ito sa isang tab ng browser tulad ng sa ibaba.
I-convert ang mga Email sa PDF gamit ang Total Webmail Converter
O maaari mong i-save ang mga mensahe sa Gmail sa mga PDF gamit ang Total Webmail Converter. Ang Total Webmail Converter ay pagmamay-ari na software na nagbibigay-daan sa iyong i-convert ang mga mensahe ng Gmail mula sa mga POP3 account patungo sa format na PDF. Ang software ay nagtitingi sa $49.90 sa website ng publisher. Ito ang pinakamamahal na opsyon dito, at kung ang kailangan mo lang ay ang pangunahing kakayahang mag-convert ng Gmail email sa isang PDF, ang Total Webmail Converter ay malamang na higit pa sa kailangan mo.
Kapag naglagay ka ng mga detalye ng mail server account, ipinapakita ng software ang mga email sa Gmail na mapipili mong i-convert sa Portable Document Format. Pagpindot sa a PDF nagbubukas ng isang WebMail Converter window kung saan mo kino-configure ang PDF conversion. Binibigyang-daan ka rin ng program na pagsamahin ang maramihang mga email sa isang PDF, at ang Total Webmail Converter Pro ay nagko-convert ng mga dokumentong naka-attach sa mga mensahe. Ipinapakita sa iyo ng video sa YouTube na ito kung paano i-convert ang mga mensahe ng Gmail sa mga PDF gamit ang software.
Kaya ngayon ay maaari mong i-back up ang iyong mga email sa Gmail gamit ang mga PDF na kopya, at sa sandaling magawa mo iyon maaari kang magtanggal ng higit pang mga mensahe upang magbakante ng ilang storage ng Gmail. Para sa karagdagang mga detalye kung paano mag-set up at mag-edit ng mga PDF, tingnan ang gabay na ito sa Tech Junkie.