Ang Google Sheets ay isang mahusay at libreng tool ng spreadsheet. Maraming mga indibidwal, organisasyon, at negosyo ang nakakita sa Google Sheets na isang napakahalagang karagdagan sa kanilang koleksyon ng mga tool sa pagiging produktibo. Bagama't maaaring hindi ito kasing lakas ng mga bayad na programa tulad ng Excel, nag-aalok ang Sheets ng malawak na hanay ng functionality na may maayos na learning curve.
Kung pag-uusapan ang mga feature, ipapakita sa iyo ng artikulong ito kung paano gamitin ang tool sa paghahanap at pagpapalit ng Google Sheets at isang madaling gamiting add-on upang burahin ang mga walang laman na espasyo sa mga cell sa iyong spreadsheet.
Paano Mag-alis ng Mga Space sa Google Sheets
Mayroong ilang mga paraan upang mag-alis ng mga puwang mula sa isang Google Sheets spreadsheet, kabilang ang mga built-in na feature pati na rin ang isang kapaki-pakinabang na add-on. Ang bawat isa sa mga paraang ito ay epektibo, ngunit ang ilan ay mas angkop para sa ilang partikular na sitwasyon. Tingnan ang iyong mga opsyon sa ibaba at piliin ang isa na pinakaangkop sa iyong mga pangangailangan.
Ang TRIM Function
Kung mayroon kang mga cell o column na puno ng mga text entries at kailangan mong alisin ang anumang nangunguna at trailing na espasyo, maaari mong gamitin ang TRIM function.
Binibigyang-daan ka ng TRIM na alisin ang mga nangunguna at sumusunod na mga puwang mula sa mga cell, kasama ang anumang mga karagdagang puwang sa teksto. Para sa halimbawang ito, magbukas ng bagong Google spreadsheet at ilagay ang value na '455 643' sa cell B3 na may tatlong puwang sa nangunguna, dalawang puwang sa likuran, at tatlong puwang sa pagitan ng mga numero.
Susunod, piliin ang cell B4 at mag-click sa fx bar, pagkatapos ay ipasok ang function =TRIM(B3) sa fx bar at pindutin ang Enter. Isasama na ngayon ng cell B4 ang parehong mga halaga tulad ng iyong orihinal na cell B3 na may isang puwang lamang sa pagitan ng mga numero, tulad ng ipinapakita sa larawan sa itaas. Ang '455 643' ay nagiging '455 643' kung saan inalis ang nangunguna, nakasunod, at mga karagdagang puwang.
Ang SUBSTITUTE Function
Ang Google Sheets ay mayroon ding SUBSTITUTE function na pumapalit sa text sa mga cell. Ang tampok na ito ay nagbibigay-daan sa mga user na baguhin ang nilalaman ng cell, at maaari mo ring gamitin ito upang burahin ang lahat ng cell spacing na may function.
Ang syntax para sa SUBSTITUTE ay: SUBSTITUTE(text_to_search, search_for, replace_with, [occurrence_number]). Ito ay tulad ng function na find and replace na naghahanap ng text sa isang cell at pinapalitan ito ng ibang bagay.
Upang i-configure ang function na ito upang alisin ang lahat ng espasyo mula sa isang text string, i-click ang cell B5. Susunod, ipasok =SUBSTITUTE(B3, " ","") sa function bar at pindutin ang Enter. Ngayon, ibabalik ng B5 ang numerong 455643 nang walang anumang puwang sa string ng teksto tulad ng direktang ipinapakita sa ibaba.
Kung kailangan mong kopyahin ang function na iyon upang alisin ang spacing mula sa maraming mga cell, i-left-click ang kanang sulok sa ibaba ng cell na kinabibilangan ng SUBSTITUTE function at pindutin nang matagal ang button. Pagkatapos ay i-drag ang cursor sa mga cell na kailangan mong kopyahin ang function. Ang isang asul na parihaba ay nagha-highlight sa mga cell na iyong pinili upang kopyahin ang function tulad ng ipinapakita sa halimbawa sa ibaba.
Tool sa Paghahanap at Palitan ng Google Sheets
Maaaring hindi mo gustong magdagdag ng grupo ng mga formula sa iyong spreadsheet o magkaroon ng mga hilera ng extraneous na data na bumabara sa iyong display. Kung gusto mong alisin lang ang mga puwang sa kasalukuyang text, ang Google Sheets ay may tool sa paghahanap at pagpapalit kung saan mo mahahanap at mapalitan ang text.
Nagbibigay ito sa iyo ng mabilis na paraan upang mahanap at palitan ang text sa maraming cell. Dahil dito, binibigyang-daan ka ng tool na alisin ang espasyo mula sa mga cell nang hindi nagdaragdag ng mga karagdagang function sa spreadsheet. Maaari mong buksan ang tool sa pamamagitan ng pagpili I-edit at Hanapin at palitan mula sa menu.
Bilang halimbawa, piliin ang cell B3. Pagkatapos ay pindutin ang Ctrl + H hotkey para buksan ang Hanapin at palitan dialogue box na ipinapakita sa halimbawa sa ibaba. Kasama sa pop-up window ang mga text box kung saan karaniwan mong ilalagay ang ilang teksto o numerong hahanapin at ilang teksto o numerong papalitan ang mga ito. Ngunit sa kasong ito, ang iyong layunin ay alisin ang dagdag na espasyo, kaya mag-click sa Hanapin kahon at pumasok isang espasyo gamit ang iyong space bar.
Susunod, pindutin ang Palitan lahat button sa dialog box, pagkatapos ay i-click Tapos na. Aalisin nito ang lahat ng mga puwang mula sa cell B3. Iha-align din ang text sa kanan ng cell habang iniisip ng Google Sheets na naglalaman ang cell ng isang numero, at ang mga numero ay naka-align sa kanan bilang default. Dahil dito, maaaring kailanganin mong muling ayusin ang pagkakahanay kung kinakailangan.
Bilang kahalili, maaari mong alisin ang labis na espasyo nang hindi binubura ang lahat ng mga puwang. I-click ang Pawalang-bisa button upang ibalik ang orihinal na espasyo sa cell B3, pagkatapos ay piliin muli ang cell B3. Pindutin ang Ctrl + H, mag-input ng double space sa Hanapin kahon, i-click Palitan lahat, pagkatapos ay i-click Tapos na. Binabawasan ng prosesong ito ang lahat ng trailing at leading spacing sa isang space at pinuputol ang spacing sa pagitan ng text sa isang space lang.
Alisin ang mga Space gamit ang Power Tools Add-on
Ang Google Sheets ay mayroon ding iba't ibang mga add-on na nagpapalawak ng mga opsyon at tool nito. Ang Power Tools ay isang add-on para sa Sheets kung saan maaari mong alisin ang mga puwang at delimiter mula sa mga cell. pindutin ang + Libre button sa Google Sheets add-on page upang magdagdag ng Power Tools sa Sheets.
Kapag naidagdag mo na ang Power Tools sa Google Sheets, pumili ng cell sa iyong spreadsheet kung saan aalisin ang mga puwang. Pumili Mga add-on mula sa pull-down na menu noon Mga Power Tool. Pagkatapos ay piliin Alisin upang buksan ang sidebar ng Power Tools na ipinapakita sa snapshot sa ibaba.
Pumili Alisin upang buksan ang mga opsyon sa pag-alis ng mga puwang na ipinapakita sa ibaba.
Mayroong ilang mga opsyon para sa pag-clear ng mga puwang at iba pang iba't ibang mga character:
- Alisin ang lahat ng espasyo inaalis ang lahat ng espasyo mula sa cell
- Alisin ang mga puwang sa unahan at likuran inaalis lamang ang mga puwang sa unahan at kasunod
- Alisin ang mga puwang sa pagitan ng mga salita sa isa pananatilihin ang mga puwang sa unahan at kasunod ngunit burahin ang anumang dagdag na espasyo sa pagitan ng mga salita
- Alisin ang mga html entity inaalis ang anumang mga HTML tag
- Alisin ang lahat ng mga delimiter inaalis ang mga delimiter na ginagamit upang paghiwalayin ang mga field gaya ng mga kuwit na ginamit sa Comma Separated (CSV) na mga file o mga tab na ginagamit sa tab-delimited na mga file
Ang tampok na ito ay isang mahusay na paraan upang linisin ang isang Google Docs sheet upang gawin itong mas magagamit, na inaalis ang espasyo at mga character na maaaring makagambala sa data o text. Halimbawa, maaaring gusto mong mag-upload ng listahan na naglalaman ng ilang field sa isang Email Service Provider (ESP) at kailangan mong linisin ang file bago ito i-export pabalik sa isang CSV file upang matagumpay na ma-upload sa iyong ESP account.
Pangwakas na Kaisipan
Kaya mayroong dalawang function at isang built-in na tool sa paghahanap at pagpapalit na magagamit mo para mag-alis ng mga karagdagang espasyo sa Google Sheets, pati na rin isang add-on na kinabibilangan ng feature na ito kasama ng iba pang mga kapaki-pakinabang na tool para sa Google Sheets.
Maaaring interesado ka rin sa Paano pagsamahin ang mga cell sa Google Sheets.
Mayroon bang anumang mga tip at trick sa Google Sheets? Mangyaring ibahagi ang mga ito sa amin sa mga komento sa ibaba!