Mayroong iba't ibang dahilan kung bakit gusto mong protektahan ang iyong mga Excel file gamit ang isang password. Ang paggamit ng password ay hindi nangangahulugang nagtatago kami ng mga sikreto, ngunit maaaring may ilang sensitibong data ng negosyo na gusto naming protektahan mula sa pagsasaayos at pakikialam. Kung may mas maraming miyembro ng team na kasangkot, marahil ay gusto mong ibahagi ang ilang item bilang read-only.
Dalawang kahirapan ang maaaring lumitaw mula sa proteksyon ng password ng Excel 2016 - oras na upang alisin ang kilalang password, at hindi mo alam kung paano, o nakalimutan mo na ito. May mga solusyon sa pareho, kaya manatiling kalmado at magbasa.
Mga Uri ng Pag-encrypt sa Excel 2016
Dahil maaaring maraming dahilan para sa proteksyon ng password, marami ring paraan para gamitin ang proteksyong ito. Ang ilan sa mga solusyon na nakalista sa ibaba ay gagana lamang para sa ilang uri ng Excel 2016 na pag-encrypt ng password, at maikli naming ipapaliwanag ang bawat isa, para walang kalituhan sa susunod.
Ang isang password na naghihigpit sa pagbubukas ng mga file ay tinatawag na an buksan ang password. Habang binubuksan mo ang dokumento, agad itong mag-pop-up.
Ang password na kailangan mo para gumawa ng ilang pagbabago sa dokumento ay a baguhin ang password. Kung wala ito, hindi mo magagawang i-edit ang file, ngunit makikita mo pa rin ito sa isang read-only na mode. Siyempre, kung pinagana ang pagpipiliang iyon. Maaari mo ring gawing read-only ang dokumento nang hindi nangangailangan ng password.
May pagkakaiba pagdating sa bahagi ng file na gusto mong i-encrypt. Maaari mong protektahan ang nilalaman sa pamamagitan ng pag-encrypt sa buong file, o maaari mong piliing protektahan lamang ang isang workbook o isang worksheet.
Sa pamamagitan ng pagpili sa una, mapipigilan mo ang iba na palitan ang pangalan, pagtatago, paglipat, pagdaragdag, o pagtanggal ng mga worksheet, na nagpoprotekta sa istraktura ng workbook ngunit hindi sa nilalaman ng worksheet. Sa pamamagitan ng pag-encrypt ng isang worksheet, pipigilan mo ang istraktura nito mula sa pag-edit, ngunit hindi ang istraktura ng workbook.
Ngayon, tingnan natin kung paano alisin ang mga password na ito sa Excel 2016.
Kapag Alam Mo ang Password
Nakumpleto mo na ang iyong trabaho, at ngayon ay oras na para ihatid ito sa kliyente. Ngunit naprotektahan mo ang iyong Excel file gamit ang password, at kailangan mong alisin ito bago mo ibigay ang dokumento. Naaalala mo ang password, ngunit hindi mo alam kung paano ito aalisin.
Ang isang ito ay medyo simple. Buksan ang dokumento, ipasok ang password, pagkatapos ay mag-navigate sa "File." Piliin ang "Impormasyon," pagkatapos ay "Protektahan ang Dokumento," at panghuli, "I-encrypt gamit ang Password."
May lalabas na pop-up menu na may huling password mo. Tanggalin ang password at i-click ang OK, na iniwang walang laman ang field.
Ayan yun. Maaari mong ihatid ang password ng dokumento nang libre.
Kapag Nakalimutan Mo ang Password para sa isang Protektadong Workbook
Kung naprotektahan mo ang iyong Excel workbook gamit ang password, na ngayon ay hindi mo na matandaan, maaari mo itong alisin gamit ang XML. Tandaan na ang pamamaraang ito ay hindi gagana kung ang buong file ay naka-encrypt. Kung iyon ang kaso, lumipat sa kaukulang solusyon sa ibaba.
Dapat mo munang tiyakin na ang mga extension ng iyong mga file ay pinagana. Pumunta sa Control panel, mag-navigate sa opsyon ng Folder, pagkatapos ay piliin ang "Tingnan at huwag paganahin." Kung naka-enable ang "Itago ang Mga Extension para sa mga kilalang uri ng file," i-disable ito.
Ang susunod na hakbang ay palitan ang pangalan ng Excel file na gumagawa ng problema, na binabago ang extension mula .xlsx patungong .zip. Ngayon buksan ang zip file, mag-navigate sa "xl" at "worksheets" na mga folder, at i-extract ang "sheet.XML" na file.
Pagkatapos makumpleto ang pagkuha, buksan ang file at hanapin ang sumusunod na tag:
ito:
Kapag nahanap mo ito, dapat mo itong ganap na tanggalin - lahat ng nasa ibaba hanggang sa susunod na tag. I-save ang mga pagbabago sa XML file, at palitan ang luma nito sa loob ng zip folder.
Sa huli, isara ang zip file at palitan ang pangalan nito muli, ibabalik ang extension sa .xlsx. Ang iyong workbook ay hindi na protektado ng password.
Kapag Naprotektahan Mo ang File gamit ang Read-Only Restriction
Bago tayo magpatuloy sa mabibigat na artilerya, dapat nating banggitin kung ano ang gagawin kung naprotektahan mo ang iyong Excel file gamit ang isang read-only na paghihigpit. Ang mga paghihigpit ay hindi mga password, kaya medyo madaling alisin ang mga ito. Kailangan lang ng ilang pag-click.
Pagkatapos mong buksan ang iyong Excel file, pumunta sa seksyong Impormasyon, piliin ang "Protektahan ang Dokumento," pagkatapos ay "Paghigpitan ang Pag-edit." Sa ibaba ng sumusunod na pop-up na menu, magkakaroon ng opsyong "Ihinto ang proteksyon." Piliin ito upang alisin ang mga paghihigpit.
Kapag Nakalimutan Mo ang Password para sa isang Ganap na Naka-encrypt na File
Kung ginamit mo ang password para protektahan ang buong Excel 2016 file, kakailanganin mo ng third-party na tool para mabawi ang password para maalis ito. Maraming mga tool ang magagamit, ngunit ang isang piraso ng software na tinatawag na PassFab para sa Excel ay napatunayang ang pinakamadaling solusyon, na walang panganib ng pagkasira ng file.
Pagkatapos mong i-import ang iyong Excel file na protektado ng password sa software na ito, makakakita ka ng tatlong opsyon para sa uri ng pag-atake ng password. Ang pag-atake ng Brute-force ay itinakda bilang default na opsyon dahil susuriin nito ang lahat ng mga character nang isa-isa upang matuklasan ang password, kaya walang karagdagang impormasyon na magagamit. Gayunpaman, kung nanatili sa iyong memorya ang ilang piraso ng impormasyon, gagawin nitong mas mabilis ang proseso.
Kung naaalala mo ang ilang piraso ng password, dapat mong piliin ang Brute-force na may Mask Attack at ilagay ang lahat ng iyong naaalala. Sa ganoong paraan, hahanapin ng software ang iyong password sa pamamagitan ng pagsuri sa mga customized na character, simbolo, at numero, na tumatagal ng mas kaunting oras.
Kung nagtataglay ka ng file ng diksyunaryo ng password, dapat mong i-import ito gamit ang opsyong Dictionary Attack. Ang pagpipiliang ito ay may mataas na rate ng tagumpay dahil ito ay tumutulong lamang sa iyo na salain ang tamang password mula sa diksyunaryo.
Pagkatapos mong piliin ang uri ng pag-atake ng password, na tumutugma sa iyong memorya at impormasyon, i-click ang "Start" at umupo habang ginagawa ng software ang iba. Kapag tapos na ito, lalabas ang password ng iyong Excel file sa pop-up screen.
Ngayong alam mo na ang password, maaari mo itong alisin ayon sa itinuro sa unang solusyon.
Hindi Kailangan ng Mga Eksperto sa IT
Ang takot na mawala ang password ay pumipigil sa maraming tao sa pag-secure ng kanilang mga Excel file. Tulad ng nakikita mo, hindi kailangang matakot dahil ang lahat ng mga pag-encrypt ay may mga solusyon. Wala sa mga solusyong ito ang kumplikado, kaya hindi mo kailangang maging eksperto sa IT kung gusto mong alisin ang password.
Kung naprotektahan mo ang isang buong file gamit ang password na nakalimutan mo, walang paraan sa paligid ng tool ng third-party na alam namin. Kung alam mo ang ilang hack na napalampas namin, mangyaring ipaalam sa amin sa mga komento.