Kung mas nagiging kumplikado ang isang spreadsheet, mas madaling i-duplicate ang mga cell, row o column. Sa lalong madaling panahon mahirap makita ang totoong data mula sa mga kopya at ang pamamahala sa lahat ay maaaring maging nakakapagod. Sa kabutihang palad, ang spreadsheet pruning ay simple kung hindi nakakaubos ng oras ngunit ito ay maaaring gawing mas madali gamit ang ilang mga trick. Narito ang ilang simpleng paraan upang alisin ang mga duplicate sa Excel.
Pag-alis ng Mga Duplicate na Cell, Row, at Column
Kung nag-e-edit ka ng mahalaga o work spreadsheet, gumawa muna ng backup. Makakatipid ito ng oras at sakit sa puso kung may mangyari. Ang paghahanap at pag-aalis ng mga bahagi ng tutorial na ito ay medyo ligtas para sa normal na paggamit habang gumagamit sila ng mga built-in na tool. Gayunpaman, ang mas kumplikadong mga spreadsheet na naglalaman ng mga formula o filter na nakalagay na ay maaaring magdulot sa iyo ng ilang pananakit ng ulo.
Mabilis at madaling alisin ang mga duplicate sa Excel
Una, kailangan nating tukuyin kung may mga duplicate sa loob ng isang spreadsheet. Sa isang maliit na spreadsheet, maaaring madaling matukoy ang mga ito. Sa malalaking spreadsheet, maaaring mahirap matukoy nang walang kaunting tulong. Narito kung paano hanapin ang mga ito.
- Buksan ang iyong spreadsheet sa page na kailangan mong ayusin.
- Pindutin ang Ctrl + A upang piliin ang lahat.
- I-click ang Conditional Formatting.
- Piliin ang Highlight Cells Rules na sinusundan ng Duplicate Values, magtakda ng istilo upang i-highlight ang mga duplicate at i-click ang OK.
Ngayon, ipo-format ng iyong spreadsheet ang bawat duplicate na cell sa kulay na iyong pinili. Ito ay isang mabilis, simpleng paraan upang makita kung gaano karaming mga duplicate ang mayroon ka sa loob ng isang sheet.
Kapag alam mo na kung ilang dupe ang mayroon ka, maaari mong alisin ang mga ito sa dalawang simpleng paraan. Kung gumagamit ka ng Microsoft Office 2013/6 o Office 365, mayroon kang isang kalamangan. Pinapayuhan ng Microsoft na nagdagdag ng isang alisin ang duplicate na function sa Excel para lamang sa okasyong ito.
- 500
- Buksan ang iyong spreadsheet sa page na kailangan mong ayusin.
- Pindutin ang Ctrl + A upang piliin ang lahat.
- I-click ang tab na Data at piliin ang Alisin ang Mga Duplicate.
- Piliin o alisin sa pagkakapili ang 'May mga header ang aking data' depende kung mayroon o wala ang sa iyo.
- I-click ang OK upang alisin ang mga duplicate.
Mayroon ding isa pang paraan upang alisin ang mga duplicate sa Excel gamit ang mga advanced na filter.
- Buksan ang iyong spreadsheet sa page na kailangan mong ayusin.
- I-drag ang mouse upang isama ang lahat ng mga cell na gusto mong i-filter.
- I-click ang tab na Data at piliin ang Advanced.
- Lagyan ng check ang checkbox na ‘Mga natatanging tala lamang’ at i-click ang OK.
Ang pamamaraang ito ay nag-aalis ng lahat ng mga duplicate maliban sa mga sa tingin nito ay maaaring mga header ng column. Ang mga ito ay kakailanganin mong alisin nang manu-mano. Maliban doon, ginagawa nito ang parehong trabaho tulad ng pag-alis ng mga duplicate.
Mayroong iba pang mga paraan ng madaling pag-alis ng mga duplicate sa Excel gamit ang mga formula ngunit dahil sa kung gaano kasimple ang dalawang operasyong ito, talagang walang saysay na gamitin ang mga ito. Mayroon ka bang iba pang mga cool na paraan upang alisin ang mga duplicate na entry? Ipaalam sa amin sa ibaba kung gagawin mo!