Ginagawa ng Google Meet na simple at madali ang pagkonekta sa iyong team o silid-aralan. Bilang karaniwang bahagi ng G Suite, ang app ay may maraming mahuhusay na feature. Halimbawa, kung hindi lahat ng mga mag-aaral o mga kasamahan sa koponan ay maaaring dumalo sa isang pulong, maaari mong i-record at i-save ito.
Sa ganoong paraan, nananatili ang lahat sa loop sa lahat ng oras. Ngunit sino ang makakapag-record ng pulong, at paano gumagana ang lahat? Sa artikulong ito, ipapaliwanag namin ang lahat ng kailangan mong malaman tungkol sa pagre-record ng mga tawag sa Google Meet.
Bago Ka Magsimulang Mag-record
Hindi tulad ng Google Hangouts, mas karaniwang ginagamit ang Google Meet sa isang setting ng negosyo. Ang G Suite account sa karaniwang alok nito ay may tatlong edisyon – Basic, Business, at Enterprise. Lahat sila ay naglalaman ng Google Meet, ngunit hindi lahat ng mga ito ay sumusuporta sa tampok na pag-record ng pulong.
Sa katunayan, ang Enterprise at Enterprise for Education lang ang sumusuporta dito. Gayunpaman, kamakailan ay ipinakilala ng Google ang ilang pagbabago tungkol sa Google Meet. Noong Marso 2020, inanunsyo nila na lahat ng customer ng G Suite ay magkakaroon ng access sa mga premium na feature.
Kabilang dito ang live streaming, hanggang sa 250 kalahok, pati na rin ang opsyon para sa pag-record. Ngunit hanggang Setyembre 30, 2020 lamang. Pagkatapos ng petsang iyon, magiging negosyo na ito gaya ng dati. Gayunpaman, lahat ng recording na ginawa mo sa panahong ito ay mananatili sa iyong Google Drive.
Samakatuwid, kung ginagamit ng iyong organisasyon ang Basic o Business G Suite account, isa itong pagkakataon para masulit ang lahat ng kamangha-manghang premium na feature.
Magsimula at Ihinto ang Pagre-record
Maaari ka lang mag-record ng tawag sa Google Meet sa pamamagitan ng web na bersyon ng app. Ang mga kalahok na sasali sa pulong sa pamamagitan ng Google Meet app sa mga Android o iOS device ay hindi maaaring simulan o ihinto ang pagre-record. Gayunpaman, aabisuhan sila kapag nagsimula at natapos ang pag-record.
Para mag-record ng meeting sa Google Meet, kailangan mong sumali sa video meeting, simulan ang presentation, at pagkatapos ay pindutin ang record. Ito ang kailangan mong gawin:
- Pumunta sa Google Meet, at magsimula ng meeting.
- Mag-click sa "Higit pa" (tatlong patayong tuldok) at pagkatapos ay "Mag-record ng pulong."
- Makakakita ka ng popup window na nagsasabing, "Humingi ng pahintulot." Dahil labag sa batas ang pagtatala ng sinuman nang walang pahintulot, kailangan mong hilingin sa bawat kalahok, panloob at panlabas, na magbigay ng kanilang pahintulot. I-click lamang ang "Tanggapin." at ipapadala sila ng Google Meet sa mga form ng pahintulot.
- Maghintay ng ilang sandali para magsimula ang pag-record.
- Kapag handa ka nang tapusin ang pag-record, pumunta sa "Higit pa" at piliin ang "Ihinto ang pagre-record." Tandaan: Kapag umalis na ang lahat, awtomatikong hihinto ang pagre-record.
- Piliin muli ang “Ihinto ang pagre-record” para kumpirmahin.
Ang pag-record ay bubuo sa isang file. Aabutin ito ng ilang sandali. Pagkatapos, ise-save ito ng Google Meet sa Google Drive account ng organizer ng meeting.
Mahahanap mo ang file sa pamamagitan ng pagsunod sa rutang ito, at sa folder ng My Drive>Meet Recordings. Ang organizer ng meeting, at ang taong nagsimula ng meeting ay makakatanggap ng email na may link sa file.
I-download at Ibahagi ang Pagre-record
Ang pagtatala ng isang mahalagang pagpupulong ay maaaring maging lubhang kapaki-pakinabang para sa lahat sa pangkat. Hindi lang para sa mga nakaligtaan. Ang pagbabalik upang suriin ang ilang partikular na punto ay makakatulong sa iyo na makita ang mga bagay na maaaring hindi mo na napansin.
Gaya ng nabanggit, awtomatikong ipinapadala ang naka-save na recording sa storage space ng Google Drive ng organizer ng meeting. Sa turn, ang organizer at ang taong nagpasimula ng meeting ay makakatanggap ng email na may link. Ngunit alam mo ba na maaari mong i-download ang pag-record sa iyong computer?
Marahil ito ang pinakamahusay na paraan upang pamahalaan ang pag-record. Maaari mo itong i-save mula sa Drive at email. Narito kung paano ito gumagana:
- Pumunta sa iyong folder ng Meet Recordings sa Google Drive.
- Piliin ang file na gusto mong i-download at pagkatapos ay "Higit pa" (tatlong tuldok).
- Pagkatapos ay piliin ang icon ng I-download at i-save ito sa iyong device.
O sundin ang mga hakbang na ito:
- Sa iyong email inbox, piliin ang link na humahantong sa pag-record ng Google Meet.
- Kapag nagbukas ang pag-record, mag-click sa icon ng I-download at i-save ang file sa iyong device.
Mahalagang paalaala: Kung magsisimula ang pag-record sa eksaktong oras na ito ay naka-iskedyul, awtomatiko itong lalabas sa kaganapan sa Kalendaryo. Magkakaroon ng access sa recording ang lahat ng lumahok sa pagpupulong at bahagi ng kaparehong organisasyon ng organizer.
Kung May Mga Isyu Ka sa Pagre-record
Isa sa mga pinakakaraniwang isyu na nauugnay sa feature ng pag-record ng Google Meet ay nawawala ang button ng pag-record. Kung ganoon ang sitwasyon, karaniwang nangangahulugan ito na hindi ka pa nabibigyan ng iyong admin ng access sa mga opsyon sa pagre-record sa Google Meet.
Kung mayroon sila, ngunit wala pa rin ang button, kailangan nilang bumalik at tiyaking tama ang mga setting sa Google Admin console. Gayundin, hindi umiiral ang button sa pag-record sa labas ng computer na bersyon ng Google Meet.
Kung nagkakaproblema ka sa paghahanap ng file ng recording, maaaring ito ay dahil hindi pa nabubuo ang file. At kung gaano katagal iyon ay depende sa ilang mga kadahilanan, tulad ng laki ng file at koneksyon sa internet.
Palaging Magagamit ang Iyong Mga Recording
Kung hindi mo ginagamit ang G Suite Enterprise, mawawala ang feature na pag-record at pag-download sa Setyembre. Ngunit mananatili pa rin ang iyong mga file sa Google Drive.
Hanggang sa panahong iyon, maaari mong i-record at i-download ang lahat ng mga tawag sa Google Meet na gusto mo. Kung kailangan mong i-save ang mga ito sa iyong computer at ibahagi ang pag-record, magagawa mo rin iyon. Ito ay isang kamangha-manghang tampok na nagbibigay-daan sa iyong bumalik at suriin ang anumang oras na gusto mo.
Nagamit mo na ba ang mga feature ng pag-record at pag-download ng Google Meet? Ipaalam sa amin sa seksyon ng mga komento sa ibaba.