Kung natambak ang mga transaksyon sa iyong QuickBooks account, maaaring sinubukan mong tanggalin ang mga ito. Para lamang matuklasan na hindi ito kasingdali ng una mong naisip.
Upang gawing mas kumplikado ang mga bagay, ang pagtanggal ng mga transaksyon nang maramihan ay hindi available sa QuickBooks Online. Ngunit walang dahilan para mag-alala. Nilalayon ng artikulong ito na tulungan kang alisin ang sobrang data nang madali.
Higit pa rito, makakakuha ka ng ilang karagdagang tip sa kung paano pamahalaan ang mga transaksyon gamit ang QuickBooks.
Bago ka magsimula
Upang magtanggal ng ilang transaksyon sa isang beses, dapat mong gamitin ang tool na Batch Delete/Void Transactions.
Ang tool/opsyon na ito ay kasama ng QuickBooks Desktop Accountant 2017. At ang parehong naaangkop sa Enterprise at Enterprise Accountant 17.0, o mas bago.
Kinakailangang naka-sign in bilang isang External Accountant o Admin. At hindi sinusuportahan ang multi-currency kapag nagde-delete ng maraming transaksyon.
Bilang karagdagan, may ilang mga transaksyon na hindi mo mabubura nang maramihan.
- Mga sweldo
- Mga invoice na nagtatampok ng reimbursement (mga item, mileage, o oras)
- Mga transaksyon sa saradong panahon
- Mga Pagsusuri sa Pananagutan ng Payroll
- Mga Online na Pagbabayad ng Bill
- Mga invoice na nagtatampok ng masisingil na gastos at oras
- Mga Pagbabayad ng Buwis sa Pagbebenta
Bultuhang Pagtanggal ng mga Transaksyon – Step-by-Step na Gabay
Hakbang 1
Ilunsad ang QuickBooks, mag-navigate sa File, at i-click ang "Lumipat sa Single-User Mode". Minsan mayroon ding opsyon na "Lumipat sa Multi-User Mode", huwag i-click iyon. Kung hindi, hindi ka makakapagpatuloy sa mga karagdagang pagkilos.
Hakbang 2
Pagkatapos, mag-navigate sa Accountant at i-click ang "Batch Delete/Void Transactions". Piliin ang mga transaksyon na gusto mong alisin. Magagawa mo ito mula sa listahan ng Mga Magagamit na Transaksyon.
Hakbang 3
Mag-click sa "Review at Void" upang magpatuloy sa mga karagdagang aksyon. Available din ang opsyong ito bilang "Suriin at Tanggalin". Alinmang paraan, ginagawa nito ang parehong bagay.
Hakbang 4
Ngayon, i-click ang isa sa dalawang button – “Back Up & Void” o “Back Up & Delete”. Opsyonal ang pagkilos na ito at maaari mong piliin ang "Void only" o "Delete only" mula sa drop-down na menu.
Upang ipakita ang menu, mag-click sa arrow-down sa tabi ng mga nabanggit na button. Sa labas ng paraan, kailangan mo lamang kumpirmahin sa pamamagitan ng pag-click sa Oo.
Pro Tip:
Kung kailangan mong magtago ng talaan ng mga tinanggal o nawalang mga transaksyon, binibigyan ka ng QuickBooks ng opsyon na i-print ang mga ito.
Piliin ang "Tingnan ang Natanggal/Nawalang Ulat sa Transaksyon" at pindutin ang Ctrl/Cmd + P upang i-print ito. Maaari mo ring gawin ang mahabang ruta at piliin ang I-print mula sa menu ng File.
Alternatibong Paraan
Nalalapat ang paraang ito sa maramihang pagtatanggal ng mga transaksyon sa bank feed. Narito ang dapat mong gawin:
Hakbang 1
Piliin ang menu ng Pagbabangko at piliin ang iyong account. Pagkatapos, mag-navigate sa opsyong "Para sa Pagsusuri" at piliin ang mga transaksyong gusto mong alisin.
Hakbang 2
Pindutin ang pindutan ng "Mga batch na aksyon" at piliin ang "Ibukod ang Napili". Ngayon, maaari kang pumunta sa seksyong Ibinukod at piliin ang mga ibinigay na transaksyon nang isa pang beses.
Piliin muli ang button na "Batch actions" at piliin ang "Delete" mula sa menu.
Tandaan:
Ang mga gustong tanggalin ang chart na nagtatampok ng mga transaksyon sa mga account ay kailangan pa ring tanggalin ang mga ito nang paisa-isa. Ngunit mayroong ilang mga alingawngaw na ang QuickBooks ay magsasama ng isang bulk-delete na opsyon para dito sa hinaharap.
Pagtanggal ng mga Transaksyon Isa-isa
Ang pamamaraang ito ay medyo mas madali. At muli, nalalapat ito sa QuickBooks Desktop at kailangan mong mag-sign in gamit ang mga pribilehiyong pang-administratibo.
Hakbang 1
Buksan ang QuickBooks, mag-navigate sa pangunahing menu, at piliin ang Mga Listahan. Pagkatapos, i-click ang “Chart of Accounts” – lalabas ito sa ilalim ng drop-down na menu.
Hakbang 2
Pumunta sa account na naglalaman ng mga transaksyon na gusto mong tanggalin at pindutin ang Buksan. I-browse ang lahat ng transaksyon at hanapin ang isa na gusto mong alisin. Tandaan na ang mga transaksyon ay lilitaw sa pagkakasunud-sunod na iyong pinili, at maaari mong baguhin iyon.
Hakbang 3
Kapag sa transaksyon na gusto mong itapon, piliin ang I-edit mula sa pangunahing menu at i-click ang Tanggalin. May pop-up na kumpirmasyon at pinindot mo ang OK para kumpirmahin.
Mga Advanced na Pagpipilian sa Pag-filter
Kung patakbuhin mo ang lahat ng iyong mga transaksyon sa pamamagitan ng QuickBooks, ang mga opsyon sa pag-filter ay maaaring makabuluhang mapabilis ang pag-alis ng mga sobra.
Una, pinapayagan ka ng QuickBooks na maglapat ng mga filter batay sa uri ng transaksyon. At ang pinakamagandang bagay ay maaari mong alisin o tanggalin ang mga ito ayon sa filter. Pumunta sa opsyong Uri ng Transaksyon, mag-click sa drop-down na menu sa tabi nito, pagkatapos ay mag-click sa partikular na uri ng transaksyon.
Kabilang dito ang mga sumusunod:
- Mga kredito sa bill
- Mga tseke sa pagbabayad ng bill
- Mga tseke sa refund
- Mga refund ng bill
- Singil ng pananalapi
Bukod dito, maaari mong i-filter ang mga transaksyon ayon sa petsa. Sa loob ng Magagamit na Transaksyon, pumunta sa "Ipakita ang Mga Transaksyon Ni" at mag-click sa drop-down na menu sa tabi nito.
Doon ay maaari mong piliin ang "Huling binagong petsa", "Ipasok ang petsa", at "Petsa ng transaksyon". Dagdag pa, binibigyan ka ng QuickBooks ng opsyon na itago o ipakita ang mga walang bisa o naka-link na transaksyon.
Upang itago o ipakita ang alinman sa isa, i-click lamang ang kahon sa harap ng kaukulang opsyon. Matatagpuan ang mga ito sa tabi ng drop-down na menu ng Uri ng Transaksyon.
Gawing Malinis ang Iyong Mga Aklat
Sa kasalukuyan, ang maramihang pagtanggal ng mga transaksyon sa QuickBooks ay malamang na mas trabaho kaysa sa iyong nakipag-bargain. Pangunahin dahil sa seguridad o ilang partikular na regulasyon na humuhubog sa serbisyo.
Ano ang iyong opinyon dito? Bakit sa tingin mo ay ginawa ng QuickBooks na mahirap ang pagtanggal ng maraming transaksyon? Ibahagi ang iyong mga saloobin sa iba pang komunidad ng TJ sa seksyon ng mga komento sa ibaba.