Nakakaranas ka ba ng mga problema sa pag-format kapag nagpe-paste ng nilalaman ng website sa Microsoft Word? Ang buong text na iyong i-paste ay maaaring makilala bilang isang header, ngunit maaari ka ring magkaroon ng iba pang mga isyu sa pag-format, tulad ng out-of-control na paglalagay ng nilalaman, hindi gustong mga hyperlink, iba't ibang mga font, at higit pa. Ang pagtanggal at pag-reformat ng lahat sa pamamagitan ng kamay ay maaaring tumagal ng masyadong maraming oras.
Iyon ay sinabi, mayroong iba't ibang mga paraan upang i-paste ang teksto sa Word nang walang pag-format. Ang artikulong ito ay magtuturo sa iyo ng ilang mga paraan ng pag-paste upang ang iyong mga dokumento ay tumingin sa paraang gusto mo sa kanila.
Tandaan: Ang mga halimbawa sa artikulong ito ay direktang kinopya mula sa webpage ng nilalamang ito, na nagbibigay-daan sa iyong makakita ng higit pang pagkakaiba sa mga opsyon sa pag-format ng teksto gamit ang eksaktong parehong nilalaman at pag-format.
Paano Mag-paste nang walang Pag-format sa Windows
Mayroong maraming mga paraan upang i-paste nang walang pag-format sa Windows, tatalakayin namin ang ilan sa mga ito.
Gamitin ang Notepad para Kopyahin/I-paste nang walang Formatting
Ang Windows Notepad ay ang pinakapangunahing text editor na magagamit mo. Hindi nito nakikilala ang anumang mga header, kulay, o iba pang mga opsyon sa pag-format. Ang bawat text na ilalagay mo sa Notepad ay isang pangunahing format. Gayunpaman, ang text na iyong na-paste sa Notepad ay mangangailangan pa rin ng ilang manu-manong pag-format sa Microsoft Word.
Kopyahin ang iyong teksto at pagkatapos ay i-paste ito sa Word. Piliin ang mga header, kulay, at iba pang feature sa pag-format na gusto mo.
Gumamit ng Microsoft Office Special Paste
Ang Microsoft Word ay isang kumplikado, mataas na kalidad na text-formatting program na may mga opsyon sa pag-paste bilang isa sa mga pangunahing tampok nito.
Maaari mong gamitin ang Word para i-format ang naka-paste na text sa tatlong magkakaibang paraan.
Pangunahing Mga Opsyon sa Pag-paste sa Word
Kapag nag-right-click ka sa pahina, makakakuha ka ng tatlong mga pagpipilian sa pag-paste tulad ng sumusunod:
- Panatilihin ang Source Formatting: Ang pagpipiliang ito ay nagpapanatili ng orihinal na pag-format ng teksto na iyong kinopya, kabilang ang mga kulay, ang laki ng mga titik, header, footer, at iba pang mga tampok. I-right-click at piliin ang opsyon 1 o gamitin Ctrl + K kapag nagdidikit, sa halip na Ctrl + V. Pansinin ang "(K)" sa paglalarawan ng opsyon sa ibaba.
- Pagsamahin ang Pag-format: Ipo-format ng opsyong ito ang tekstong kinopya mo batay sa natitirang bahagi ng teksto sa iyong Word file. Ito ay madaling gamitin kapag gusto mong magdagdag ng isang quote o isang seksyon ng isang umiiral na artikulo sa iyong tekstong dokumento. Mag-right click at piliin ang opsyon 2 o gamitin Ctrl + M kapag nagdidikit. Pansinin ang "(M)" sa paglalarawan ng opsyon sa ibaba.
- Panatilihin ang Teksto Lamang: Gamitin ang opsyong ito kung kailangan mo lang ng text at hindi ang orihinal na format. Lalabas ang text na iyong i-paste bilang pangunahing teksto nang walang anumang mga header, pagbabago ng kulay, at iba pa. I-right-click at piliin ang opsyon 3 o pindutin Ctrl + T upang i-paste ang iyong pangunahing teksto.
Gumamit ng PureText para Magawa ang mga Bagay nang Mas Mabilis
Ang Notepad ay isang madaling paraan upang i-paste ang teksto bilang hindi naka-format bago ito ilipat sa Word, ngunit kailangan mo pa ring i-realign ang teksto upang umangkop sa iyong mga pangangailangan. Ginagawa ng PureText ang lahat ng gawain, kaya ang gagawin mo lang ay i-paste ito sa Word. Hindi, hindi ito tumutukoy sa pag-paste ng font, laki, kulay, o anumang espesyal. Ito ay tungkol sa pagkakalagay kapag na-paste.
Kung ang iyong gawain o trabaho ay nangangailangan ng maraming pagkopya at pag-paste, mas mabuting gumamit ka ng isang maliit na program na awtomatikong ginagawa ang lahat. Ang PureText ay isa sa mga pinakamahusay na tool para sa trabaho. Ito ay isang libreng Windows program na awtomatikong kinokopya at i-paste ang text na gusto mo sa isang Notepad file.
Ang PureText ay hindi nangangailangan ng pag-install dahil ito ay isang nakalaang Windows program. I-download mo lang ang application mula sa Microsoft Store at ilunsad ito. Ang PureText ay perpekto para sa mga editor at mga taong gumagawa ng maraming pag-format ng teksto.
Gumamit ng Mga Dedicated Browser Extension
Alam nating lahat na ang Chrome, Firefox, at iba pang mga browser ay may maraming extension na idinisenyo upang gawing mas madali at mas kasiya-siya ang pag-surf sa net. Kopyahin ang Plain Text 2 ay naroroon para sa mga gumagamit ng Firefox. Papayagan ka nitong kopyahin ang anumang teksto nang walang pag-format. Idagdag ito sa browser at itakda ito sa iyong mga kagustuhan upang mabawasan ang iyong oras sa pag-format.
Ang extension ng Chrome ay tinatawag na Kopyahin bilang plain text, at gumagana ito tulad ng bersyon ng FireFox. Gayunpaman, wala itong anumang mga shortcut, na maaaring maging problema kung kumopya ka ng maraming pahina.
Paano Mag-paste nang walang Pag-format sa Mac at Linux
Kapag tinanggal ang pag-format, posible rin ang kinopyang teksto sa Mac at Linux, ngunit medyo naiiba ang proseso.
Mac OS
- Pindutin Shift + Option + Command + V magkasama upang i-paste ang teksto nang hindi binabago ang font.
- Gamitin ang TextEdit (bersyon ng Notepad ng Mac) upang kopyahin at i-paste ang iyong teksto sa pangunahing anyo (default na font ng app). Pumili Format > Gumawa ng Plain Text, o hawakan Command + Shift + T para i-paste ito nang direkta.
Tulad ng ipinapakita sa Windows, maaari mong gamitin ang built-in na functionality ng Microsoft Word upang maalis ang pag-format kapag nag-paste ka.
Linux OS
Ang pinakabagong mga bersyon ng Linux ay nagbibigay-daan sa iyo na mag-paste ng teksto nang hindi nagfo-format sa pamamagitan ng pagpindot Ctrl + Shift + V o Ctrl + V, depende sa isa ang application. I-paste ang text sa Text Editor ng Linux (gamit ang Ctrl + V) o isang bagay tulad ng Gedit (gamit Ctrl + Shift + V), at aalisin nito ang teksto ng lahat ng pag-format, katulad ng ginagawa ng Notepad sa Windows.
Paano Mag-paste nang walang Pag-format sa Android
Para sa inyo na gumagamit ng mobile device, saklawin natin kung paano mag-paste nang walang pag-format sa Word.
- Buksan ang dokumentong gusto mong i-paste sa Word at pagkatapos ay buksan ang iyong email app, atbp.
- Ngayon, i-paste ang kinopyang nilalaman sa iyong email, atbp., hindi sa Word, at piliin I-paste bilang plain text.
- Pagkatapos, kopyahin itong muli at i-paste ito sa iyong Word document.
Dahil limitado sa functionality ang Microsoft Word app para sa Android, hindi ka maaaring direktang mag-paste nang walang pag-format, kaya kailangan mong gumamit ng isa pang app para magawa ito. Maaari mo ring gamitin ang paraan ng extension ng browser na binanggit sa itaas.
Paano Mag-paste nang walang Pag-format sa isang iPhone
Katulad ng iyong Mac, maaari kang mag-paste nang hindi nagfo-format ng ilang iba't ibang paraan.
- Buksan ang iyong dokumento, kopyahin ang text na gusto mo, at pagkatapos ay i-type Shift + Option + Command + V kapag na-click mo na kung saan mo gustong i-paste.
- Maaari mo ring gamitin ang mahabang pindutin kung saan mo gustong i-paste at pagkatapos ay piliin Panatilihin ang Text Lang upang alisin ang pag-format.
- Maaari mo ring gamitin ang isang extension ng browser upang alisin ang pag-format.
Pag-format
Tulad ng nakikita mo, maraming mga paraan upang i-paste nang walang pag-format. Sa pamamagitan man ng pangunahing app tulad ng Notepad, isang extension ng browser, o ang built-in na functionality ng Word mismo, madali kang makakapag-paste nang hindi nababahala tungkol sa hindi sinasadyang pag-format.
Ibahagi ang iyong mga saloobin at karanasan sa pag-paste sa Word nang walang pag-format sa ibaba.