Kung nakikipag-usap ka sa ilang mga cell sa Excel, ang manu-manong pagbabago ng mga decimal na lugar ay simple. I-double click at idagdag ito kung saan mo gustong ilipat ito at tapos ka na. Kapag nakikitungo ka sa mas malalaking spreadsheet na may daan-daang entry, nagiging mas mahirap ito. Sa kabutihang palad, may ilang mga paraan upang ilipat ang mga decimal na lugar sa Excel.
Marami akong nagtatrabaho sa Excel kahit na sana ay hindi. Nakabuo ako ng ilang mabilis na pamamaraan para sa paggawa ng mga bagay-bagay at ito ay isa sa mga ito. Hindi ako magpapanggap na naisip ko sila dahil hindi ko ginawa. Tinulungan ako ng mga kaibigang mas marami pang alam tungkol sa Excel kaysa sa akin at ngayon ay turn ko nang bayaran ito.
Gumagamit ako ng Excel 2016 kaya nauugnay ang mga tagubiling ito sa bersyong iyon. Ang Office 365 o mas lumang mga bersyon ng Excel ay dapat na magkapareho kung hindi pareho.
Ang paglipat ng mga decimal na lugar sa Excel
Para sa kapakanan ng tutorial na ito, sabihin nating mayroon kang isang hanay ng mga cell na may mga halaga ng dolyar ngunit gusto mong baguhin ito sa mga sentimo. Kaya ang column A ay mayroong $128.21 ngunit gusto mo itong maging $1.2821 o 1.28 sa halip. Magagawa natin iyon sa dalawang paraan. Ipagpalagay na ang iyong mga halaga ng dolyar ay magsisimula sa cell A2 pataas...
- Magdagdag ng =A2/100 sa cell B2 at i-drag ito pababa sa column na B hanggang sa ma-convert mo ang lahat ng halaga sa column A.
Dapat nitong ilipat ang decimal sa dalawang lugar. Malinaw na maaari mong baguhin ang 100 para sa 10 o 1000 kung kailangan mong ilipat ito nang higit pa sa dalawang lugar. Ang parehong ay malalapat din sa ilan sa iba pang mga opsyon na ito.
Maaari mo ring subukan ang ganitong paraan:
- I-type ang $100 sa isang ekstrang cell at kopyahin ito.
- I-highlight ang hanay ng mga cell sa column A.
- Piliin ang I-paste at Espesyal.
- Piliin ang Divide at pindutin ang OK.
- Tanggalin ang cell na may $100 sa loob nito upang ayusin.
Napunta ka sa parehong lugar ngunit gumamit ng isang bahagyang naiibang paraan. Muli, maaari kang gumamit ng 10 o 1000 upang maglipat ng higit pang mga decimal na lugar kung kailangan mo.
O maaari mong gamitin ang Format tool upang baguhin ang mga decimal na lugar sa Excel.
- I-highlight ang hanay ng mga cell sa column A sa iyong spreadsheet.
- Piliin ang Home ribbon at Format sa seksyong Mga Cell.
- Piliin ang Format Cells sa menu.
- Piliin ang Numero sa bagong window at itakda ang Decimal Places sa halagang kailangan mo.
- Piliin ang OK kapag tapos na.
Dadalhin ka nito sa parehong lugar tulad ng mga iba pa sa isang bahagyang naiibang paraan.
Siyempre, ang pagiging Excel na ito ay may formula din para dito. Hindi ko kailanman ginagamit ang paraang ito ngunit maaaring mas komportable ka sa mga formula kaysa sa akin.
Gamitin ang formula na ito: =LEFT(A2,LEN(A2)-2)&"."&RIGHT((SUBSTITUTE(A2,".00","")),2)
Ipagpalagay na ang iyong column ng data ay nagsisimula pa rin sa A2, dapat itong magdagdag ng dalawang decimal na lugar sa iyong data sa parehong paraan na ginagawa ng iba.
Iyan ang mga paraan na alam ko upang ilipat ang mga decimal na lugar sa Excel. Mayroon din akong ilang iba pang mga tip sa paligid ng mga decimal.
Awtomatikong magdagdag ng mga decimal sa mga cell
Minsan kapag nag-paste ka ng grupo ng mga cell sa Excel, aalisin nito ang mga decimal at sisirain ang iyong data. Maaari mong sabihin sa Excel na idagdag ang mga ito habang naglalagay ka ng data o i-paste ito na makakatipid sa iyo ng maraming oras. Ito ay halos kapareho sa huling paraan ng paglilipat ng isang decimal na lugar at ginagamit ang Format Cells command.
- Piliin ang column ng data kung saan mo gustong magdagdag ng decimal point.
- Piliin ang Home ribbon at Format sa seksyong Mga Cell.
- Piliin ang Format Cells sa menu.
- Piliin ang Numero at ang mga decimal na lugar na gusto mong gamitin.
Kung patuloy kang nagtatrabaho sa mga decimal, maaari mong sabihin sa Excel na gamitin ang mga ito bilang default. Ito ay para lamang sa mga accountant o sa mga gumagamit lamang ng Excel para sa mga decimal bagaman ito ay palaging mag-format sa kanila.
- Piliin ang File at Mga Pagpipilian sa Excel.
- Piliin ang Advanced at lagyan ng check ang kahon sa tabi ng Awtomatikong Magpasok ng Decimal Point.
- Idagdag ang bilang ng mga lugar sa menu ng radyo sa ilalim.
- Piliin ang OK.
I-round off ang mga decimal sa Excel
Kung nakikitungo ka sa malalaking numero, maaaring gusto mong bilugan ang mga ito sa ilang decimal point upang gawing mas madaling basahin ang data. Na ginagawang mas madaling maunawaan ang isang spreadsheet habang tumpak pa rin sa kahit gaano karaming lugar na kailangan mo ito. Narito kung paano ito gawin.
- Piliin ang cell B2 at piliin ang Mga Formula mula sa tuktok na menu.
- Piliin ang opsyong Math at Trig mula sa ribbon.
- Piliin ang ROUND function mula sa menu.
- Ilagay ang cell data upang i-round off sa kahon ng Numero.
- Ilagay ang bilang ng mga decimal point na bini-round mo sa Num_digits box.
- Piliin ang Ok kapag tapos na.
- I-drag ang cell B” pababa sa iyong column ng data upang i-round off ang lahat ng data na iyong pipiliin.
Iyan ay tungkol sa limitasyon ng aking kaalaman sa mga decimal na lugar sa Excel. Mayroon ka bang higit pang mga tip sa paksang ito? Ibahagi ang mga ito sa ibaba kung gagawin mo ito!