Maaari kang gumawa ng maraming bagay upang mapabuti ang kahusayan ng iyong koponan, at ang paggamit ng hub ng pakikipagtulungan tulad ng Microsoft Teams ay isa sa mga ito. Isa itong mahusay na tool sa komunikasyon na magagamit mo para makipag-chat, magbahagi ng mga file, at magkaroon ng mga audio at video meeting sa iyong team.
Kung nagsisimula ka pa lang sa Mga Koponan, maaaring hindi ka sigurado kung paano mag-iskedyul ng pulong. Mayroong ilang mga paraan na magagawa mo ito, at ang iyong mga opsyon ay depende sa kung aling bersyon ng Microsoft Teams ang iyong ginagamit. Sa artikulong ito, ibibigay namin sa iyo ang lahat ng detalyeng kailangan mong malaman.
Pag-iskedyul ng Pagpupulong sa Microsoft Teams
Nakakonekta ang iyong Microsoft Teams account sa lahat ng produkto ng Microsoft 365 Group gaya ng SharePoint, Outlook, Yammer, atbp. At ang kalendaryong ginagamit mo sa Teams ay direktang konektado sa kalendaryo ng Microsoft Exchange.
Ginagamit din ng Outlook ang kalendaryo ng Exchange. Nangangahulugan iyon na kapag nag-iskedyul ka ng pulong sa pamamagitan ng Outlook, awtomatiko itong lalabas sa Mga Koponan at sa kabilang banda. Narito kung paano ka makakapag-iskedyul ng pulong sa Microsoft Teams:
- Sa chat ng Mga Koponan, mag-click sa Mag-iskedyul ng pagpupulong icon (sa ilalim ng kahon para sa bagong mensahe.)
- Pagkatapos, piliin Kalendaryo, na nasa kaliwang bahagi ng panel, at pagkatapos ay mag-click sa Bagong pagpupulong.
- May lalabas na pop-up window. Maaari mong piliin ang oras at petsa para sa pulong.
- Kapag tapos na sa pag-iskedyul, i-click I-save. Pagkatapos nito, magsasara ang pop-up window, at maaari mong ipadala ang mga imbitasyon sa pagpupulong gamit ang Outlook.
Assistant sa Pag-iiskedyul
Sa pop-up window, maaari mo ring gamitin ang function ng Assistant sa Pag-iiskedyul. Tutulungan ka ng feature na ito na mahanap ang tamang oras para sa lahat ng miyembro ng iyong team, kasama ka.
Kapag pinili mo ang opsyong ito, makikita mo kung kailan libre ang mga kalahok sa pagpupulong at kapag abala sila. Kinakatawan ng madilim na asul ang mga puwang ng oras kapag hindi available ang mga ito. Ang mapusyaw na asul na mga puwang ay ang mga magagamit na oras, at ang mga kulay abong puwang ng oras ay ang mga oras na hindi nagtatrabaho ng kalahok.
Pag-imbita ng mga Tao sa Labas ng Iyong Koponan
Isa sa mga magagandang bagay tungkol sa Microsoft Teams ay maaari kang mag-imbita ng mga tao sa labas ng iyong organisasyon na sumali sa pulong.
Hindi na nila kailangang magkaroon ng lisensya ng Microsoft Teams. Ang kailangan mo lang ay ang kanilang pangalan at email address, at maaari mong ipadala ang imbitasyon. Narito ang kailangan mong gawin:
- Buksan ang Magdagdag ng mga kinakailangang dadalo opsyon sa pop-up na form ng Bagong Pulong.
- Mag-click sa Opsyonal.
- Ilagay ang email address ng tao.
- Mag-click sa Mag-anyaya, malapit nang mapunta ang isang email na imbitasyon sa kanilang inbox.
Maaari ka ring mag-iskedyul ng pulong na magaganap sa loob ng isang partikular na channel ng Mga Team. Sa Bagong Pulong form, piliin Magdagdag ng channel. Kapag na-set up mo na ito at naipadala na ang mga imbitasyon, hindi mo na mababago ang channel.
Kung kailangan mong gumawa ng pagbabago, kakailanganin mong gumawa ng mga bagong imbitasyon. Gayundin, kung ang isang pulong ay magaganap sa isang channel, lahat ng bahagi ng pangkat na iyon ay makakasali sa pulong, kahit na hindi nila nakuha ang imbitasyon.
Libreng Edisyon ng Microsoft Teams
Kung sakaling gumagamit ka ng libreng edisyon ng Mga Koponan, maaaring nagtataka ka kung nasaan ang opsyon sa pag-iiskedyul sa iyong app. Well, sa kasamaang-palad, sa libreng bersyon ng Microsoft Teams, hindi ka makakapag-iskedyul ng pulong.
Ngunit hindi ito nangangahulugan na hindi ka maaaring magkaroon ng isang pulong. Ang app ay mayroong Kilalanin Ngayon opsyon para sa kapag kailangan mong tipunin ang koponan nang mabilis.
Ang kailangan mo lang gawin ay mag-click sa icon ng camera sa tabi Magkita kayo ngayon at pagkatapos ay piliin ang lahat ng mga pangalan ng mga tao na dadalo sa pulong. Available din ang feature na ito para sa mga account ng Teams na nakabatay sa subscription.
Higit pa Tungkol sa Microsoft Team Meetings
Maaari kang magkaroon ng hanggang 250 tao sa isang pulong ng Mga Koponan. Gayunpaman, hindi mo makikita ang bawat kalahok sa parehong oras. Bago ang mga kamakailang update, maaari ka lang makakita ng hanggang apat na aktibong dadalo sa isang tawag. Ngayon ay maaari kang magkaroon ng siyam na kalahok sa screen nang sabay-sabay. Ngunit ang bagong update ay nagdala ng ilang iba pang kapana-panabik na mga inobasyon.
Ang mga kalahok sa pulong ng Microsoft Teams ay mayroon na ngayong mas mahusay na kalidad ng audio at mga custom na background para sa mga pulong. Maaari ka ring mag-pin ng video kung kailangan mong ituon ang higit na atensyon sa isang partikular na dadalo sa pulong. Kasama sa iba pang feature na nauugnay sa pagpupulong ang isang virtual na lobby, pagbabahagi ng screen, at interactive na pag-troubleshoot.
Ilapit ang Iyong (mga) Koponan
Mayroong maraming mga paraan na maaari mong gawing mas mahusay ang iyong lugar ng trabaho gamit ang Microsoft Teams. Ito ay halos isang chat-based at file-sharing app. Ngunit isa rin itong kamangha-manghang tool kapag kailangan mong magkaroon ng video conference kasama ang iyong team.
Ang pag-iskedyul ng pagpupulong kasama ang isang Scheduling Assistant ay ginagawang mas komportable ang logistic ng paghahanap ng tamang oras. At kung ang isang tao ay hindi bahagi ng iyong organisasyon o koponan, maaari pa rin silang sumali. Padalhan lang sila ng imbitasyon sa pamamagitan ng email.
Nakadalo ka na ba sa isang Microsoft Teams Meeting? O nakaiskedyul? Ipaalam sa amin sa seksyon ng mga komento sa ibaba.