Ang Onedrive ay ang uri ng tool na, sa sandaling simulan mo itong gamitin, nagiging mas madali ang pag-backup nang walang labis na interbensyon. Ang app ay isang madaling paraan upang gawing naa-access ang iyong mga file sa anumang Windows device, parehong bilang isang paraan upang magpadala ng data sa pagitan ng mga device at i-back up ang mga file na ito kung sakaling mawala mo ang mga ito sa iyong lokal na system.
Maaari kang kumuha ng larawan sa iyong telepono isang minuto, buksan ito sa iyong tablet sa susunod upang i-edit ito, at pagkatapos ay i-access ito sa iyong computer upang i-publish ito online. Maaari ka ring patuloy at agad na magbahagi ng mga file sa mga kaibigan para magawa nila ang parehong proyekto tulad mo. Maaari mo ring tingnan ang mga nakaraang bersyon ng iyong mahalagang data. Ito ay isang napakahalagang kasangkapan.
Maaaring ma-access ito kaagad ng sinumang may Microsoft account at ma-enjoy ang 5GB na libreng espasyo, na hindi nadaragdagan sa mga binabayarang buwanan o taunang mga plano. Madaling gumawa ng Microsoft account kung wala ka nito. Pagkatapos ay maaari mong i-access ang OneDrive sa onedrive.live.com, kung saan maaari mong i-drag at i-drop ang mga file papunta at mula sa iyong desktop o browser.
Gayunpaman, para masulit ito, pinakamainam na maayos na i-install ang OneDrive sa iyong PC, smartphone, at tablet, para lagi mong mahanap ang iyong mga file nang mabilis at madali. Upang matutunan kung paano gawin ito at marami pang iba, basahin lamang.
Pag-set Up at Paggamit ng OneDrive sa Windows 10
Hakbang #1: Magrehistro o Mag-log In sa OneDrive
Ang pinakamagandang bagay tungkol sa paggamit ng OneDrive sa Windows 10 ay na ito ay na-pre-install, kaya hindi mo kailangang mag-download ng isang bagay. Kung nag-sign in ka sa Windows gamit ang isang Microsoft account, hindi mo na kailangang mag-log in sa OneDrive—awtomatikong ginagawa iyon. Gayunpaman, ang pag-sync ng OneDrive sa iba pang mga ulap tulad ng Google Drive at Dropbox ay may higit pang mga pamamaraan. Anuman, narito kung paano i-set up ang OneDrive sa iyong Windows PC.
- I-click ang ‘pataas na arrow' upang palawakin ang lugar ng notification sa taskbar, at i-click ang kulay abo at puti 'ulap' icon.
- Kung hindi ka naka-sign in, iniimbitahan ka ng OneDrive na gawin ito.
- Sundin ang mga tagubilin sa screen upang makumpleto ang proseso ng pag-setup.
- Kung nakarehistro ka, lalabas ang isang popup window sa halip, na nagpapakita ng anumang kamakailang naka-sync na mga file.
Hakbang #2: Piliin kung Aling Mga Folder ang Nasi-sync
Kung naka-log in na sa OneDrive, maaari mong baguhin kung aling mga folder ang masi-sync sa iyong PC.
- I-right-click ang OneDrive mula sa lugar ng notification.
- Piliin ang 'Mga setting' mula sa tab na 'Account'.
- I-click ang ‘Pumili ng mga folder' at piliin kung aling mga folder ng OneDrive ang available sa iyong PC.
Pagkatapos nito, buksan ang File Explorer, i-click ang OneDrive mula sa sidebar, at makikita mo ang lahat ng mga folder na pinili mong i-sync. Maaari mong i-browse at buksan ang mga file na ito sa iyong PC anumang oras (kahit na offline). Kapag nagtanggal ka ng isang bagay mula sa OneDrive sa File Explorer, masi-sync ang mga pagbabago, at ang mawawala ang mga file sa iba mo pang device.
Hakbang #3: I-backup ang Iyong Mga Lokal na File sa OneDrive
Kung gusto mong awtomatikong ma-back up sa cloud ang iyong Windows Desktop, Documents, at Pictures folder, medyo simple ang proseso.
- I-right-click ang OneDrive sa lugar ng notification.
- Piliin ang ‘Mga setting.’
- I-click ang ‘Backup' tab.
- Opsyonal: Lagyan ng check ang mga kahon sa ilalim ng 'Mga Larawan at video' at 'Mga Screenshot' para i-autosave ang mga ito sa OneDrive.
- Piliin ang ‘Pamahalaan ang Backup.’
- Gamitin ang mga opsyon sa popup para piliin kung anong mga folder ang iba-back up sa OneDrive.
Ang opsyong auto-save sa OneDrive para sa mga folder ng Photos, Videos, at Screenshots ay agad na magba-back up ng mga file mula sa mga folder na iyon, gaya ng snapshot ng iyong aktibong window o tab ng browser. Iba-back up din ng feature ang data kapag kumonekta ang isang device, gaya ng smartphone na may mga larawan o video, sa pag-aakalang hindi pa sila na-back up sa pamamagitan ng OneDrive sa smartphone. Upang i-back up ang anumang ibang folder o file, i-drag at i-drop ito sa OneDrive mula sa File Explorer, kung mayroon kang sapat na storage na natitira—maraming video ang kukuha sa iyong libreng allowance.
Hakbang #4: Ibahagi ang Mga File mula sa OneDrive
Ang pagbabahagi ay isa pang kalamangan sa OneDrive, at ang pag-set up nito ay diretso.
- I-right-click ang file sa File Explorer at piliin ang asul na ulap na nagsasabing 'Ibahagi.’
- Bilang default, 'Payagan ang pag-edit' ay sinusuri. Upang i-off ang mga pahintulot sa pag-edit, i-click ang ‘Maaaring mag-edit ang sinumang may link' kahon upang buksan ang iyong mga pagpipilian.
- Alisan ng check ang kahon sa tabi ng 'Payagan ang pag-edit' at i-click ang 'Mag-apply.’
- Ilagay ang email ng tatanggap para ipadala ang file.
Hakbang #5: Ibalik ang mga Natanggal na File o Nakaraang Mga Bersyon ng File
Opsyon #1: Pagpapanumbalik ng mga Natanggal na OneDrive File
Kung nag-delete ka ng file o folder, gagawin mo magagawa lamang itong ibalik mula sa OneDrive web app. Narito kung paano ito gawin.
- I-right-click ang OneDrive sa lugar ng notification.
- Piliin ang ‘Tingnan online.’
- I-click ang ‘Tapunan' sa kaliwang sidebar.
- Piliin ang mga item na gusto mong mabawi at pagkatapos ay i-click ang 'Ibalik.’
Awtomatikong iki-clear ang mga file mula sa Recycle Bin pagkatapos ng 30 araw maliban kung gumagamit ka ng account sa paaralan o trabaho kung saan nai-save ang mga ito sa loob ng 93 araw. Kung puno na ang iyong Recycle Bin, matatanggal ang mga pinakalumang item pagkalipas ng tatlong araw.
Opsyon #2: Ibalik ang Nakaraang Mga Bersyon ng File
Minsan, kailangan mong mag-recover ng mas lumang bersyon ng isang file, hindi mo man gusto ang kasalukuyan o dahil ginulo mo ang lahat. Upang ibalik ang isang nakaraang bersyon ng isang file, sundin ang mga hakbang na ito:
- I-right-click ang file sa File Explorer at piliin ang 'Tingnan online.'
- Mag-log in sa OneDrive mula sa iyong browser kung sinenyasan. Gamitin ang 'Mag-sign In' box, tulad ng ipinapakita sa ibaba. Ang 'Login' sa itaas ay para sa iyong buong Microsoft account.
- Mag-browse sa at i-right-click ang file, at pagkatapos ay piliin ang 'Kasaysayan ng bersyon' sa opsyon.
- Makikita mo ang lahat ng iba't ibang bersyon ng iyong file, kabilang ang impormasyon tungkol sa kung kailan mo ito na-edit at ang laki nito.
- I-click ang tatlong tuldok na button sa tabi ng pangalan ng may-akda, at maaari kang mag-opt sa alinman sa ‘Ibalik'o'Buksan ang file.’ Kung ang file ay walang mga nakaraang bersyon, ito ay magpapakita lamang ng 'Buksan ang file.' Pagkatapos gawin ito, mananatili ang iba pang mga bersyon ng iyong data, kaya magkakaroon ka ng opsyong tumalon pabalik o pasulong muli kung kinakailangan.
Alisin ang OneDrive mula sa Iyong PC
Kung wala kang dahilan para gamitin ang OneDrive o mas gusto ang mga tulad ng Google Drive o Dropbox, ang pinakamadaling gawin ay i-unlink ang iyong account, ngunit maaari mo ring ganap na ma-uninstall ang OneDrive.
Opsyon 1: Mag-logout/i-unlink ang OneDrive mula sa iyong Windows 10 PC
- I-right-click ang app mula sa lugar ng notification.
- Piliin ang ‘Mga setting‘
- Piliin ang 'I-unlink ang PC na ito.’
- Pagkatapos mong i-click ang ‘I-unlink ang PC na ito,’ ang isang lokal na kopya ng mga OneDrive file ay nai-save pa rin, kaya kakailanganin mong i-delete ang mga ito nang manu-mano mula sa folder ng OneDrive sa File Explorer, kung gusto mo.
Opsyon 2: I-uninstall nang Ganap ang OneDrive sa Windows 10 PC
Dahil kasama ito sa operating system, ilang bersyon lang ng Windows 10 ang nagpapahintulot sa iyo na i-uninstall ang app.
- I-click ang ‘Start Menu,' i-right click sa 'OneDrive,' at piliin ang 'I-uninstall.’
- Kung hindi gumana ang hakbang 1, subukang pumunta sa 'Mga Setting -> Mga app at feature.’
- I-click ang ‘Microsoft OneDrive'at piliin'I-uninstall.’
Paano Mag-install at Gamitin ang OneDrive Sa Iyong Telepono
Pag-install ng OneDrive App sa Android o iOS
- Bisitahin ang page ng pag-download ng OneDrive sa iyong Android o iOS smartphone. Ang URL ay //www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/onedrive/download.
- I-click ang ‘I-download.’ Ang link ay magpapadala sa iyo sa naaangkop na tindahan (Play Store o iOS App Store) upang i-download at i-install ang file.
Android OneDrive:
iOS OneDrive:
Bilang kahalili, direktang bisitahin ang Google Play Store o iOS App Store at maghanap para sa Microsoft OneDrive. Mula doon, i-install ang app at sundin ang mga tagubilin sa screen nito upang mag-log in gamit ang iyong Microsoft account.
Ibahagi ang Mga File mula sa OneDrive sa IOS at Android
Ang pagbabahagi mula sa isang mobile device ay isang mabilis at madaling paraan upang magbahagi ng mga file sa iba, lalo na habang on the go at kahit saan malapit sa isang PC. Narito ang gagawin mo.
- Buksan ang Android o iOS OneDrive app at mag-browse para sa file na gusto mong ibahagi.
- I-tap ang file 'tatlong tuldok' icon ng mga pagpipilian upang ilabas ang menu ng mga pagpipilian.
- Piliin ang ‘Ibahagi.’
- Maaari mong piliin kung maaaring i-edit ng tatanggap ang file o hindi. Pagkatapos ay mayroong maraming iba't ibang paraan upang magbahagi, kabilang ang pagkopya ng link sa pagbabahagi sa iyong clipboard, pag-imbita ng maraming tao sa pamamagitan ng email, o paggamit ng 'Magpadala ng mga file,’ na nagbibigay-daan sa iyong ipadala ang file nang direkta sa pamamagitan ng isa pang app.
Mag-imbak ng OneDrive Files Offline sa iOS at Android
Hinahayaan ka ng tab na Mga File na i-browse ang iyong mga folder at file sa OneDrive. Upang panatilihing offline ang isang folder o file sa iyong smartphone, i-tap ang tatlong tuldok na button nito at piliin ang ‘Manatiling offline.’ Bilang kahalili, maaari mong i-download ang kasalukuyang bersyon ng file sa iyong device sa pamamagitan ng pag-tap sa ‘I-save.’
Tandaan: Ang anumang mga pagbabagong gagawin mo sa kasalukuyang bersyon ng isang file ay hindi masi-sync sa iba pang mga device kapag offline. Gayunpaman, magsi-sync ang data kapag muling nakakonekta sa Internet.
I-backup ang Mga Larawan ng Iyong Telepono sa OneDrive
Ang mga larawan ay mahalagang asset sa iyong arsenal ng data. Ang pagprotekta sa kanila ay mahalaga, kaya ang mga backup ay mahalaga. Kahit na gumamit ka ng Google Photos, magandang ideya pa rin na magkaroon ng pangalawang backup. Narito kung paano i-back up ang iyong mahahalagang larawan mula sa iyong Windows device.
- I-tap ang tab na Mga Larawan sa loob ng OneDrive.
- Piliin ang ‘Buksan' para i-activate ang feature na pag-upload ng camera.
Kapag na-activate mo na ang backup tool, maaari mong pag-uri-uriin ang iyong mga larawan gamit ang mga album at i-browse ang mga ito gamit ang mga awtomatikong tag ng app. Para baguhin ang mga setting ng tool sa pag-upload ng camera, i-tap ang ‘Ako -> Mga Setting -> Pag-upload ng camera.' Mula doon, maaari mong i-tap ang 'Mag-upload gamit ang' upang pumili sa pagitan ng paggamit ng 'Wi-Fi lang' o 'Wi-Fi at mobile network,’ at mayroon ding opsyon na piliin kung mase-save ang mga video.
Suriin ang Storage Space sa OneDrive sa Android at iOS
Ang isang huling bagay na dapat tandaan ay palaging mahalaga na malaman kung gaano karaming espasyo sa OneDrive ang iyong naubos at natitira. Gaya ng nabanggit kanina, kadalasan ay mabilis itong napupuno. Narito kung paano tingnan ang iyong espasyo sa OneDrive.
- I-tap ang ‘Ako' button sa ibaba ng OneDrive app.
- Opsyonal: I-access ang ‘Tapunan' upang pamahalaan ang magagamit na espasyo at i-browse ang lahat ng iyong mga offline na file sa isang lugar.
Kung gusto mong i-upgrade ang iyong storage, i-tap ang ‘Magpremium' at sundin ang mga tagubilin sa screen.