Kung kailangan mong magpadala ng dokumento sa pamamagitan ng fax, maaaring gusto mong malaman kung paano magpadala ng isa mula sa iyong computer. Ang ilang dekada nang paraan ng paghahatid ng dokumento ay, sa ilang mga kaso, mas gusto kaysa sa email. Maraming online fax service provider ang nagpapadala at tumatanggap ng mga fax nang hindi nangangailangan ng access sa isang fax machine.
Sa artikulong ito, makikita mo ang pinakamadaling paraan upang magpadala ng mga libreng fax gamit ang FAX.PLUS, eFax, at RingCentral. Dagdag pa, matututunan mo kung paano magpadala at tumanggap ng mga fax sa pamamagitan ng email mula sa iba't ibang mga operating system ng computer at mga mobile device. Magsimula na tayo!
Paano Magpadala ng Fax Mula sa Computer
Mayroong dalawang paraan upang magpadala ng fax mula sa isang computer kapag nakapag-sign up ka sa isang online na serbisyo ng fax at binigyan ng numero ng fax. Sa mga sumusunod na halimbawa, gagamitin namin ang libreng faxing service provider na FAX.PLUS, at isang Gmail account.
Upang Ipadala mula sa Iyong Desktop Gamit ang FAX.PLUS App:
- Ilunsad ang FAX.PLUS app at mag-navigate sa "Magpadala ng Fax" seksyon.
- Nasa "Kay" field, ilagay ang fax number ng tatanggap, (country code + area code + fax number).
- Upang idagdag ang mga dokumentong nais mong i-fax, piliin ang "Magdagdag ng File" button o magdagdag ng teksto sa pamamagitan ng pagpili "Magdagdag ng Teksto."
- Ang unang attachment sa listahan ay ipapakita sa itaas sa dulo ng tatanggap. Samakatuwid, i-order ang iyong mga file batay sa priyoridad kung kinakailangan.
- Pindutin ang "Ipadala" button, makakatanggap ka ng email ng kumpirmasyon sa ilang sandali.
Upang Ipadala Mula sa Iyong Desktop Gamit ang Iyong Gmail o Email Account:
- Mag-sign in sa iyong Gmail account.
- Pumili "Mag-compose."
- Nasa "Kay" field ipasok ang fax number ng tatanggap, (country code + area code + fax number); pagkatapos ay pagkatapos ng “@” simbolo, uri “fax.plus” hal. [email protected] .
- Ilagay ang iyong nilalaman para sa "Paksa" at “Mensahe” gaya ng karaniwan mong ginagawa kapag nagpapadala ng email. Ang hakbang na ito ay nagiging iyong cover page.
- Piliin ang “icon ng paper clip” sa ibaba, pagkatapos ay piliin ang mga dokumentong gusto mong i-fax.
- Pindutin "Ipadala."
Tandaan: Nalalapat ang mga hakbang sa itaas sa anumang email account, hindi lang sa Gmail.
Paano Magpadala ng Fax sa isang Windows PC
Upang magpadala ng fax sa pamamagitan ng Windows 10:
- Uri "Windows Fax" sa search bar at piliin ang "Windows Fax at Scan" app.
- Sa itaas ng window, sa toolbar, piliin “Bagong Fax.”
- Nasa "Kay" field, ipasok ang numero ng fax ng tatanggap.
- Kumpletuhin ang impormasyon ng cover page kung gusto mong magsama ng isa.
- Piliin at ilakip ang mga file na nais mong ipadala.
- I-click "Ipadala."
Paano Magpadala ng Fax sa Mac
Para sa halimbawang ito, gagamitin namin ang RingCentral. Mahusay ito para sa madalas na pag-fax at tugma sa Mojave at Catalina MacOS. Upang magpadala ng fax gamit ang RingCentral para sa desktop app mula sa iyong Mac:
- I-download ang RingCentral app para sa Mac.
- Ilunsad at mag-log in sa iyong account o gumawa ng isa.
- Sa ibaba, mag-click sa "Bumuo ng Fax."
- Mula sa screen ng "Ipadala ang Fax", sa "Kay" field, ipasok ang numero ng fax o ang pangalan ng iyong tatanggap. Bilang kahalili, mag-click sa “Pumili ng Contact” icon ng plus sign upang ilabas ang isang listahan ng iyong mga contact.
- Suriin ang “Gusto ko ng cover page” opsyon pagkatapos, piliin ang estilo na gusto mo mula sa magagamit na mga template.
- Sa "Mga Detalye ng Tatanggap," kumpletuhin ang impormasyong lalabas sa pahina ng pabalat.
- Upang ilakip ang mga dokumentong nais mong i-fax, i-drag at i-drop ang mga ito sa kahon ng mga attachment o mag-click sa attach file "pang ipit ng papel" icon.
- Mag-click sa "Ipadala" pindutan.
Paano Magpadala ng Fax mula sa isang iPhone
Sa halimbawang ito, gagamitin namin ang RingCentral. Upang magpadala ng fax mula sa iyong iPhone gamit ang RingCentral mobile app:
- I-download ang RingCentral app para sa iPhone.
- Ilunsad at mag-log in sa RingCentral app, o gumawa ng account.
- Sa kanang sulok sa itaas, mag-click sa "Bumuo ng fax" icon.
- Galing sa "I-fax ang isang dokumento" pahina, sa "Kay" field, ipasok ang numero ng fax o pangalan ng iyong tatanggap. Bilang kahalili, para sa isang listahan ng mga contact mag-click sa “Contact.”
- Suriin ang “Gusto ko ng cover page” kahon pagkatapos ay piliin ang istilo ng pahina ng pabalat mula sa listahan ng mga magagamit na opsyon.
- Kumpleto at "I-save" ang mga detalye ng cover page.
- Mag-click sa "pang ipit ng papel" icon upang ilakip ang [mga] file na nais mong i-fax, mula sa alinman sa iyong mga dokumento o isa pang serbisyo sa pag-iimbak ng file tulad ng Dropbox.
- Mag-click sa “Ipadala Ngayon” pindutan.
Paano Magpadala ng Fax mula sa isang Android Device
Para sa halimbawang ito, mag-FAX.PLUS kami. Upang magpadala ng fax mula sa iyong Android device:
- Ilunsad ang FAX.PLUS app at mag-sign in sa iyong account o gumawa ng isa.
- Mag-navigate sa "Magpadala ng Fax" tab at ipasok ang tatanggap sa "Kay" patlang.
- Upang idagdag ang mga dokumentong gusto mong i-fax, maaari kang mag-scan ng mga dokumento gamit ang camera ng iyong telepono o mag-upload mula sa iyong mga dokumento o cloud storage tulad ng Google Drive at pCloud.
- Kapag natapos mo na ang pagdaragdag ng mga file, mula sa kaliwang bahagi sa itaas, mag-click sa “Kagamitan” icon upang pumili mula sa mga sumusunod na opsyon kung kinakailangan:
- "Naka-iskedyul na pagpapadala"
- “Subukan muli”
- “Fax to human operated telefax”
- "I-optimize ang dokumento para sa fax."
- "Naka-iskedyul na pagpapadala"
- Mag-click sa "Ipadala."
Paano Kumuha ng Gmail Fax Number
Kakailanganin mong mag-sign up sa isang online fax service provider tulad ng FAX.PLUS, eFax, o RingCentral para makakuha ng Gmail fax number. Sa panahon ng proseso ng pag-sign up, kakailanganin mong piliin ang uri ng numero na gusto mong i-link sa iyong Gmail address. Hal., Isang toll-free o lokal na numero ng fax.
Kapag na-link na ng kumpanya ng fax ang iyong Gmail account sa iyong bagong numero ng fax, magagawa mong magpadala ng mga fax mula sa iyong Gmail account at ma-access ang mga papasok na fax mula sa iyong Inbox o app ng service provider.
Paano Magpadala ng Fax nang Libre
Upang magpadala ng mga libreng fax mula sa iyong desktop gamit ang isang libreng FAX.PLUS account:
- Ilunsad ang FAX.PLUS app at mag-navigate sa "Magpadala ng Fax" seksyon.
- Sa field na "Kay", ipasok ang [mga] tatanggap ng fax number, (country code + area code + fax number).
- Upang idagdag ang mga dokumentong nais mong i-fax, piliin ang pindutang "Magdagdag ng File" at/o magdagdag ng teksto sa pamamagitan ng pagpili sa "Magdagdag ng Teksto."
- Ang unang attachment sa listahan ay ipapakita sa itaas sa dulo ng tatanggap, samakatuwid, i-order ang iyong mga file batay sa priyoridad kung kinakailangan.
- Pindutin ang pindutan ng "Ipadala"; makakatanggap ka ng email ng kumpirmasyon sa ilang sandali.
Upang magpadala ng libreng fax mula sa iyong iPhone gamit ang isang libreng FAX.PLUS account:
- Ilunsad ang FAX.PLUS app pagkatapos ay piliin ang "Ipadala ang Fax."
- Sa field na "Kay", ipasok ang [mga] tatanggap ng fax number, (country code + area code + fax number).
- Upang idagdag ang mga dokumentong nais mong i-fax, piliin ang pindutang "Magdagdag ng File" at/o magdagdag ng teksto sa pamamagitan ng pagpili sa "Magdagdag ng Teksto."
- Mag-click sa "Magdagdag ng File" at pumili mula sa mga sumusunod na opsyon:
- “Camera” – ilulunsad ang iyong camera para kumuha at magpadala ng larawan.
- “Storage” – ilulunsad ang file manager para pumili ng file mula sa iyong mga dokumento.
- "Google Drive" o "Dropbox" upang piliin ang iyong mga file mula doon, kakailanganin mong kumpirmahin ang pag-access sa iyong mga account at mag-log in. Ang unang attachment sa listahan ay ipapakita sa itaas sa dulo ng tatanggap, samakatuwid, i-order ang iyong mga file batay sa priyoridad kung kinakailangan.
- Pindutin ang pindutan ng "Ipadala", makakatanggap ka ng email ng kumpirmasyon sa ilang sandali.
Upang magpadala ng libreng fax mula sa iyong Android gamit ang isang libreng FAX.PLUS account:
- Ilunsad ang FAX.PLUS app pagkatapos ay piliin ang "Ipadala ang Fax."
- Sa field na "Kay", ipasok ang [mga] tatanggap ng fax number, (country code + area code + fax number).
- Upang idagdag ang mga dokumentong nais mong i-fax, piliin ang pindutang "Magdagdag ng File" at/o magdagdag ng teksto sa pamamagitan ng pagpili sa "Magdagdag ng Teksto."
- Mag-click sa "Magdagdag ng File" at pumili mula sa mga sumusunod na opsyon:
- “Camera” – ilulunsad ang iyong camera para kumuha at magpadala ng larawan.
- “Storage” – ilulunsad ang file manager para pumili ng file mula sa iyong mga dokumento.
- "Google Drive" o "Dropbox" upang piliin ang iyong mga file mula doon, kakailanganin mong kumpirmahin ang pag-access sa iyong mga account at mag-log in. Ang unang attachment sa listahan ay ipapakita sa itaas sa dulo ng tatanggap, samakatuwid, i-order ang iyong mga file batay sa priyoridad kung kinakailangan.
- Pindutin ang pindutan ng "Ipadala", makakatanggap ka ng email ng kumpirmasyon sa ilang sandali.
Internet Faxing Nang Walang Fax Machine
Sa ilang mga kaso, ang pag-fax sa internet ay isang ginustong paraan para sa pagpapadala ng mga dokumento, at hindi mo kailangan ng nakalaang linya ng telepono at fax machine para makuha ito. Kasama sa mga benepisyo ang mga file attachment na dumarating sa malware at walang virus at malalaking file na mas mabilis na dumarating kaysa sa email.
Ngayong natutunan mo na kung gaano kadaling magpadala ng fax mula sa iyong computer at mobile device, aling paraan ang gusto mo; fax o email? Bakit gusto mo ang pamamaraang ito? Gusto naming marinig ang iyong mga saloobin; ipaalam sa amin sa seksyon ng mga komento sa ibaba.
Mga FAQ sa Online na Fax
Ano ang Google Fax Number?
Ang "Google fax number" ay ang pangalang ibinigay sa isang online-based na fax number na nauugnay sa iyong Gmail account. Hindi sila nabuo ng Google ngunit itinalaga ng fax service provider.
Kailangan mo ng numero ng fax kapag nagpapadala ng isa mula sa iyong Gmail address, at ang account na pinanggalingan mo ay dapat na kapareho ng account na nauugnay sa iyong Google fax number.
Paano Ako Makakatanggap ng Fax sa Aking Computer?
Upang makatanggap ng mga fax sa pamamagitan ng iyong computer:
1. Ilunsad ang app na iyong ginagamit, ngunit tiyaking mayroon kang plano na nagbibigay-daan sa iyong makatanggap ng mga fax.
2. Maghintay na maabisuhan tungkol sa papasok na fax, hal., ringing fax line.
3. Kapag nangyari ito, awtomatikong sasagot ang app upang matanggap ang fax.
4. Kapag kumpleto na ang paghahatid, ipapakita ang fax.