Ang pagpapadala ng mga email sa Google Keep ay talagang madali. Ang kamangha-manghang mga tala app na ito ay perpektong isinama sa karamihan ng ecosystem ng Google. Mahusay itong gumagana sa Google Docs at Google Drive, pati na rin sa Gmail. Kung gusto mong magpadala ng mga email sa iyong Google Keep app, pinakamahusay na gumamit ng Gmail.
Ang kailangan mo lang ay ang Google Keep app, na paunang naka-install sa karamihan ng mga modernong smartphone, at isang Google account, ibig sabihin, Gmail account. Sa sarili nitong mga merito, ang Gmail ay isa sa mga pinakamahusay na email client sa paligid, ngunit pinagsama sa iba pang mga app mula sa Google, ito ay walang kaparis. Magbasa at alamin kung paano panatilihin ang iyong mga email bilang mga tala ng Google Keep.
Mga kinakailangan
Ang mga kinakailangan para sa gawaing ito ay medyo simple at tapat. Logically, kailangan mong konektado sa internet sa pamamagitan ng Wi-Fi o isang Ethernet cable na koneksyon. Pagkatapos, kailangan mong magkaroon ng Google Keep, na isang libreng app, na paunang naka-install sa karamihan ng mga Android phone.
Dapat mong gamitin ang pinakabagong bersyon ng Google Keep, kaya huwag mag-atubiling gamitin ang opisyal na link na ito upang i-download ang app sa Android, iOS, extension ng Chrome, o maging sa bersyon ng browser. I-click lang ang Subukan ang Google Keep sa pangunahing webpage.
Ang huling bagay na kailangan mo ay isang Google account. Inirerekomenda na gumawa ka ng isa bago i-install ang Keep. Isasama ang dalawang ito sa iyong device. Sundin ang link para gumawa ng Google Account kung wala ka pa nito. Ito rin ang iyong magiging Gmail account, at maaari kang magpadala ng mga email nang direkta mula dito sa iyong Google Keep.
Sundin ang mga tagubilin sa screen at mag-sign in sa iyong Gmail account. Kapag tapos ka na, maaari kang magpatuloy sa pagpapadala ng mga email sa Google Keep.
Paano Magpadala ng Mga Email sa Google Keep
Sa ngayon (Enero 2020) ang tanging paraan upang magpadala ng mga email sa Google Keep ay sa pamamagitan ng Gmail client. Ang proseso ay talagang katawa-tawa madali kapag nakuha mo ang hang ng mga ito. Sundin ang mga tagubiling ito:
- Mag-sign in sa iyong Gmail account.
- Mag-click sa iyong Inbox, Naipadala, Draft na mga mensahe o anumang iba pang kategorya. Maglagay ng anumang email na gusto mong ipadala sa Google Keep.
- Mag-click sa icon ng Keep sa dulong kanan ng screen ng email. Ito ay isang puting bombilya na may dilaw na background.
- Mag-click sa Take a Note. Idagdag ang pamagat at opsyonal na teksto sa tala. Ang tala ay awtomatikong maglalaman ng link sa iyong email.
- I-tap ang Tapos na kapag handa ka na.
- Ipapadala ang iyong email sa Google Keep. Sa sandaling kumonekta ka sa internet, lalabas ang email bilang isang bagong tala sa Google Keep.
Ano ang Magagawa Mo sa Mga Email sa Google Keep
Ipagpalagay na naging maayos ang lahat, dapat na naghihintay sa iyo ang iyong email sa susunod na simulan mo ang Google Keep sa iyong device (tandaan na kailangan ng koneksyon sa internet para mag-load ang email). Dapat itong nasa itaas ng iyong mga tala. Tapikin ito.
Makikita mo ang pamagat ng iyong email, ang paglalarawang idinagdag mo, at ang link sa iyong email. Ituturing ang email na ito bilang anumang iba pang tala sa Google Keep. I-tap ang tatlong tuldok (Higit pa) sa ibaba ng iyong screen upang baguhin ang tala sa anumang paraan na gusto mo.
Maaari kang magdagdag ng kulay sa talang ito, lagyan ng label, magdagdag ng Collaborator (pag-uusapan natin ito sa susunod na seksyon), ipadala ito sa Google Docs o iba pang mga app, gumawa ng kopya nito, o tanggalin ito nang buo.
Bukod pa rito, maaari mong i-pin ang tala sa email sa itaas ng Google Keep (ang pangatlong icon sa kanang sulok sa itaas ng iyong screen). Maaari kang magtakda ng paalala tungkol sa email (sa tabi mismo ng icon ng Pin), o maaari mong i-archive ang tala (kanang sulok sa itaas, icon na pinakamalayo sa kanan).
Ang pagtatakda ng paalala tungkol sa iyong mga email ay maaaring maging lubhang kapaki-pakinabang. Maaari mong piliin ang petsa at oras kung kailan mo gustong mapaalalahanan, at gawin ding paulit-ulit ang paalala araw-araw, lingguhan, atbp. Kapaki-pakinabang din ang pag-archive kung gusto mong i-save ang link sa email sa iyong archive sa Google Keep.
Maa-access mo ang Archive anumang oras sa pamamagitan ng pag-tap sa menu ng hamburger (tatlong pahalang na linya) sa kaliwang sulok sa itaas ng Google Keep at pagpili dito mula sa dropdown na menu.
Pagdaragdag ng isang Collaborator
Bilang karagdagan sa pagpapadala ng mga email sa Google Keep, maaari mo ring ipakita ang iyong mga tala sa iyong mga kaibigan o kasamahan. Ito ay napaka-simple:
- Ilunsad ang Google Keep sa iyong device pagkatapos mong ipadala ang iyong email dito.
- I-tap ang email note.
- I-tap ang icon ng Higit pa sa kanang sulok sa ibaba.
- I-tap ang Collaborator.
- Pumili ng isa sa iyong mga contact o manu-manong maglagay ng email address ng collaborator. Maaari kang magdagdag ng maraming tao sa parehong oras.
- I-tap ang I-save at iyon lang, idadagdag ang lahat ng mga collaborator.
Maaaring tingnan ng iyong mga collaborator ang tala, at i-edit ito ayon sa gusto nila. Ito ay lubhang kapaki-pakinabang kapag gusto mong ibahagi ang iyong mga tala sa isang tao dahil maa-access nila ito mula sa halos anumang device. Magagawa mong subaybayan ang kanilang mga pag-edit sa tala, at kabaliktaran.
Panatilihin ang Iyong Mga Email
Minsan, hindi sapat ang pag-iimbak ng mga email sa iyong email client. Kung gusto mong i-archive ang mga ito, ibahagi ang mga ito sa mga kasamahan, o itala lamang sila, ito ang pinakamahusay na paraan upang gawin ito. Ang Google Keep ay isang mahalagang bahagi ng ecosystem ng Google, at ginagawa nitong mas mahusay ang Gmail.
Ang lahat ng app ng Google ay umaakma sa isa't isa at gumagana nang sabay-sabay. Kaya naman napakalakas nila. Nagawa mo bang panatilihin ang iyong mga email sa Google Keep? Alin sa mga feature na ito ang paborito mo? Ipaalam sa amin sa seksyon ng mga komento sa ibaba.