Ang Microsoft Word ay ang kagalang-galang ngunit hindi kapani-paniwalang makapangyarihang software sa pagpoproseso ng salita na higit pa o mas mababa ang pamantayan para sa paggawa ng dokumento sa Windows. Ang isa sa mga tampok ng Microsoft Word ay "mga page break", mga tagubilin sa loob ng isang dokumento na nagsasabi sa isang printer o isang PDF conversion na ang dokumento ay dapat magsimula ng isang bagong pahina sa isang partikular na punto.
Sa tuwing makakatagpo ang printer ng page break, magpi-print ito ng bagong page. Ang mga dokumento ng MS Word ay maaaring magsama ng parehong awtomatiko at manu-manong page break. Minsan ang isang dokumento ay maaaring makaipon ng malaking bilang ng mga hindi kinakailangang page break, kadalasan bilang resulta ng pag-convert ng isang dokumento mula sa ibang format. Sa artikulong ito, ipapakita ko sa iyo ang ilang paraan kung saan maaari mong alisin ang mga page break sa Microsoft Word.
Manu-manong Tanggalin ang Mga Page Break
Ang pinakasimpleng paraan at ang paraan na kadalasang ginagamit ng karamihan sa mga gumagamit ng Word, upang maalis ang mga page break ay manu-manong tanggalin ang mga ito. Maaari mong direktang ilagay ang cursor sa isang page break at gamitin ang Del key sa keyboard, o pumili ng lugar ng dokumentong naglalaman ng isa o higit pang page break at gamitin ang Del key, o i-right click sa dokumento at piliin ang Cut.
Upang makita nang eksakto kung saan matatagpuan ang mga page break, pindutin ang Ipakita itago button sa tab na Home ng Word. (Ito ang button sa pane ng Paragraph na mukhang isang magarbong paatras na "P".) Iyan ay nagpapakita ng lahat ng manu-manong ipinasok na page break sa loob ng isang dokumento tulad ng ipinapakita sa snapshot nang direkta sa ibaba.
Pagkatapos ay i-click ang margin sa tabi ng tuldok na linya ng page break para pumili ng isang break. Bilang kahalili, maaari kang pumili ng maraming page break sa isang dokumento sa pamamagitan ng pag-drag ng cursor sa ibabaw ng mga ito. Pindutin ang Del key upang burahin ang mga page break mula sa dokumento.
Alisin ang Mga Page Break gamit ang Find and Replace Tool
Maaaring tumagal ng ilang sandali upang manu-manong tanggalin ang maraming page break mula sa isang mahabang dokumento. Ang Find and Replace ay isang madaling gamiting Word tool na nagbibigay-daan sa mga user na mahanap at palitan ang text sa loob ng isang dokumento. Maaari mo ring gamitin ang tool na iyon upang mabilis na mahanap at tanggalin ang lahat ng manu-manong ipinasok na mga page break.
Upang buksan ang window ng Find and Replace, i-click ang tab na Home. I-click ang Palitan opsyon sa tab na Home upang buksan ang Hanapin at Palitan. Bilang kahalili, pindutin ang Ctrl + H upang buksan ito.
pindutin ang Higit pa >> button upang palawakin ang mga opsyon sa window. Pagkatapos ay i-click ang Palitan na tab, na kinabibilangan ng Find what at Palitan ng mga field. Ilagay ang ‘^m’ sa Find what field, at pindutin ang Palitan Lahat pindutan. Buburahin nito ang lahat ng manu-manong page break.
Alisin ang Mga Page Break gamit ang Macro
Kasama sa MS Word ang isang macro tool kung saan maaari kang mag-record ng pagkakasunod-sunod ng mga napiling opsyon. Bilang kahalili, maaari kang mag-set up ng mga macro sa pamamagitan ng paglalagay ng Visual Basic code sa mga window ng Module. Maaari kang lumikha ng isang macro na nag-aalis ng lahat ng mga page break, i-save ito, at magagawang i-access itong muli anumang oras na kailangan mo ito nang hindi na kailangang magulo sa mga menu.
Upang mag-set up ng bagong macro, pindutin ang F11 key upang buksan ang Visual Basic Editor ng Word. Pagkatapos ay i-click ang tab na Insert at piliin Module upang buksan ang isang window ng Module. Piliin ang VBA code sa ibaba at pindutin ang Ctrl + C para kopyahin ito.
Mga Sub Delecolumnbreak()
Selection.Find.ClearFormatting
Selection.Find.Replacement.ClearFormatting
Gamit ang Selection.Find
.Text = “^m”
.Palitan.Text = “”
.Pasulong = Tama
.I-wrap = wdFindContinue
.Format = Mali
.MatchCase = Mali
.MatchWholeWord = Mali
.MatchByte = Mali
.MatchAllWordForms = Mali
.MatchSoundsLike = Mali
.MatchWildcards = Mali
.MatchFuzzy = Mali
Magtapos sa
Selection.Find.Execute Palitan:=wdReplaceAll
End Sub
Pindutin ang Ctrl + V upang i-paste ang VBA code sa itaas sa window ng Module. Pagkatapos ay maaari mong i-click ang Takbo button para i-play ang macro. Tatanggalin ng macro ang manu-manong ipinasok na mga page break sa dokumento.
Ayusin ang Mga Setting ng Line at Page Break
Hindi mo maaaring tanggalin ang awtomatikong ipinasok na mga page break. Gayunpaman, maaari mong ayusin ang mga setting ng pagination ng Word upang bawasan ang bilang ng mga awtomatikong page break. Una, i-highlight ang ilang mga sipi o linya sa isang dokumento ng Word gamit ang cursor. Piliin ang tab na Home, at pagkatapos ay i-click ang icon na pinalawak na mga opsyon upang buksan ang window sa snapshot nang direkta sa ibaba.
Ngayon i-click ang tab na Line at Page Break upang buksan ang mga opsyon na direktang ipinapakita sa ibaba. Doon maaari kang pumili ng isang 'Panatilihin ang susunod' opsyon upang alisin ang mga page break sa pagitan ng mga napiling talata. Bilang kahalili, i-click Panatilihing magkasama ang mga linya upang matiyak na walang mga page break sa gitna ng mga sipi. Huwag piliin ang Page break dati opsyon, na nagdaragdag ng mga break sa mga dokumento. I-click ang OK button para ilapat ang mga bagong setting.
Ayusin ang Mga Page Break na hindi Tinatanggal
Mayroon bang anumang mga manual break sa iyong mga dokumento ng Word na hindi mo pa rin matanggal? Kung gayon, maaaring ito ang kaso kung saan naka-on ang Track Changes. Itinatampok ng Track Changes ang mga pagsasaayos na ginawa sa isang dokumento ng Word. Gayunpaman, hindi mo mabubura ang mga page break kapag naka-on ang Track Changes.
Upang i-off ang Track Changes, i-click ang tab na Suriin. pindutin ang Subaybayan ang Mga Pagbabago pindutan kung ito ay iluminado. Bilang kahalili, maaari mong pindutin ang Ctrl + Shift + E hotkey upang i-on o i-off ang Track Changes. Pagkatapos, pindutin ang Susunod button upang dumaan sa mga iminungkahing pagsasaayos para sa dokumento. Pagkatapos ay maaari mong tanggalin ang mga nakapasok na page break.
Ang pag-alis ng mga manu-manong page break mula sa mga dokumento ay maaaring makatipid ng papel sa pamamagitan ng pagbawas sa dami ng blangkong espasyo na natitira sa naka-print na output, kaya sulit na suriin kung ang iyong mga dokumento ng Word ay may kasamang labis na mga page break. Kung gagawin nila, mabilis mong mabubura ang mga ito gamit ang tool ng Word's Find and Replace o isang VBA macro. Ang Kutools para sa Word add-on ay may kasama ring madaling gamiting Alisin ang Lahat ng Break opsyon.
Mayroon ka bang iba pang matalinong paraan upang maalis ang mga page break sa loob ng Microsoft Word? Ibahagi ang mga ito sa amin sa ibaba!