Ang mga marka sa pag-edit ay isang lubhang kapaki-pakinabang na tool para sa pakikipagtulungan sa mga editor. Nagbibigay-daan sa iyo ang mga feature sa pag-edit ng Word na makita kung anong mga pagbabago ang ginawa ng iyong editor kumpara sa orihinal na dokumento. Sa ganitong paraan, hindi kailangang tandaan ng iyong editor o proofreader ang lahat ng mga isyung nakita nila sa orihinal na dokumento o isulat ang buong listahan ng mga komento sa ibaba ng iyong teksto. Sa halip, maaari silang gumana sa dokumentong iyong ginawa.
Ang mga tampok sa pag-proofread ay maaari ding gamitin para sa iba pang mga layunin.
Gamit ang Mga Tool sa Pagwawasto
Kahit na hindi ka nakikipagtulungan sa isang editor o proofreader, maaari mong gamitin ang mga marka sa pag-edit nang malikhain. Maaari mong isulat ang mga alternatibong ideya para sa mga sipi, talata, pangungusap, o salita. Bilang kahalili, maaari mong gamitin ang mga komento bilang mga tala tungkol sa ilang mga sipi o pangungusap na mahusay para sa mga talumpati at presentasyon. Mahalaga, maaari mong gamitin ang mga tampok sa pag-edit ng MS Word sa isang grupo ng mga malikhaing paraan.
Pag-alis ng Mga Marka sa Pag-edit
Mayroong dalawang uri ng mga marka sa pag-edit: Subaybayan ang Mga Pagbabago at Mga Komento. Ang mga ito ay kapaki-pakinabang na mga karagdagan sa parehong mga toolbox ng manunulat at editor. Kung saan maaaring tanggapin o tanggihan ang mga sinusubaybayang pagbabago, ang mga komento ay maaari lamang tanggalin (resolba).
Sinusubaybayan ang mga Pagbabago
Ang pinakamahusay na paraan upang ilarawan ang tool sa Track Changes ay gamit ang isang halimbawa. Sabihin nating gumagawa ka ng isang proyekto sa pagsusulat gamit ang isang editor. Kapag naipadala mo na ang nakasulat na proyekto para sa pag-edit, madali silang makakapagmungkahi ng mga pagbabago na maaari mong tanggapin o tanggihan.
Bilang kahalili, maaari mong gamitin ang madaling gamiting tool na ito kapag inutusan ka ng iyong editor na baguhin ang isang bagay sa isang nakasulat na proyekto. Pagkatapos, ipapadala mo sa kanila ang na-edit na kopya ng orihinal na dokumento para masuri nila at tanggapin o tanggihan ang mga pagbabagong ginawa mo.
- Ang pag-activate ng mga sinusubaybayang pagbabago ay madali, mag-navigate lang sa Pagsusuri tab sa MS Word at mag-click sa Subaybayan ang Mga Pagbabago pindutan. Maaari mong alisin ang mga marka sa pag-edit sa dalawang paraan.
2. Kapag natanggap mo na ang bersyon ng dokumento na naglalaman ng mga sinusubaybayang pagbabago, hanapin lang ang Tanggapin pindutan sa Pagsusuri tab. Bago mo i-click ito, piliin ang partikular na pagbabagong gusto mong tanggapin. Ngayon, i-click Tanggapin at aalisin nito ang orihinal na bersyon at papalitan ito ng bago.
3. Bilang kahalili, maaari mong gamitin ang malapit Tanggihan button na itapon ang mga pagbabago at ibalik ang orihinal na bersyon ng teksto. Siyempre, ilalapat ng Word ang regular na pag-format sa lahat ng tinatanggap na pagbabago. Ang mga tinanggihang pagbabago ay tatanggalin lamang mula sa dokumento.
Sa ganitong paraan maaari mong mapanatiling maayos at maayos ang mga bagay, na napakahalaga kung nagtatrabaho ka sa isang proyekto kasama ang ibang tao.
Mga komento
Ang mga komento, sa kabilang banda, ay gumagana sa ibang paraan. Bagama't itinatampok din ng mga komento ang napiling teksto, walang mga pagbabagong ginawa dito.
Paglikha ng Komento sa Word
- Kapag nakapili ka ng isang sipi, mag-navigate sa Pagsusuri tab sa Word at i-click Bagong Komento. Magdaragdag ito ng komento sa kanan ng dokumento. Maaari mong isulat ang anumang gusto mo dito at hindi ito makakaimpluwensya sa iyong pangunahing teksto.
Pagtanggal ng Komento sa Word
- Mayroong dalawang paraan upang magtanggal ng komento. Ang una ay ang paggamit ng Tanggalin ang Komento command, naa-access mula sa Pagsusuri tab o mula sa right-click na menu. Siguraduhin lang na napili mo muna ang nagkomento na sipi.
- Ang isa pang paraan upang maalis ang isang komento ay sa pamamagitan ng pagtanggal ng lahat ng nagkomento na sipi. Piliin lamang ito at pindutin Backspace o Tanggalin sa iyong keyboard, at ang sipi, kasama ang komento, ay mawawala.
Pag-alis ng Mga Marka sa Pagwawasto
Kadalasang nalilito ang mga marka sa pag-proofread para sa tool na Track Changes, ngunit upang mapagtanto ang pagkakaiba sa pagitan ng dalawa, kakailanganin mo munang matutunan ang pagkakaiba sa pagitan ng pag-edit at pag-proofread. Kung saan ang pag-proofread ay ang panghuling pagsusuri ng isang teksto, ang pag-edit ay tungkol sa pagpapabuti ng teksto. Ang pag-proofread sa pangkalahatan ay umiikot sa grammar at pag-format, habang ang pag-edit ay maaaring magsama ng maraming pabalik-balik na sesyon sa pagitan ng editor at ng manunulat.
Samakatuwid, ang mga pagpipilian sa Pagbabago at Mga Komento sa Track ay mahalaga sa mga editor. Sa kabilang banda, ang mga proofreader ay hindi masyadong nakikitungo sa mga mungkahi at komento; binibigyan nila ang teksto ng isang pangwakas na polish, isang gawain na kinabibilangan ng manunulat sa mas mababang lawak. Totoo, gayunpaman, na ang mga editor ay madalas na gumagawa ng pagwawasto, pati na rin.
Mga Marka sa Pagwawasto
Kasama sa mga marka ng proofreading ang mga pagwawasto ng grammar at spelling, pati na rin ang mga mungkahi at marka sa pag-format.
- Upang ma-access ang mga opsyon sa pagwawasto ng grammar at spelling, mag-navigate sa file tab, i-click Mga pagpipilian, at piliin Pagpapatunay sa lalabas na window. Mula rito, maaari mong i-personalize ang iyong mga opsyon sa pag-proof, o ganap na i-disable ang mga ito.
Maaari mong isipin na ang pag-proofread ay tungkol lamang sa pagbabaybay at gramatika, ngunit may hindi gaanong nakikitang bahagi nito. Isa sa mga mahahalagang gawain ng isang proofreader ay tiyakin ang wastong pag-format ng teksto at dokumento. Upang gawin ito, maaaring gamitin ng isang proofreader ang mga marka ng pag-format. Kapag pinagana, malinaw na ipinapakita nito kung saan ginamit ang mga puwang, gitling, talata, at iba pang mga text item.
2. Sa pamamagitan ng pag-navigate sa file, Mga pagpipilian, at pagkatapos ay piliin ang Pagpapakita tab sa window na lalabas, maaari mong i-off – o i-on – ang mga sumusunod na opsyon: mga character ng tab, mga puwang, mga marka ng talata, nakatagong teksto, mga opsyonal na gitling, at mga anchor ng bagay. Ang mga tool na ito ay mahalaga para sa mga gawain sa pag-proofread.
Pag-alis ng mga Marka
Ang pag-alis ng mga marka sa pag-edit at pag-proofread ay hindi nangangahulugang tatanggalin lamang ang mga ito. Maaari mong tanggapin o tanggihan ang mga pagbabagong ginawa sa Track Changes mode at, halimbawa, i-off ang mga tool sa pag-proofread.
Alin sa mga tool na ito ang ginagamit mo? Nasubukan mo na ba silang lahat? Huwag mag-atubiling pindutin ang seksyon ng mga komento sa ibaba at sabihin sa amin kung paano mo ginagamit ang mga tool sa pag-edit ng Word.