Ang kakayahang mag-iwan ng mga komento sa isang dokumento ng Microsoft Word ay tiyak na kapaki-pakinabang. Gayunpaman, ang pagkakaroon ng mga komento ay maaaring nakakairita kapag oras na para i-print ang dokumento. Sa kabutihang palad, mayroong isang paraan upang maalis ang mga ito bago mag-print.
Sa artikulong ito, ipapakita namin sa iyo kung paano i-pull off iyon sa bawat bersyon ng Word. Ngunit una, ipaliwanag natin nang mabilisan kung ano ang mga komento at dumaan sa ilang higit pang pangunahing mga function ng pagkokomento.
Ano ang Mga Komento at Paano Ipasok ang mga Ito?
Ayon sa kahulugan, ang komento ay isang tala o anotasyon na maaaring idagdag ng isang may-akda o tagasuri sa isang dokumento. Sa Microsoft Word, ang mga ito ay kadalasang ginagamit ng mga editor upang ipaliwanag ang ilang partikular na desisyon o nangangailangan ng karagdagang paglilinaw mula sa may-akda. Tingnan natin kung paano ka makakapagpasok ng komento sa isang dokumento ng Word.
Pagkomento sa Word 2007 at Word 2010
- Upang magdagdag ng komento, pumili ng bahagi ng text na tinutukoy ng komento at mag-click sa Bagong Komento pindutan. Ito ay matatagpuan sa Pagsusuri tab, sa ilalim ng Mga komento pangkat. May lalabas na lobo sa tabi ng tekstong pinili mo. Kung hindi ka pa nakapili ng anumang text, awtomatikong pipiliin ang salita sa tabi ng kumikislap na cursor.
- Mag-click sa loob ng balloon at i-type ang iyong komento. Kapag tapos ka nang magkomento, mag-click saanman sa labas ng lobo.
Tandaan: Medyo magkapareho ang Word 2010, 2013, at 2016, kaya malamang na wala kang anumang mga problema kung gumagamit ka ng ilan sa mga mas bagong edisyon.
Pagkomento sa Word 2002 at Word 2003
- Una, pumili ng salita/talata, o i-click lang kung saan mo gustong magkomento.
- Ngayon, mag-click sa Ipasok menu, at pagkatapos ay piliin Magkomento, lalabas muli ang isang balloon ng komento, handang ipakita ang anumang ikokomento mo.
Tandaan: hindi ka maaaring magpasok ng komento sa header o footer ng dokumento.
Pagbabago at Pagtanggal ng mga Komento
Napakasimple ng pagbabago ng mga komento, dahil malamang na makakakita ka ng mga komento (maliban kung itinago mo ang mga ito).
- Ang kailangan mo lang gawin ay i-click ang lobo at pagkatapos ay baguhin ang teksto nito.
- Ang isa pang paraan ng paggawa nito ay ang pag-click sa Pane ng Pagsusuri matatagpuan sa Pagsusuri tab at hanapin ang komentong gusto mong baguhin.
- Ang pinakamadaling paraan upang magtanggal ng komento ay sa pamamagitan ng pag-right click sa lobo at pag-click Tanggalin ang Komento.
- Bilang karagdagan, maaari mong gawin ang parehong bagay sa loob ng Pane ng Pagsusuri .
Ang Reviewing Pane
Ang punto ng Reviewing Pane ay gawing mas madali ang pagbabasa ng mahahabang komento, gayundin ang pagbibigay ng pangkalahatang-ideya ng lahat ng komento sa isang lugar.
- Upang ipakita ang pane sa mga bersyon ng Word 2007 at 2010, kailangan mong paganahin ito sa Pagsusuri tab, ito ay nasa grupo ng Pagsubaybay. Maaari kang pumili kung mas gusto mo ang isang pahalang o patayong bersyon.
- Sa mga mas lumang bersyon ng Word (2002 at 2003), dapat mong hanapin ang Nagsusuri toolbar at pagkatapos ay i-click Pane ng Pagsusuri. Ang Nagsusuri dapat lumabas ngayon ang toolbar, ngunit kung hindi, pumunta sa Tingnan menu, hanapin Mga toolbar doon, at mag-click sa Nagsusuri.
Pagpi-print nang Walang Mga Komento
Word 2010 at 2016
Mayroong dalawang paraan upang maghanda ng isang dokumento para sa pag-print nang walang mga komento sa parehong Word 2010 at 2016.
- Pumunta sa Pagsusuri tab.
- Ngayon, hanapin ang Mga function sa pagsubaybay pangkat, at buksan ang Ipakita ang Markup menu mula doon.
- Kung ito ay may marka, i-clear ang Mga komento checkbox.
- Ang iba pang paraan ay binubuo ng pagpunta sa pangunahing file tab.
- Mula doon, pumili Print upang buksan ang window ng mga setting. Sa pinakatuktok ay ang dropdown na menu kung saan maaari mong piliin kung aling mga pahina ang ipi-print.
- Pagkatapos i-click ito, mapapansin mo na mayroong a Print Markup magpalipat-lipat. Patayin mo.
Word 2007
Ang Word 2007 ay mayroon ding dalawang paraan para sa paghahanda ng isang file para sa pag-print nang walang anumang mga komento, ang una ay pareho sa mga mas bagong bersyon ng Word. Upang buod, kailangan mong hanapin ang tab na Suriin, at pagkatapos ay ang grupo ng Pagsubaybay mula doon. Mayroong dropdown na menu na nagsasabing Ipakita ang Markup at isang checkbox ng Mga Komento na kailangang i-off.
Kung mas gusto mong makitungo sa mga komento mula sa pangunahing menu, i-click ang pindutan ng Opisina na matatagpuan sa kaliwang sulok sa itaas. Mula doon, pumunta sa Print, na magdadala sa iyo sa dialog ng Print. Katulad ng iba pang mga bersyon ng Word, mayroong isang opsyon na nagtatanong sa iyo kung ano ang gusto mong i-print ("I-print kung ano"). Ang "Dokumentong nagpapakita ng mga markup" ay pinili bilang default. Kailangan mong mag-click sa dropdown na menu at piliin ang "Dokumento" sa halip.
Word 2002 at Word 2003
Muli, mayroong dalawang pamamaraan, parehong katulad ng mga mula sa iba pang mga bersyon ng Word. Ang una ay i-click ang Markup sa View menu upang itago ang mga lobo sa dokumento.
Ang pangalawa ay ang pag-click sa I-print sa menu ng File. Tulad ng sa Word 2007, hinahanap mong itakda ang opsyong "I-print kung ano" sa Dokumento.
Upang Ibuod
Habang ang mga komento ay isang napaka-kapaki-pakinabang na tampok, karamihan sa mga gumagamit ay nais na ang kanilang mga dokumento ng Word ay naka-print nang walang mga komento. Sundin lamang ang prosesong ipinaliwanag sa artikulong ito at magagawa mo ito sa iyong sarili.
Ginagamit mo ba ang function ng komento sa salita? Kung gayon, ano ang pinaka ginagamit mo? May alam ka bang ibang paraan para mag-print ng mga dokumento ng Word nang walang komento? Ipaalam sa amin sa mga komento sa ibaba!