Ang Excel ay isang spreadsheet application na may maraming function na maaari mong idagdag sa mga sheet. Ang Excel 2016 ay mayroon ding pinahusay na mga opsyon sa pakikipagtulungan para sa pagbabahagi ng mga sheet sa iba pang mga tatanggap. Maaaring kailanganin kung minsan ng mga madalas na nagbabahagi ng kanilang mga spreadsheet na i-lock ang mga cell ng formula (o function). Ang pag-lock ng mga function cell ay titiyakin na ang ibang mga user ng spreadsheet ay hindi makakapagtanggal o makakapag-edit ng mga formula.
Kasama sa buong bersyon ng Excel ang mga opsyon sa lock at protektahan para sa mga spreadsheet. Kapag pinili mong i-lock ang mga tinukoy na function cell, walang sinuman, kabilang ang iyong sarili, ang maaaring mag-edit sa kanila. Maaari mong i-unlock ang mga cell para sa pag-edit sa pamamagitan ng paglalagay ng iyong password sa sheet. Kaya't kung hindi mo kailangan ng sinuman na mag-edit ng mga function ng isang nakabahaging spreadsheet, kadalasan ay mas mahusay na i-lock muna ang mga cell.
I-unlock ang Lahat ng Mga Cell sa Spreadsheet
Ang unang bagay na dapat tandaan ay ang Excel's Locked na opsyon ay pinili bilang default. Gayunpaman, ito ay ganap na walang epekto hanggang sa piliin mong protektahan ang spreadsheet. Ang naka-lock na setting ay pinili para sa lahat ng mga cell, kaya ang pagprotekta sa spreadsheet ay magla-lock ng lahat ng mga cell sa loob nito may kasama man ang mga ito ng mga function o hindi. Ang mga kailangan lang mag-lock ng mga function ay dapat munang i-unlock ang spreadsheet at pagkatapos ay piliin lang ang mga formula cell.
Upang i-unlock ang isang spreadsheet:
- Piliin ang lahat ng mga cell nito sa pamamagitan ng pagpindot sa Ctrl + A hotkey. Bilang kahalili, maaari mong i-click ang Piliin lahat button sa kaliwang tuktok ng spreadsheet sa tabi ng A1 cell. Pipiliin nito ang lahat ng mga cell sa sheet tulad ng sa snapshot sa ibaba.
- Susunod, pindutin ang Ctrl + 1 hotkey para buksan ang I-format ang mga Cell bintana.
- Ngayon, mag-click sa Proteksyon tab, alisin sa pagkakapili ang Naka-lock checkbox at pindutin ang OK pindutan upang lumabas sa bintana.
I-lock ang Mga Formula ng Spreadsheet
Ngayon ay na-unlock mo na ang spreadsheet, maaari mong piliin na i-lock lamang ang mga function na cell sa loob nito.
- Piliin ang lahat ng mga function at formula cell sa sheet sa pamamagitan ng pagpindot sa Hanapin at Piliin pindutan sa Bahay tab.
- Ngayon, pumili Pumunta sa Espesyal… mula sa dropdown na menu, tulad ng ipinapakita sa ibaba.
- I-click ang Formulas radio button upang piliin ang lahat ng opsyon sa uri ng formula, at pindutin ang OK pindutan. Bilang kahalili, maaari kang manu-manong pumili ng function cell na may cursor. Upang pumili ng maramihang mga cell, pindutin nang matagal ang Ctrl susi. O hawakan ang kaliwang pindutan ng mouse at i-drag ang cursor sa maraming mga cell.
- Ngayon, pindutin ang Ctrl + 1 keyboard shortcut para buksan ang I-format ang mga Cell window muli, piliin ang Naka-lock na opsyon sa Proteksyon tab at pagkatapos ay i-click OK upang isara ang I-format ang mga Cell bintana.
Walang nakakandado hangga't hindi ka nag-apply para sa proteksyon ng spreadsheet. Upang protektahan ang sheet:
- I-click ang Pagsusuri tab.
- Susunod, pindutin ang Protektahan ang Sheet button sa tab na iyon upang magbukas ng window ng password.
- Maglagay ng password para sa sheet sa Protektahan ang Sheet text box ng window. Ang Pumili ng mga naka-lock na cell at Piliin ang mga naka-unlock na cell ang mga opsyon ay pinipili bilang default upang ang mga user ng Excel ay maaari lamang pumili, ngunit hindi i-edit, ang mga function cell. Maaari kang pumili ng karagdagang mga opsyon doon upang ang mga user ng spreadsheet ay maaari pa ring maglapat ng mga pagbabago sa pag-format o magdagdag ng mga hyperlink sa mga cell ng formula.
- Kapag pinindot mo ang OK pindutan sa Protektahan ang Sheet window, bubukas ang isang dialog box na Kumpirmahin ang Password. Ipasok muli ang eksaktong parehong password sa text box ng window na iyon, at pindutin ang OK pindutan. Kung ang pangalawang password ay hindi tumugma, ang iyong orihinal ay maaaring may kasamang typo. Suriin din na hindi mo pa napindot ang Caps Lock key, na magpapalaki sa lahat ng teksto.
Ngayon ay nai-lock mo na ang mga cell ng formula, kakailanganin mong i-unlock ang mga ito upang i-edit ang mga function. Maaari mong i-unlock ang mga cell sa pamamagitan ng pagpili sa Pagsusuri tab, na kinabibilangan ng isang Unprotect Sheet opsyon. pindutin ang Unprotect Sheet button para magbukas ng text box ng password. Ilagay ang password sa pag-unlock sa text box.
I-lock ang Mga Spreadsheet Cell gamit ang Kutools para sa Excel
Kung kailangan mo pa rin ng higit pang mga opsyon sa lock, tingnan ang Kutools para sa Excel. Ang Kutools ay isang add-on para sa Excel na nagdaragdag ng higit sa 200 karagdagang mga opsyon sa application. Maaari mo ring i-lock ang mga cell gamit ang Kutools para sa Excel's Worksheet Design utility. Ang add-on ng Kutools ay magagamit sa $49, at maaari mong subukan ang isang buong bersyon ng pagsubok sa loob ng ilang buwan.
Sa naka-install na Kutools, maaari kang magbukas ng bagong tab na Enterprise sa loob ng Excel. Pindutin ang button na Disenyo ng Worksheet sa tab na Enterprise upang buksan ang mga opsyon sa pag-lock ng add-on. Pagkatapos ay maaari kang pumili ng a I-highlight ang Mga Formula opsyon upang i-highlight ang mga cell na may kasamang mga function. Piliin ang mga naka-highlight na cell sa spreadsheet, at pindutin ang Lock ng Pinili pindutan upang i-lock ang mga formula. pindutin ang Protektahan ang Sheet pindutan sa Disenyo tab upang magpasok ng password.
Iyon ay kung paano mo mai-lock ang mga formula cell sa Excel spreadsheet gamit ang mga built-in na opsyon ng application at ang Kutools add-on. Titiyakin ng pag-lock ng mga cell na mananatiling buo ang kanilang mga function kapag nagbabahagi ng mga spreadsheet. Tingnan ang pahina ng YouTube na ito upang i-play ang isang Excel screencast na nagbibigay ng karagdagang mga detalye para sa pag-lock ng mga cell ng spreadsheet.