Madaling iposisyon ang iyong data sa Microsoft Excel gamit ang Ipasok ang Mga Hanay ng Sheet (at Mga Hanay) na tampok. Sa pamamagitan ng pag-stack ng mga karagdagang row sa ibabaw ng mga kasalukuyan sa spreadsheet, maaari mong itulak ang kasalukuyang data sa ibaba ng listahan habang gumagawa ng mga bagong row para sa karagdagang impormasyon. Isa ito sa mga mas simpleng paraan na maaari mong gawin pagdating sa paglipat ng iyong mga cell pababa.
Mayroon ding paraan ng pag-drag, na may posibilidad na magdulot ng mas maraming isyu kaysa sa pagresolba nito sa kanila. Ito ay isang paraan na masyadong madaling kapitan ng mga error bukod pa sa pagiging napaka-inconvenient kumpara sa pagdaragdag lamang ng ilang mga row.
Pagkatapos ay mayroong kakayahang mag-cut at mag-paste ng ilang mga Excel cell, muling iposisyon ang mga ito sa kung saan sila magkasya nang mas kumportable. Marahil ang mas mahusay na paraan para sa isang hindi gaanong abala na worksheet kung saan mayroon kang mas kaunting impormasyon upang lumipat sa paligid.
Kung gusto mong i-reposition ang iyong trabaho para magdagdag ng karagdagang impormasyon o para lang isentro ito sa isang page, tutulungan ka ng artikulong ito sa proseso.
Paglipat ng mga Cell Pababa sa Excel
Ang paglipat ng isang buong hilera ng mga cell pababa ay ang mas madaling paraan para sa karamihan ng mga sitwasyon. Upang ilipat ang isang hilera ng mga cell pababa sa Excel, ang kailangan mo lang gawin ay magdagdag lamang ng ilang karagdagang mga hilera sa itaas ng mga ito. Upang maalis ito:
- Ilunsad ang Excel at buksan ang iyong spreadsheet sa pamamagitan ng pag-click sa tab na "File" at pagpili Bukas mula sa menu.
- Kapag nasa harap mo na ang iyong sheet, mag-click sa anumang cell sa pinakamataas na row na gusto mong ilipat pababa.
- Halimbawa, i-highlight ang cell B2 kung gusto mong ilipat pababa ang lahat sa ibaba ng row 1.
- Halimbawa, i-highlight ang cell B2 kung gusto mong ilipat pababa ang lahat sa ibaba ng row 1.
- Dapat na ito ay ang default na tab, ngunit kung hindi, siguraduhing ikaw ay kasalukuyang nasa tab na "Home".
- Hanapin ang seksyong "Mga Cell" at mag-click sa "Ipasok".
- Mula sa drop-down, piliin Ipasok ang Mga Hanay ng Sheet .
Dapat ay naidagdag ang bagong row. Tiyaking naidagdag ito sa kung saan mo gusto. Kung hindi, pindutin ang icon na I-undo sa kaliwang tuktok ng window at subukang muli. Maaari mong ipagpatuloy ang pagkopya ng mga hakbang 4 at 5 kung kailangan mong ibaba pa ang data. Maaari mo ring i-highlight ang maramihang mga row upang maibaba ang lahat ng mga ito batay sa bilang ng mga row na napili.
Upang magdagdag ng maraming row nang sabay-sabay sa Excel:
- I-drag ang iyong mouse upang i-highlight ang lahat ng mga cell na gusto mong ilipat na kasalukuyang hinahawakan.
- Magsimula sa isang cell sa row na nasa itaas ng gusto mong idagdag ng mga cell at i-drag ito pababa sa ibaba ng anumang row na hindi mo gustong ilipat.
- Magsimula sa isang cell sa row na nasa itaas ng gusto mong idagdag ng mga cell at i-drag ito pababa sa ibaba ng anumang row na hindi mo gustong ilipat.
- Bumalik sa opsyong “insert” sa seksyong “Mga Cell” ng tab na “Home”.
- Pumili Ipasok ang Mga Hanay ng Sheet upang ilipat ang iyong trabaho pababa ng maramihang mga hilera.
Paglipat ng Isang Cell
Paano kung hindi mo kailangang ilipat ang isang buong row at sa halip ay gusto mo lang na ilipat pababa ang isang cell? Posible ba ito? Siyempre, ito ay. Napakasimple din nito, tulad ng paglipat ng isang buong hilera pababa.
Oo, maaari mo lamang i-cut at i-paste ang isang cell sa isa pang cell sa ibaba ng sheet, ngunit hindi iyon nangangahulugang itulak ang mga cell pababa nang pantay-pantay. Upang ilipat ang isang cell pababa:
- I-left-click ang cell na gusto mong ilipat upang i-highlight ito.
- Susunod, i-right-click ang cell na iyon upang makuha ang isang menu.
- Mula sa menu, piliin Ipasok…
- Ipo-prompt nito ang isang window na "Insert" na mag-pop-up.
- Mula sa window na ito, piliin I-shift ang mga cell pababa , at pagkatapos ay i-click OK .
Ang naka-highlight na cell ay ililipat na ngayon pababa, kasama ang iba pang mga cell sa column na iyon, na iniiwan ang natitirang bahagi ng row na hindi nagalaw. Para maging malinaw, tanging ang naka-highlight na cell at ang mga nasa ibaba nito ang ibababa. Ang lahat ng iba pang mga cell sa itaas ng naka-highlight na cell ay mananatiling tulad ng dati.
Paglipat ng Mga Cell Pataas Sa Pamamagitan ng Pag-alis ng Mga Row
Mayroon ka ring kapangyarihang ilipat ang mga cell pataas sa Excel sa pamamagitan ng pag-alis ng ilang row. Ang bagay na dapat abangan ay ang mga cell na naglalaman ng data. Kung ang mga cell na pinaplano mong alisin ay naglalaman ng data, mawawala ang data na iyon. Ang tanging posibleng paraan upang mabawi ang nawalang data ay sa pamamagitan ng Pawalang-bisa feature o sa pamamagitan ng pag-back up ng anumang materyal bago magtanggal ng anumang mga cell.
Upang alisin ang mga cell:
- I-highlight ang (mga) row na gusto mong tanggalin.
- I-drag ang iyong mouse upang i-highlight ang maraming row.
- Maaari mo ring i-highlight ang simulang hilera, pindutin nang matagal ang Paglipat key, at mag-click sa huling row na gusto mong tanggalin upang mapili ang lahat ng row sa loob ng naka-highlight na lugar.
- Susunod, i-click ang tab na "Home" sa ribbon menu.
- Dapat ay napili na ito bilang default.
- I-click ang "Tanggalin," na makikita sa seksyong "Mga Cell".
- Pumili Tanggalin ang Sheet Rows para tanggalin ang lahat ng napiling row.
Ang isa pang paraan upang alisin ito:
- I-highlight ang mga row na gusto mong tanggalin.
- Mag-right-click sa isa sa mga naka-highlight na row para magbukas ng menu.
- Pumili Tanggalin… mula sa menu.
- Mula sa bagong window, piliin Buong hilera at pagkatapos ay pindutin ang OK .
Ngayon ang (mga) hilera ay tinanggal at ang lahat ng mga hilera sa ibaba ng mga napili ay inilipat paitaas.
Katulad ng kung paano mo maaaring ilipat ang isang cell pababa, maaari mong gawin ang parehong bagay para sa paglipat ng mga cell pataas. Gayunpaman, kakailanganin mong tanggalin ang cell sa itaas sa proseso.
Ang gagawin mo ay:
- I-highlight ang cell na gusto mong tanggalin.
- I-right-click ang cell na iyon.
- Mula sa menu, piliin Tanggalin…
- Sa window na "Tanggalin", piliin Itaas ang mga cell at pagkatapos ay i-click OK .
Iyon lang ang mayroon dito. Ipagpatuloy mo ito at magiging isang cell-shifting pro ka kaagad.