Ang mga virtual na pagpupulong ay isang mahusay na paraan upang manatiling nakikipag-ugnayan sa mga tao. Ngunit kung minsan ang isang video chat ay hindi sapat. Ano ang mangyayari kapag kailangan mong ibahagi ang isang bagay sa grupo?
Pinapasimple ng Microsoft Teams na ipakita sa grupo ang eksaktong pinag-uusapan mo gamit ang feature na Share Screen. Magagamit mo ito, nasa desktop ka man o sa iyong mobile device.
Ngayon ay mayroon ka nang kalayaan na magsagawa ng mga pagpupulong nang hindi nilalaktawan ang isang visual beat.
Pagbabahagi ng Desktop
Ang pagbabahagi mula sa iyong desktop ay kasing simple ng pagpindot sa isang pindutan mula sa iyong mga kontrol sa pagpupulong:
- Hanapin ang icon ng Ibahagi (mukhang nakaturo sa itaas na arrow na napapalibutan ng isang kahon).
- Mula doon, maaari kang pumili ng isang window, isang PowerPoint file, isang whiteboard, o ang iyong buong desktop na ibabahagi.
- Huwag kalimutan na kailangan mong i-click ang Stop Sharing button kapag tapos na, o ang iyong window ay mananatiling bukas sa buong grupo.
Tandaan na ang bersyon sa web ng Mga Koponan ay gumagana nang medyo naiiba, masyadong. Kung hindi mo ginagamit ang Desktop app, kailangan mo ang pinakabagong bersyon ng Microsoft Edge o Google Chrome upang makapagbahagi ng higit pa sa iyong screen.
Maaaring makakita ng prompt ang mga user ng Mac na baguhin ang mga setting ng privacy bago ibahagi ang screen. Ang mga gumagamit ng Linux, gayunpaman, ay wala sa swerte. Ang pagbabahagi sa bintana ay hindi magagamit sa platform.
Pagbabahagi ng PowerPoint Slides
Kung gusto mong magbahagi ng PowerPoint presentation, magsisimula ito sa parehong paraan.
- Hanapin ang iyong mga kontrol sa pagpupulong at mag-click sa icon ng Ibahagi.
- Piliin ang PowerPoint bilang uri na gusto mong ibahagi.
- Susunod, maaari mong piliin ang iyong file mula sa seksyong PowerPoint. Ang listahang ito ay nagmula sa mga pinakabagong file sa iyong desktop. Kaya, kung nagbukas o nag-edit ka ng mga file sa iyong OneDrive o sa SharePoint site ng iyong team, nakalista ito dito.
Ang pagpili ng file mula sa pre-populated na listahang ito ay nagbibigay-daan sa lahat ng mga kalahok sa pagpupulong na makita ang mga slide. Maa-access din nila ang mga file kapag nagtapos ang pulong.
Gayunpaman, kung pipili ka ng isang file mula sa tampok na Mag-browse, ang proseso ay bahagyang naiiba. Makikita pa rin ng iyong team ang mga slide, ngunit una, dapat mong i-upload ang file sa Mga Koponan para sa pulong. Para sa mga channel meeting, mapupunta ang file na ito sa tab na Mga File sa channel. Ang sinumang miyembro ng team sa channel ay may access sa file sa ganitong paraan. Gayunpaman, ang mga file para sa mga pribadong pagpupulong ay nagse-save sa iyong OneDrive. Ang mga kalahok lamang ng pribadong pulong na iyon ang may access sa PowerPoint file.
Pagbibigay ng Kontrol sa Mga Nakabahaging Screen
Minsan kailangan mong makipagtulungan sa iba pang mga miyembro ng koponan sa panahon ng isang pulong. Kung gusto mong tulungan ka ng ibang tao sa iyong mga screen presentation, kailangan mong bigyan sila ng kontrol. Gayunpaman, huwag mag-alala, dahil pareho kayong may kontrol sa file sa panahon ng pulong.
- Mag-hover sa tuktok ng screen upang ilabas ang toolbar sa pagbabahagi. Mag-click sa pindutang Bigyan ng Kontrol at mag-scroll pababa sa taong gusto mong bigyan ng kontrol.
- Mag-click sa pangalan ng tao para kumpletuhin ang aksyon.
Kapag ginawa mo, aabisuhan ng Microsoft Teams ang taong iyon na ibinabahagi mo ang kontrol sa kanila. Pagkatapos ay maaari silang gumawa ng mga pag-edit, pagpili, at kung hindi man ay baguhin ang nakabahaging screen.
Ang pagbawi ng kontrol ay kasingdali ng pag-click sa button na Take Back Control sa toolbar.
Kinokontrol ang Mga Nakabahaging Screen
Sa palagay mo, makatutulong ba na tulungan ang taong may file? Maaari kang magpadala ng kahilingan na kontrolin kapag may ibang tao na nagbabahagi ng screen.
- I-click lang ang Request Control at hintayin ang kanilang tugon (kung hindi nila pinagana ang kakayahang ito, ito ay magiging kulay abo tulad ng nasa larawan sa ibaba.)
- Ang taong nagbabahagi ng screen ay may kalayaang aprubahan o tanggihan ang kahilingan. Kung tatanggapin nila ito, maaari kang gumawa ng iba't ibang bagay habang nasa kontrol tulad ng mga pag-edit, pagpili, at pagbabago.
- Kapag handa ka nang huminto sa pagbabahagi ng kontrol, bumalik sa toolbar at mag-click sa Release Control.
Paggamit ng System Audio Habang Nagbabahagi
Minsan kailangan mong magbahagi ng audio sa mga malalayong presentasyon. Pinapadali ng mga koponan ang pag-stream ng audio ng iyong computer sa mga kalahok sa pagpupulong upang magbahagi ng mga audio clip o mag-play ng video.
- Piliin ang icon na Ibahagi mula sa iyong mga kontrol sa pagpupulong upang simulan ang pagbabahagi ng audio ng iyong system.
- Mag-click sa button na Isama ang System Audio upang magsimula.
Tandaan na ang lahat ng tunog mula sa iyong system ay dadaan sa Mga Koponan. At kasama diyan ang mga notification na maaaring gusto mong panatilihing pribado. Kaya, maaaring magandang ideya na i-off ang mga notification na iyon – kahit pansamantala lang!
Tandaan na ang pagbabahagi ng audio ng system ay hindi gagana kapag nagbabahagi ng isang Whiteboard o isang PowerPoint file. Gayundin, dahil sa mga limitasyon ng app, gumagana lang ang pagbabahagi ng audio sa mga Windows device.
Pagbabahagi ng Mobile
Minsan kailangan mong magbahagi ng mga screen kapag nagpupulong ka on the go. Hinahayaan ka ng mga koponan na ibahagi kung ano ang iyong tinitingnan sa pamamagitan ng mobile app, masyadong!
- Upang simulan ang pagbabahagi ng nilalaman, mag-click sa tatlong tuldok para sa Higit pang mga Opsyon sa screen ng iyong pulong.
- Piliin ang icon ng Ibahagi
- Piliin kung ano ang gusto mong ibahagi. Kasama sa iyong mga opsyon ang isang video, larawan, at ang iyong buong screen.
- Tumungo sa ibaba ng iyong screen at i-tap ang Magsimula kapag handa ka nang magbahagi.
- Kapag tapos na, i-tap ang Stop button.
Magbahagi ng Higit pang Nilalaman sa Iyong Mga Pagpupulong ng Koponan
Sa ngayon, hindi na kailangang humadlang ang distansya sa magandang nilalaman. Ibahagi ang sa iyo sa tuwing kailangan mo sa pag-tap ng isang button sa Microsoft Teams. O bigyan ang ibang tao sa kontrol ng pulong habang ipinagpapatuloy mo ang pagtatanghal. Ang pakikipagtulungan ay hindi kailanman naging mas madali!
Ginagamit mo ba ang feature na Pagbabahagi ng Screen para sa iyong mga pulong ng Teams? Paano ito gumagana? Sabihin sa amin ang tungkol sa iyong karanasan sa seksyon ng mga komento sa ibaba.