Mayroong maraming mga paraan upang matulungan ng Microsoft Teams ang iyong koponan o kumpanya na magtrabaho nang mas mahusay. Maaari kang gumamit ng mga channel para sa mabilis na pagbabahagi ng file at chat, at maaari ka ring magdaos ng mga online na pagpupulong.
Ngunit kapag kailangan mong bigyang-diin ang isang bagay nang biswal, maaari mong gamitin ang Microsoft Whiteboard. Hindi mo kailangang i-install ito; ito ay madaling magagamit sa Mga Koponan kapag nagsimula ka ng isang pulong.
Ngunit paano mo ginagamit ang Whiteboard at paano ito masusulit? Sa artikulong ito, sasabihin namin sa iyo ang lahat ng kailangan mong malaman tungkol sa Whiteboard sa Mga Koponan.
Microsoft Whiteboard sa Mga Koponan
Ang Microsoft Whiteboard ay isang kamangha-manghang tool na nagbibigay sa iyo ng walang katapusang digital canvas kung saan maaari kang lumikha at mag-imbak ng iyong mga ideya.
Available ang Whiteboard app sa Microsoft Store at App Store, at ito ay may kasamang napakaraming feature. Mayroon ding bersyon ng web, na bahagi rin ng Microsoft Teams. Sa Mga Koponan, maaari mong gamitin ang Whiteboard para mag-sketch, magsulat, at magbahagi ng kahit anong gusto mo.
Kaya, paano ka magsisimula sa Whiteboard sa isang pulong? Madali mo itong maibabahagi sa lahat ng kalahok sa isang pulong. Hindi mahalaga kung aling platform ang ginagamit ng mga kalahok, at magiging available ito sa mga mobile device, Windows app, at sa web.
Gayunpaman, hindi lahat ay makakapagsimula ng bagong Whiteboard. Available lang ang feature na ito sa Windows 10, macOS, at sa web. Ang mga Microsoft Teams na Android at iOS app ay wala pa ring ganitong opsyon.
Paano Magbahagi ng Whiteboard sa Mga Koponan
Narito kung paano ka magsisimula ng Whiteboard sa Mga Koponan:
- Kapag sumali ka sa isang Teams Meeting, piliin ang "Ibahagi" na button (mula sa bahaging bahagi ng pulong).
- Piliin ang "Microsoft Whiteboard" mula sa panel na "Whiteboard".
Maaari mong gamitin ang Microsoft Whiteboard anumang oras na gusto mo, hindi lamang sa panahon ng pulong ng Mga Koponan. Kapag una kang nag-iskedyul ng pulong, maaari mong i-activate ang opsyon sa Whiteboard at marahil ay subukan ang ilang sketch bago ang pulong. Maaari mo ring gamitin ito pagkatapos ng pulong.
Minsan sa isang pulong, maaaring kailanganin mo ng visual aid. Maaari kang matigil sa pasalitang paliwanag, at magandang magkaroon ng opsyon na iguhit ang gusto mong sabihin.
Iyon ang dahilan kung bakit ang Teams app ay may napaka-accessible na paraan ng pagbabahagi ng Whiteboard sa panahon ng pulong. Ang kailangan mo lang gawin ay buksan ang Share-tray sa iyong meeting window at mag-click sa Whiteboard. Ngayon ay makikita ito ng bawat kalahok.
Maaaring buksan ng bawat inimbitahang kalahok ang Whiteboard anumang oras. Gayundin, lahat ay maaaring magdagdag sa parehong Whiteboard, at isa itong ganap na collaborative na tool.
Maaari mo ring i-export ang larawang ginawa mo sa Whiteboard sa ibang pagkakataon sa SVG na format. At maaari ka ring gumawa ng link para ibahagi ito sa mga taong wala sa meeting. Maaaring maging kapaki-pakinabang iyon para sa mga taong dumalo rin sa pulong.
Iyon ay dahil kahit na ni-record mo ang meeting, hindi lalabas ang Whiteboard sa recording. Gumagana pa rin ang Microsoft sa feature na ito.
Mga Tool ng Whiteboard Teams
Kung ikukumpara sa Microsoft Whiteboard app, ang bersyon ng web ay medyo limitado ang mga feature. Mayroon itong maliit na seleksyon ng mga panulat at pambura. Gayunpaman, maaaring marami iyon kumpara sa isang aktwal na pisikal na whiteboard.
Sinusuportahan din ng Whiteboard app ang text, undo/redo feature, ruler, highlighter, at marami pang iba. Gayunpaman, ang isa sa mga pinakakahanga-hangang bagay tungkol sa Whiteboard ay ang pagiging walang hanggan nito.
Mayroon ka ring mandatoryong feature na pag-zoom kapag kailangan mong ilapit ang mga detalye ng iyong sketch.
Kapag Nag-aalinlangan Ilagay Ito sa Whiteboard
Maraming tao ang gumagamit ng mga visual na tool upang tumulong sa proseso ng pag-iisip o upang maihatid ang isang mensahe nang mas maigsi. Kapag nasa isang malaking conference call ka, maaaring maging maingay at magulo ang mga bagay. Iyon ang dahilan kung bakit ang pagbabaybay ng isang bagay o pagguhit nito sa isang whiteboard ay maaaring gumawa ng lahat ng pagkakaiba. Ang kailangan mo lang ay panulat, pambura, at walang katapusang digital whiteboard.
Nagamit mo na ba ang Whiteboard sa isang Teams Meeting? Alam mo ba ang ilang iba pang mga tampok na tinanggal namin? Ipaalam sa amin sa seksyon ng mga komento sa ibaba.