Kung naatasan kang mag-set up ng Microsoft Teams, malamang na ikaw ang unang tao sa iyong organisasyon na gumamit ng app. Para sa kadahilanang iyon, tiyak na ikaw ang pupuntahan ng iyong mga kasamahan para sa payo.
Ang paggawa ng mga unang team at channel gamit ang app ay hindi mahirap, kung mayroon pa ring learning curve. Narito kung paano magsimula sa mga team sa Microsoft Teams.
Mga Koponan vs. Mga Channel
Bago tayo magpatuloy, mag-cover tayo ng kaunti pa tungkol sa mga team at channel.
Mayroong dalawang pangunahing termino pagdating sa Microsoft Teams: mga team at channel. Ang bawat koponan ay kumakatawan sa isang grupo ng mga tao na nagtatrabaho patungo sa isang karaniwang layunin. Sa kabilang banda, ang channel ay isang lugar para sa pakikipagtulungan para sa isang team para matapos ang trabaho.
Sa simula pa lang, narito ang isang nangungunang tip: ilagay ang iyong koponan sa Kilalanin ang Mga Koponan team bago sila lumipat sa totoong deal. Dito, matutuklasan nila ang lahat ng maiaalok ng Microsoft Teams, nang walang panganib na makagulo.
Kilalanin ang Mga Koponan ay mahusay para sa pagsuri kung ang lahat ay na-set up at na-install nang tama ang lahat, at kung ang kanilang mga platform ay lahat ng pagpapatakbo. Isa itong pagsubok na pagtakbo na tutulong sa iyong maiwasan ang ilang maliliit na isyu kapag na-activate mo na sa wakas ang Microsoft Teams.
Paglikha ng Koponan
Walang gaanong magagawa sa paggawa ng bagong team sa Microsoft Teams, kaya dumiretso tayo sa punto kung paano gumawa ng isa.
- Buksan ang Microsoft Teams at piliin Mga koponan, ito ay nasa kaliwang bahagi ng screen.
- Pagkatapos, mag-navigate sa ibaba ng listahan at piliin Sumali o lumikha ng isang koponan .
- Sa wakas, pumunta sa Gumawa ng bagong team .
Ngayong mayroon ka nang team, oras na para mag-imbita ng ilang tao na sumali dito.
Pag-anyaya sa mga Tao na Sumali
Ang pag-imbita sa mga tao na sumali sa isang team ay medyo diretso, kapag alam mo na kung paano mag-navigate sa menu. Una, gugustuhin mong italaga ang mga may-ari ng team. Bilang default, ikaw ang magiging nag-iisang may-ari sa team na ginawa mo, ngunit maaari kang magdagdag ng higit pa.
- Upang gawin ito, pumunta sa Higit pang mga pagpipilian.
- Pagkatapos, mag-navigate sa Pamahalaan ang koponan.
- Susunod, gamitin ang Mga miyembro tab upang piliin ang mga may-ari ng koponan.
- Ngayon, maghanap ng miyembro ng koponan, pumunta sa Tungkulin, at pagkatapos ay i-click May-ari.
Madali mong mababago ang tungkulin ng isang miyembro ng koponan sa ilang mga pag-click. Ang cool na bagay tungkol sa Microsoft Teams ay hindi ka lang makakapagdagdag ng mga indibidwal, kundi pati na rin sa mga grupo, at maging sa buong listahan ng contact.
Gumawa ng Channel
Ang isa sa mga magagandang bagay tungkol sa mga koponan ay ang mga channel, gaya ng tinalakay sa itaas. Pagkatapos ng lahat, ang pakikipagtulungan ay susi. Ngayong nakarating ka na, oras na para gumawa ka ng channel sa team na kakagawa mo lang.
- Pumunta sa pangkat na pinag-uusapan at pumili Higit pang mga pagpipilian.
- Pagkatapos, mag-navigate sa Magdagdag ng channel. Bilang kahalili, pumunta sa Pamahalaan ang koponan at pagkatapos ay idagdag ang unang channel mula sa Mga channel tab. Gamitin ang alinmang paraan na gusto mo.
Kapag nagawa mo na ang channel, tiyaking binigyan mo ito ng mapaglarawang pangalan - ang buong punto ay mahahanap ng mga miyembro ng team ang kanilang hinahanap nang walang labis na pagsisikap. Maaari ka ring magdagdag ng paglalarawan ng channel, na ginagawang mas madali para sa mga miyembro ng iyong koponan na makarating sa channel.
Ang magandang bagay tungkol sa mga channel ay maaari mong i-pin ang mga tab sa mga ito at magdagdag ng iba't ibang mga tool ng third-party, na ginagawang pang-negosyo at user-friendly ang kapaligiran. Maaari ka ring magdagdag ng mga link sa iba't ibang mga webpage at marami pang ibang uri ng nilalaman.
Dahan-dahan ang mga Bagay
Kahit na tapos ka na sa Kilalanin ang Mga Koponan team, hindi mo dapat madaliin ang iyong mga kasamahan sa napakabilis na paggamit ng Microsoft Teams. Marahil ay nasa proseso pa rin sila ng pagsanay sa pagtatrabaho sa platform na ito. Ang ilan ay malalaman ito nang mas mabilis, ang iba ay mahihirapang makuha ang diwa nito.
Dahan-dahang gawin ang mga bagay-bagay at sa huli, makakagawa ka ng isang mahusay na collaborative na kapaligiran sa trabaho at komunikasyon.
Paglikha ng Mga Koponan at Mga Channel
Ang syntax ng paggawa ng mga team at channel sa Microsoft Teams ay simple at diretso. Gayunpaman, dapat mong bigyang pansin kung gaano kahusay na natatanggap ng iyong koponan ang impormasyong ito. Maglaan ng oras at huwag magmadali. May panahon ng pagsasaayos na dapat isaalang-alang. Pagkatapos ng ilang pagsasanay, gayunpaman, lilipad ang iyong koponan sa buong platform ng Microsoft Teams.
Nasubukan mo na bang gumamit ng Microsoft Teams sa iyong lugar ng trabaho? Nagkaproblema ba ang iyong team sa pag-adjust dito? Ano ang mga pinakamalaking problema ng iyong koponan? Pindutin ang seksyon ng komento sa ibaba ng anumang mga saloobin/tanong/tip na maaaring mayroon ka tungkol sa Microsoft Teams.